كيف تحسن من إنتاجيتك من خلال التحكم بمشاعرك؟

سنلقي في هذا المقال نظرةً عميقة على كيفية تحسين الإنتاجية من خلال الفهم والتحكم في المشاعر، والتقنيات الفعالة التي يمكن أن تساعد في هذا السياق، والتحديات التي قد تواجهنا في هذا الصدد، إضافة إلى الخطوات العملية التي يمكن اتِّخاذها للتغلُّب على التحديات وتحقيق النجاح والتطور المستمر.

ما هي الإنتاجية الشخصية في العمل؟

الإنتاجية الشخصية هي مقياس لكفاءة الفرد في إنجاز المهام والأهداف المرتبطة بعمله في مدةٍ زمنية معينة، فكلَّما كان الفرد أكثر إنتاجية، قلَّ الوقت أو الجهد المطلوب لإنجاز مزيد من العمل بجودة عالية.

كيف تزيد من إنتاجيتك؟

لزيادة إنتاجيتك الشخصية، يمكنك اتِّباع بعض النصائح والطرائق التي تساعدك على تحسين كفاءة وجودة عملك، وهي:

• حدِّد أولوياتك وأهدافك بوضوح واكتبها في قائمة المهام، فهذا يساعدك على التركيز على المهام الأكثر أهمية والتقدُّم نحو تحقيق أهدافك.
• خصِّص وقتاً محدداً لكل مهمة والتزم به، فهذا يساعدك على تجنب التأجيل والتسويف والانحراف عن المسار، ويمكِّنك من استخدام بعض الأدوات والتطبيقات التي تساعدك على تتبُّع وقتك ومهامك بدقة.
• ابتعد عن المشتِّتات والمقاطعات التي تؤثر في تركيزك وإنتاجيتك، مثل الهاتف المحمول، ووسائل التواصل الاجتماعي، والبريد الإلكتروني، والضوضاء، والزوار غير المرغوب فيهم، وما إلى ذلك، وحاول أن تعمل في مكان هادئ ومريح وأن تخصص وقتاً معيَّناً للتعامل مع هذه الأمور.
• خُذْ استراحات قصيرة ومنتظمة بين المهام، فهذا يساعدك على استعادة طاقتك وإبداعك وتجنب الإرهاق والملل، ويمكنك استخدام تقنية "بومودورو" (Pomodoro) التي تقوم على تقسيم العمل إلى فترات زمنية قصيرة متنوعة بفترات راحة.
• اهتم بصحتك العقلية والجسدية، وامنح نفسك الوقت للراحة والاسترخاء، ومارس التمرينات الرياضية بانتظام لزيادة طاقتك وتحسين مزاجك، وطبِّق تقنيات التنفس العميق والتأمل لتخفيف التوتر وتعزيز تركيزك.

كيف تحسن من إنتاجيتك من خلال التحكم بمشاعرك؟

إليك بعض النصائح عن كيفية تحسين إنتاجيتك من خلال السيطرة على عواطفك:

• تعرَّف إلى عواطفك، فالخطوة الأولى للتحكم بمشاعرك هي أن تكون على علمٍ بما تشعر به ولماذا، يمكنك استخدام يوميات أو تطبيقات أو مقياس بسيط لتتبُّع عواطفك طوال اليوم، سيساعدك هذا على تحديد المحفزات والأنماط والنتائج المترتبة على عواطفك، وتعزيز إنتاجيتك.
• مارس التنظيم الذاتي، فبمجرد أن تعرف ما تشعر به، يمكنك اختيار كيفية الاستجابة لهذا الشعور، فالتنظيم الذاتي هو القدرة على التحكم في الاندفاعات والأفكار والسلوكات من أجل تحقيق أهدافك، ويمكنك ممارسة التنظيم الذاتي من خلال استخدام تقنيات مثل التنفس العميق والتأمل والتأكيدات الإيجابية أو التشتُّت.
• استخدمْ الذكاء العاطفي، فالذكاء العاطفي هو القدرة على فهم وإدارة عواطفك وعواطف الآخرين والتحكم فيها، ويمكن أن يساعدك على تحسين إنتاجيتك من خلال تعزيز مهارات التواصل والتعاون وحل المشكلات، ويمكنك استخدام الذكاء العاطفي من خلال إظهار التعاطف وتقديم واستقبال التغذية الراجعة وحل النزاعات والتعبير عن الامتنان.
• ابحث عن الدعم، ففي بعض الأحيان قد تحتاج إلى مساعدة من الآخرين للتعامل مع عواطفك، ويمكنك طلب الدعم من زملائك في العمل أو أصدقائك أو عائلتك أو محترف، ويمكنهم تقديم النصائح أو الراحة أو الرؤية، ويمكنك أيضاً دعم الآخرين الذين قد يكافحون مع عواطفهم، وهذا يمكن أن يجعل بيئة العمل إيجابية ومنتجة.
• ابقَ هادئاً، فعندما تشعر بعاطفة قوية، يستعدُّ جسدك للقتال أو الفرار، فيمكن أن تشعر بالتوتر أو القلق أو الغضب لتهدئة نفسك، ويمكنك محاولة خفض درجة حرارة جسدك عن طريق رش الماء البارد على وجهك، أو شرب الماء البارد، أو استخدام وسادة تبريد، هذا يمكن أن يساعدك على تقليل شدَّة عاطفتك والتفكير بوضوح أكبر.
• كن مرتبطاً بالواقع، فعندما تصيبك عواطف ساحقة، فمن السهل أن تفقد نفسك في تداول أفكار متهورة، لإعادة نفسك إلى اللحظة الحالية، يمكنك تجربة تقنيات التركيز والتأريض، مثل تسمية خمسة أشياء يمكنك رؤيتها، أو سماعها، أو لمسها، أو شمها، أو تذوقها، أو عقد شيء له معنى خاص بالنسبة إليك، هذا يمكن أن يساعدك على التركيز على واقع حالتك وليس على عواطفك.
• تنفَّس مثل الغواصين، فالغواصون يعرفون شيئاً أو اثنين عن إدارة العواطف تحت الضغط، ويستخدمون تقنية تسمى التنفس المربَّعي والتي تتضمَّن الاستنشاق لمدة أربع ثوانٍ، والاحتفاظ لأربع ثوانٍ، والزفير لأربع ثوانٍ، وكتم النفس لأربع ثوانٍ، ويمكن أن يساعدك هذا على تنظيم التنفس، وخفض معدَّل ضربات القلب، وتهدئة جهازك العصبي، ويمكنك القيام بذلك سرَّاً في العمل كلَّما شعرت بالضغط أو القلق.
• أعط نفسك وقتاً قبل الرد، في بعض الأحيان قد تشعر برغبة في الاستجابة المتهوِّرة لعاطفة ما، مثل إرسال بريد إلكتروني توضح غضبك، أو الانفعال مع زميل في العمل، أو التوقف عن مشروع، ومع ذلك يمكن أن تكون لهذه الأفعال عواقب سلبية على إنتاجيتك وسمعتك، بدلاً من ذلك يمكنك إعطاء نفسك بعض الوقت قبل الرد عن طريق العد إلى عشرة، أو التنزُّه، أو طلب استراحة، فهذا يمكن أن يساعدك على تجنُّب قول أو فعل شيء قد تندم عليه لاحقاً.

شاهد بالفديو: 6 أنشطة غير مرتبطة بالعمل تعزز الإنتاجية

كيفيَّة قياس مستوى الإنتاجية الشخصية:

"مستويات الإنتاجية الشخصية" (Personal Productivity) هو مقياس لكفاءة الفرد في إنجاز المهام والأهداف المرتبطة بعمله في مدَّةٍ زمنية معينة، ويمكن قياسها بواسطة معادلة تقسم القيمة المُنتَجة أو المباعة على عدد ساعات العمل اللازمة، فكلما زادت القيمة وانخفض الوقت، ارتفع مستوى الإنتاجية.

يمكنك أيضاً قياس "مستويات الإنتاجية الشخصية" (Personal Productivity) بواسطة معادلة أخرى تضع في الحسبان عدد الفترات الزمنية في بياناتك، تقوم هذه المعادلة بحساب متوسط معدل النمو لكل مدة زمنية بين القيمة الماضية والقيمة الحالية، فكلما زاد متوسط معدل النمو، ارتفع مستوى الإنتاجية.

مكونات الإنتاجية الشخصية:

المكونات الأربعة الأساسية للإنتاجية الشخصية هي:

1. التركيز:

يجب أن تكون قادراً على التركيز على المهمة التي تقوم بها وتجنُّب أي تشتيت.

2. الطاقة:

أنت بحاجة إلى الطاقة العقلية والبدنية اللازمة لإنجاز المهمة.

3. إدارة الوقت:

يجب أن تكون قادراً على تحديد أولويات المهام تحديداً استراتيجياً وإدارة وقتك بفاعلية.

4. الاتِّساق:

يجب أن تكون قادراً على الحفاظ على تركيزك وطاقتك حتى تتمكن من العمل بوتيرة ثابتة.

شاهد بالفديو: 9 عادات يومية للأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة

ما الذي يسبب ضعف الإنتاجية؟

فيما يأتي بعض الأسباب التي تؤدي إلى ضعف الإنتاجية:

1. المُشتِّتات:

مثل وسائل التواصل الاجتماعي فمثلاً يمكن أن تبعدك عن المهمة التي تقوم بها وتخفض إنتاجيتك.

2. المقاطعات:

المقاطعات المتكررة، مثل المكالمات أو الإشعارات البريدية أو الاجتماعات، يمكن أن تعطِّل تركيزك وتجعل من الصعب عليك إنجاز شيء ما.

3. التعب:

عدم الحصول على قسطٍ كافٍ من النوم أو الإفراط في العمل يمكن أن يشعرك بالتعب وانخفاض الطاقة، وهذا يؤثر في قدرتك على الإنتاجية.

4. التوتر:

تساعدك مدَّات قصيرة من التوتر على إنجاز مشروع كبير أو الوفاء بموعد نهائي هام، لكن تأخذ المستويات العالية من التوتر المزمن حصةً من إنتاجيتك وقد تؤدي حتى إلى الاحتراق الوظيفي.

5. الملل:

إذا كانت المهام التي تعمل عليها لا تشغلك أو تحفزك، فقد تجد نفسك تشعر بالملل، وهذا يؤثر في إنتاجيتك.

6. الحالات الصحية:

تُظهر الأبحاث أنَّ المشكلات الصحية يمكن أن تؤثر تأثيراً كبيراً في الإنتاجية، وتشير دراسة عام 2021 إلى ذلك، فتؤدي الحالات الخطيرة مثل السرطان أو هشاشة العظام إلى الصعوبة في تحقيق الإنتاجية، حتى المشكلات الصحية البسيطة مثل الصداع أو نزلة البرد يمكن أن تُخفِّض إنتاجيتك.

7. البيئة السامة:

يمكن أن تؤثر البيئة المنزلية السامة في إنتاجيتك وتضر بصحتك العقلية.

في الختام:

يُعَدُّ التحكُّم بالمشاعر وتحسين الإنتاجية عملية متكاملة ومستمرة تتطلَّب الالتزام والتدريب المستمر؛ لأنَّ فهم أنفسنا وقدرتنا على التعامل مع المشاعر فهماً صحيحاً، يُمثِّل أساساً قوياً لتحقيق النجاح في جوانب الحياة جميعها، وبتطبيق التقنيات المناسبة للتحكم في العواطف واستخدامها استخداماً إيجابياً، يمكننا أن نخطو خطوات ثابتة نحو تحقيق الأهداف وتحقيق الإنتاجية العالية التي نطمح إليها، لذا دعونا نستمر في تطوير قدراتنا العاطفية والعقلية، ونعمل على بناء بيئة عملٍ إيجابية تعزِّز التعاون والإبداع، وبذلك نضمن النجاح الشخصي والمهني على الأمد الطويل.

انفوغرافيك: إذا كنت تمتلك هذه المكونات الأربعة فأنت شخص منتج!