كيف تخطط لتحقيق أهدافك عملياً؟

شجرة الهدف هي شكل من أشكال الخرائط الذهنية المرسومة التي تساعد على تقسيم الأهداف بصرياً إلى أهداف فرعية أصغر تُحقَّق أولاً للوصول إلى الأهداف الكبرى؛ حيث يُقسَّم الهدف الكبير تقسيماً تسلسلياً إلى أهدافٍ فرعيةٍ أصغر وأصغر، حتى يُكشَف عن المهام الأسبوعية واليومية، وبهذه الطريقة، يمكن تبسيط الهدف الكبير ورسمه بوضوح بخطواتٍ واضحةٍ ومحفِّزة؛ مما يقربك من تحقيقه.

خطوات تحديد وتحقيق الأهداف:

وفقاً لنظرية مسار الهدف، هناك عنصران رئيسان للأهداف الناجحة؛ أولاً، يجب أن يكون الهدف محدداً، وثانياً، ينبغي أن يشكِّل الوصول إليه تحدياً هاماً.

الهدف المحدد بوضوح هو ما نسميه "الهدف أ ب ت"؛ حيث تذهب من النقطة "أ"، ثم تنتقل إلى النقطة "ب"، خلال مدة زمنية "ت"، على سبيل المثال: إذا كان هدفك هو إنقاص الوزن، فسوف يكون هدف فقدان الوزن المحدد بوضوح هو:

"سأفقد 5 كغ خلال الشهر المقبل"، أو على وجه التحديد "سأتغيَّر من وزن 90 كغ إلى 85 كغ في غضون 30 يوماً".

ومع ذلك، فإنَّ العنصر الثاني هو التحدي الذي يجب أن يشكِّله تحقيق هذا الهدف، ربما لا يُعَدُّ فقدان 5 كغ تحدياً صعباً لذلك لن يستغرق الكثير من الجهد، وفي الواقع، قد يكون الهدف شيئاً حاولتَ الوصول إليه مسبقاً وسواء نجحتَ بذلك أم لا، فقد ترغب في إعادة محاولة تحقيق هذا الهدف بشكلٍ أكثر تحديداً وبدافعٍ أكبر لتحدي النفس، فمن بين الأهداف التي أُعِيدَت صياغتها، والتي يرجح تحقيقها: "سأفقد 25 كغ خلال 4 أشهر".

وهذا تحدٍ تحقيقه أصعب، ويتطلب ممارسة عاداتٍ جديدة وروتيناً يومياً، كما يجب تقسيمه إلى أهدافٍ فرعيةٍ أصغر ويمكن تحقيقها بسهولة، فبدلاً من مجرد وضع هدف عام "فقدان 5 كغ"، ستحتاج إلى تحقيق الأهداف الفرعية التي ستوصلك إلى الهدف العام، وبهذه الطريقة من المرجح أن يتحقق هدفك لأنَّه يتطلب جهداً مستمراً وانتباهاً مع مرور الوقت.

كيف تقسِّم الهدف إلى أهداف أصغر؟

لا يمكن تحقيق هدفٍ كبير وتحدٍ صعبٍ على الفور، وهذه هي الغاية من تقسيمه إلى عدد أصغر من الأهداف، كما يمكنك الاحتفاء بتحقيق هذه الأهداف الفرعية الصغيرة؛ مما يحفزك لتحرز تقدماً لتحقيق الهدف الأكبر، وهذا هو المفتاح للبقاء متشجعاً متحفزاً لمواصلة العمل على أهدافك، حتى عند الشعور بطول مدة تحقيق الهدف.

يمكن تقسيم الأهداف الكبرى إلى أهدافٍ أصغر بالعديد من الطرائق، يمكنك كتابتها أو استخدام مخطط لإعداد الأهداف، وإذا كنت شخصاً بصرياً، فيمكنك تحديد كل هدف من الأهداف الفرعية بوضوح من خلال إنشاء شجرة أهداف.

استخدام شجرة الأهداف لتصوُّر أهدافك بشكل دقيق:

يُعَدُّ تقسيم الأهداف وتصوُّرها بشكل مرئي الإجابة المثلى للسؤال عن كيفية تحديد أهدافك لـ 10 سنوات قادمة، ففي البداية، يجب عليك القيام باستعراض الهدف أو الحلم الكبير الذي لا يمكن تحقيقه على الفور، ثم تقسيمه إلى مهام سنوية أو 5 أو 10 سنوات، من أجل تحقيق النجاح الأكبر.

 تُعَدُّ عملية تقسيم الهدف الكبير إلى أهدافٍ فرعيةٍ أصغر عمليةً ضروريةً للنجاح، كما أنَّها مخيفة ومتعبة بعض الشيء؛ إذ من الصعب معرفة الهدف الصحيح، ناهيك عن الاستمرار بإنجاز الأهداف قصيرة الأمد التي ستحتاج إلى تحقيقها للوصول إلى الهدف الأعلى.

هذا هو السبب في أهمية استخدام شجرة الأهداف، تماماً كرسم الخرائط الذهنية، فإنَّ إنشاء شجرة الأهداف يمكن أن يكون عملية خلَّاقة لشحذ الهمة لما تريد تحقيقه، والتعريف بالخطوات الصغيرة التي يمكنك اتخاذها في سبيل تحقيق الهدف الأكبر، ويمكنك وضع هذا التمثيل المرئي للأهداف على الحائط فوق مكتبك أو الاحتفاظ به في مكانٍ بارزٍ آخر، ويكون بمنزلة تذكير سهل بما تريد تحقيقه والمهام التي سيتم التركيز عليها في الوقت الحاضر لتحقيق الهدف.

شاهد بالفديو: 5 قواعد ذهبية مثبتة علميًا في تحديد الأهداف

كيف تبدو شجرة الهدف؟

شجرة الهدف هي نوع معين من الخرائط الذهنية لإعداد الأهداف، وهي خريطة ذهنية هرمية يمكن أن تكون خطية، بحيث يُقسَّم الهدف الكبير إلى أهداف فرعية أصغر بشكل تسلسلي، ويعتمد الشكل والترتيب الخارجي على إبداع الشخص، ويمكن أن تكون شجرة الأهداف هيكلاً مرسوماً باليد، أو يمكن أن تكون أكثر تنظيماً على الكمبيوتر باستخدام برنامج رسم الخرائط الذهنية.

كيف تُنشئ شجرة أهداف على الكمبيوتر؟

هناك العديد من البرامج المختلفة التي تساعدك على إنشاء الخرائط الذهنية والرسوم البيانية الهرمية الأخرى، ومن الأفضل استخدام "مايكروسوفت وورد" (Microsoft Word) وبرنامج "غوغل" للتعديل يسمى "الرسومات التخطيطية" (LucidCharts).

ما هي خطوات إنشاء شجرة الأهداف على برنامج "مايكروسوفت وورد" (Microsoft Word)؟

1. فتح مستند فارغ جديد.

2. النقر على إدراج ← سمارت آرت (Insert → SmartArt).

كيفية إنشاء شجرة أهداف على الكمبيوتر

3. اختيار التسلسل الهرمي (Hierarchy).

4. اختيار المخطط الهيكلي (Organization Chart) المناسب.

انقر على إدراج ← سمارت آرت (Insert → SmartArt)

5. البدء بإدخال نص بشكل رؤوس أقلام، من أعلى الرسم البياني ثم تليها أهداف فرعية.

استمر في إضافة أهداف فرعية، وتحديدها حتى تحصل على مهام أسبوعية ويومية تساعدك على إكمال كل هدف قصير الأمد.

6. إضافة أهداف فرعية ضمن هدفك الرئيس.

7. إضافة أهداف قصيرة الأمد في إطار كل هدف فرعي.

8. الاستمرار في إضافة أهداف فرعية، وتحديدها حتى تحصل على مهام أسبوعية ويومية تساعدك على إكمال كل هدف قصير الأمد.

9. تنسيق شجرة الأهداف، كإضافة اللون والشفافية لتكوين تصوُّر أفضل لكل هدف.

تغيير تنسيق الصفحة وإضافة الألوان

تخصيص الألوان عن طريق تغيير تعبئة الألوان لكل مربع من (SmartArt)

10. إضافة عنوان رئيس جذاب، مع تغيير تنسيق الصفحة إلى صور.

احتفظ بهذه القائمة في مكان بارز بعد طباعتها حتى تتمكن من إعادة النظر إليها كل يوم.

كيف تُنشئ شجرة أهداف باستخدام برنامج الرسومات التخطيطية "لوسيد تشارت" (LucidChart) في جوجل دوكس؟

1. فتح مستند Google جديد.
2. الاختيار ضمن الوظائف الإضافية (Add-ons)، "الحصول على خيارات إضافية" (Get add-ons).

كيفية إنشاء شجرة أهداف باستخدام برنامج الرسومات التخطيطية "غوغل لوسيد تشارت" (Google LucidChart)

كيفية إضافة رسومات تخطيطية (Lucidchart Diagrams) للملف

3. البحث عن رسومات تخطيطية (Lucidchart Diagrams) وتثبيتها.

إنشاء مخطط (Lucidchart) جديد من لوحة التحكم الرئيسة

4. تحديث مستندات "غوغل" (Google)، إذا لم تظهر الوظيفة الإضافية الجديدة بعد.

5. ضمن مستندات "غوغل" (Google) الجديدة، اختر الوظائف الإضافية، ثم مخططات، ثم أدرج مخططاً فارغاً (Add-ops → Lucidchart Diagrams → Insert Diagram).

إنشاء شجرة الهدف في رسم تخطيطي فارغ (a blank diagram) باستخدام أدوات السحب والإفلات في القائمة اليمنى

6. ستظهر علامة تبويب (Lucidchart) جديدة في نافذة المتصفح؛ حيث سيتم إنشاء الرسم التخطيطي.

7. سيسمح لك الإصدار المجاني بحفظ 3 رسومات بيانية تقتصر على عددٍ محدودٍ من الأدوات التي يمكنك استخدامها لكل رسم تخطيطي، ومع ذلك، فإنَّ النسخة المجانية تعمل بشكلٍ جيد بما يكفي لإنشاء شجرة لتفكيك هدفك الأساسي.

8. النقر على زر "+ مستند جديد" (+ New Document) داخل لوحة معلومات الشاشة الرئيسة.

9. يمكنك البدء بقالب أو إنشاء قالب خاص بك باستخدام مستند فارغ، ومن السهل إنشاء قالب فارغ والبدء بتصميمه بنفسك.

بدء إنشاء شجرة أهداف بإضافة مربعات نص وكتابة نص فيها

مواصلة بناء شجرة الأهداف

ربط الأهداف الرئيسة والأهداف الفرعية بإضافة خطوط وأسهم

مثال على شجرة الأهداف النهائية باستخدام برنامج "الرسومات التخطيطية" (Google Lucidchart)

10. هذا البرنامج هو أسهل من حيث الاستخدام ويسمح للمستخدم بتنوعٍ أكبر، كما يمكنك ببساطة اختيار أداةٍ أو صورةٍ من قائمة الجانب الأيسر ثم سحبها وإسقاطها في مساحة العمل.

11. إضافة مربعات أو مستطيلات أو أي شكل آخر إلى المستند، ثم إنشاء الشجرة.

12. تمتلك بعض الأشكال مربع نص، ببساطة يمكن النقر نقراً مزدوجاً فوق "النص" والكتابة.

13. إضافة أسهم لتوصيل الأهداف الكبيرة بالأهداف الفرعية.

14. إضافة تنسيق إلى رمز لون الشجرة.

15. إضافة مربع نص إلى أعلى الصفحة لإضافة عنوان.

16. طباعتها والحفاظ عليها في موقع بارز حتى تتمكن من إعادة النظر إلى شجرة الأهداف كل يوم.

كن مبدعاً في تصوير أهدافك:

يُعَدُّ وجود الحافز المرئي أفضل ما يميز شجرة أهداف عن أخرى، فهو ما يثير الحماسة للبدء بالعمل لتحقيق أهدافك؛ لذا عليك أن تضع في حسبانك أنَّ شجرة الأهداف يجب أن تكون فريدةً وجذابة، ولا يهم ما إذا كان اتجاهها عمودياً أو أفقياً، ويمكن رسمها باليد كيفما شئت أو على برامج الكمبيوتر واستخدام الترميز اللوني لكل هدف، ويمكن للأسهم ربط النقاط والأهداف ببعضها.

لا توجد أي قواعد دقيقة لاتباعها والخطوات الموجودة لإنشاء شجرة الهدف هنا ما هي إلا اقتراحاتٍ للبداية.

كيف تنشئ شجرة أهداف على الأمد الطويل؟

سيكون رسمُ خريطةٍ تفصيلية لشجرة الأهداف مفيداً خاصةً لتحديد وتقسيم الأهداف طويلة الأمد، فقد تجد صعوبة عندما تبدأ عملية تحديد الأهداف الفرعية التي تحتاج إلى إكمالها لتتمكَّن من تحقيق الهدف الأكبر، وبما أنَّ وضع الهدف الرئيس أمرٌ ضروري لنجاح تحديد الأهداف، فمن الهام أيضاً تحديد تلك الأهداف الأصغر التي ستؤدي إلى تحقيق الهدف الأكبر تباعاً.

إليك بعض الخطوات في حال واجهَتك صعوبة في تقسيم هدفك طويل الأمد:

1. كتابة الرؤية الكبيرة التي تريد الحصول عليها.
2. التفكير في معنى الهدف على المستوى الشخصي، والإجابة عن بعض الأسئلة مثل: كيف سيبدو وقع تحقيق هذا الهدف في نفسك؟ وما هي الخطوات المتَّبعة لتحقيق هذا الهدف؟
3. تدوين كل حدث بعيد يخدم الرؤية الكبرى للهدف على أنَّه هدف فردي، وقد يكون هدفاً طويل الأمد صعب التحقيق.
4. كتابة الرؤية الكبيرة للهدف في أعلى الصفحة.
5. إضافة جميع الأهداف الصغيرة التي يجب إنجازها لتحقيق الرؤية الكبرى للهدف تحت الهدف الرئيس.
6. تدوين تحت هذه الأهداف هدفاً أو هدفين يجب تحقيقهما.
7. مواصلة عملية تقسيم وتبسيط الأهداف إلى مهامٍ أصغر وأكثر تحديداً خلال العملية.
8. ستصل إلى نهاية عملية تبسيط الأهداف عندما تضمن وجود خطة كاملة يومية لمدة 90 يوماً أو أقل لتحقيق الهدف الرئيس.
9. التوقف عند هذا الحد واستخدام شجرة الأهداف الطويلة لتصوُّر الخطوات لتحقيق الرؤية الكبرى للهدف.
10. إنشاء شجرة أهداف جديدة قصيرة الأمد لتقسيم كل الأهداف الفرعية لمدة 90 يوماً.

كيف تنشئ شجرة أهداف لـ 10 سنوات قادمة؟

لتوضيح وتعريف الأهداف طويلة الأمد علينا التأكد من تحديد الرؤية الكبرى والهدف الرئيس الذي يجب الوصول إليه، ومن ثم تقسيمه إلى فتراتٍ أقصر فنضع هدفاً يمكن تحقيقه بعشر سنوات، ثم تقسيمه لخمس سنوات وهكذا إلى أن نصل إلى توزيع المهام في خطة 90 يوماً، ويمكن أن تكون شجرة الأهداف طريقة رائعة لتصوير هذا التبسيط والتجزيء فعلياً:

1. كاتبة الرؤية الكبرى للهدف في أعلى الصفحة.
2. ضمن الرؤية الكبيرة، إدراج خمسة أهداف تريد تحقيقها في غضون 10 سنوات؛ مما يساعدك على تحقيق الرؤية الكبيرة للهدف.
3. هذه هي أهداف الـ 10 سنوات.
4. ضمن كل هدف مدته 10 سنوات، إدراج هدفٍ واحدٍ تحتاج إلى تحقيقه في غضون 5 سنوات لإحراز تقدُّم في هدف الـ 10 سنوات.
5. هذه هي أهداف الـ 5 سنوات.
6. ضمن كل هدف مدته 5 سنوات، إدراج هدفٍ واحٍد تحتاج إلى تحقيقه خلال العام المقبل لكي تكونَ على الطريق الصحيح لتحقيق هدف الـ 5 سنوات.
7. هذه هي أهداف لسنة واحدة.
8. مراجعة أهداف السنة الأولى وتحديد قائمة الأهداف الثلاثة الأولى التي ستُنفَّذ خلال الـ 90 يوماً القادمة للتقدُّم في المسار الصحيح لتحقيق أهداف العام الكامل.
9. هذه هي أهداف الـ 90 يوماً التي سوف تركِّز على تحقيقها في الوقت الراهن.

ملحوظة: لا تُقسَّم الأهداف التي تمتد إلى 90 يوماً إلى أرباع، بينما يمكننا تقسيم الأهداف السنوية إلى أهداف ربع سنوية، والتي تحتاج إلى التركيز عليها على مدار العام، إلا أنَّها تُقيِّدك باتباع التقويم الشهري.

عندما تقيِّد نفسك بانتظار بداية الشهر أو بداية الأسبوع، فأنت تسمح بالمزيد من الانتظار حتى يحين الوقت المناسب - الذي لن يأتي مع التسويف أبداً - إذ لا يقتصر تحديد الأهداف على التقويم، تماماً مثل قرارات العام الجديد التي لا يجب تأجيلها حتى بداية شهر يناير/ كانون الثاني، فأفضل وقت للبدء بالتركيز على أهدافك هو الوقت الحالي.

وإليك نموذج لشجرة أهداف طويلة الأمد لـ 10 سنوات:

قالب شجرة الأهداف طويل الأمد لمدة 10 سنوات

كيف تنشئ شجرة أهداف قصيرة الأمد؟

من الأفضل أن تبدأ بهدفٍ بعيد الأمد ورؤيٍة واضحةٍ، ومن ثم تقسيمه إلى أهداف عدة قصيرة الأمد، ويُعَدُّ تقسيم المهام وتجزئتها، البداية لوضع خطة قصيرة الأمد.

ملحوظة: لا يجب أن ترتبط خطة تقسيم الأهداف لمهام يومية برؤية كبرى وبعيدة؛ إذ من الممكن أن يتم وضع خطة قصيرة الأمد لهدفٍ منفصلٍ قائمٍ بذاته، ومع ذلك، ينبغي تقسيم كل هدف كبير إلى أهداف ومهام قريبة التنفيذ.

الخطوة الثانية هي تقسيم هدف أو ثلاثة أهداف كل واحدٍ على حدة ولمدة 90 يوماً في الطريق لإنشاء شجرة أهدافٍ على الأمد القريب، ولكلٍ منها شجرة أهدافٍ خاصة به، ثم تصنيف 3 إلى 5 أهداف فرعية صغيرة ضمن قائمة واحدة يجب تحقيقها في الطريق لإكمال هدف الـ 90 يوماً.

وأسهل تقسيم لهذه الأهداف هي تحديد توقيت لكل قائمة منها لمدة شهر واحد، ثم إدراج هدف أسبوعي يساعدك على تحقيق الهدف الفرعي الصغير، ثم إدراج مهام يومية لكل هدف أسبوعي يمكنك البدء بالقيام بها في الوقت الحاضر، فاستخدِم شجرة أهداف الـ 90 يوماً للإشارة إلى ما تحتاج تحقيقه كل يوم.

ستُعدِّل شجرة الأهداف وتضيف تقدُّمك خلال الشهر، ويمكن أن تحتاج إلى إعادة إنشاء شجرة الأهداف كلما قمت بتحقيق الأهداف الفرعية التي ستؤدي إلى تحقيق هدف الـ 90 يوماً.

قالب لشجرة الأهداف قصيرة الأمد لمدة 90 يوماً

مثال على شجرة أهداف شخصية قصيرة الأمد:

تُعَدُّ القوالب الجاهزة لشجرة الأهداف الموجودة بكثرة أدلةً لمساعدتك على إنشاء شجرة الأهداف الفريدة من نوعها، ومع ذلك، وفي بعض الأحيان، من المفيد استعمال نموذج سابق، وهنا نموذج عن شجرة لهدف شخصي على الأمد القصير.

في هذا المثال الشخصي، إنَّ الهدف الرئيس هو فقدان 30 كغ من الوزن وتقسيم هذا الهدف إلى 3 أهداف فرعية وهي: تحسين النظام الغذائي، وممارسة المزيد من التدريبات، وتتبع السعرات الحرارية.

ويمكن تقسيم كل هدف من هذه الأهداف الفرعية إلى أهداف أصغر ومن ثمَّ تحقيق الهدف الفرعي، وتُقسَم هذه الأهداف الفرعية إلى خطوات قابلة للتنفيذ يمكن اتخاذها أولاً بأول.

مثال على شجرة أهداف شخصية

مثال على شجرة أهداف شخصية طويلة الأمد:

هذه شجرة هدف شخصي لتحقيق الاستقلال المالي على الأمد الطويل، وإليك نموذج للرؤية الكبرى للاستقلال المادي:

مثال على شهرة أهداف مالية طويلة الأمد

لاحظ أنَّه تم تبديل اتجاه الأسهم بحيث يبدأ تحقيق الأهداف الحالية لمدة 90 يوماً والمتابعة في عملية ربط الأهداف قصيرة الأمد بالأهداف طويلة الأمد التي ستساعد على تحقيقها.

مثال على شجرة أهداف قصيرة الأمد لمدة 90 يوماً

الهدف الأول الفرعي لمدة عامٍ كامل هو الحفاظ على معدل ادخار يزيد عن 40% يرتبط بأهداف الـ 5 سنوات في بناء صندوق تمويل السفر وتوفير المال لشراء منزل عطلة عائلي.

الهدف الثاني الفرعي لمدة سنة هو زيادة الدخل عن طريق كتابة المدونات وتحقيق التوازن المالي؛ إذ يساهم الهدفان الفرعيان السابقان - زيادة دخل المدونات ليوازي دخل عمل بدوام كامل وبناء الأعمال التجارية الأخرى - في تحقيق أهداف الـ 5 سنوات.

إذاً فالأهداف الفرعية لمدة سنة هي زيادة الإيرادات والوصول إلى التوازن المالي لتحقيق أهداف الـ 5 سنوات في بناء أعمال تجارية أخرى وزيادة دخل المدونات ليوازي دخل عمل بدوام كامل، عندما تصل إيرادات المدونات إلى الحد الذي يُمكِّنك من ترك الوظيفة بدوام كامل للتفرغ إلى عمل حر آخر.

في الختام:

تُظهِر الأبحاث أنَّ تدوين أهدافك يزيد من فرصة تحقيقها؛ لذا استخدام شجرة الأهداف وسيلة رائعة لتحديد الأهداف بوضوح وتقسيمها إلى خطوات أصغر قابلة للتحقيق من شأنها أن تساعد على النجاح، ويمكن تصوُّر المسار الذي ستحتاج إلى اتخاذه باستخدام شجرة الأهداف، وبيان كل هدف صغير ستحتاج إلى تحقيقه خلال العملية.

سواء تم ذلك على الورق أم من خلال إنشاء نموذج باستخدام برامج الكمبيوتر، ستساعد شجرة الأهداف على اتخاذ إجراءٍ يوميٍّ حتى تتمكن من تحقيق أهدافك الأكثر تحدياً.

المصدر