كيف تودع زملاء العمل

كيف تودع زملاء العمل وجهاً لوجه؟

عند مغادرتك لعملك، اجعل آخر يوم فيه لتحقيق الاستفادة القصوى من إظهار مشاعر الحب والامتنان والتقدير لمن حولك، وخاصةً أنَّك قد تحتاج إليهم في قائمة اتصالك في يوم من الأيام، ومن طرائق الوداع:

1. إخبار الجميع بمغادرتك قبل مدة من الوقت المحدد حتى يتسنى لك توديع الجميع، وفي حال كان قرار المغادرة من قِبلك، فيجب إخبار الإدارة في مدة لا تقل عن أسبوعين، وحاول أن يكون مديرك أول شخص يعرف برحيلك، ثم إيجاد الوقت المناسب لإعلان المغادرة لباقي الزملاء، دون أن يؤثر قرار رحيلك في عملهم.
2. التواصل مع عدد كبير منهم قبل إعلان قرار الرحيل، سواء أكان التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي أم عبر البريد الإلكتروني، مع الانتباه إلى اختيار الأشخاص الهامين لديك مهنياً للعمل مستقبلاً معهم.
3. حزم ما تريد أخذه قبل مدة من الوقت حتى يكون لديك الوقت الكافي لتوديع زملائك، وامتلاك نهاية سعيدة لوداعكم، فربما تكون هذه المرة الأخيرة التي تلتقي بهم.

كيف تودع زملاء العمل عن طريق البريد الإلكتروني؟

يمكن للفرد الذي ترك عمله بشكل مفاجئ أن يودع زملاء العمل عن طريق إرسال رسائل لبريدهم الإلكتروني، وذلك للحفاظ على العلاقة فيما بينهم وتجنب قطع الصلة، وإليك بعض الطرائق لكتابة رسالة الوداع:

1. البدء بالتحية وتقديم الامتنان لهم خلال وجودهم معك بفترة عملك، من خلال استخدام كلمات تعبِّر عن ذلك مثل أعزائي أو أحبتي.
2. تذكيرهم ببعض المواقف ذات التأثير الإيجابي في علاقتكم أو ببعض الذكريات التي شكلت تقدُّماً بعلاقتكم، إضافة إلى الإنجازات التي تم تحقيقها معاً.
3. إخبارهم بأنَّك ترجو لهم التوفيق والنجاح بحياتهم المهنية حتى وإن كنت بعيداً عنهم، ويمكن ترك رسائل إيجابية تسهم في تشجيعهم وتقدُّمهم وتزيد من قوة علاقتكم.
4. شكرهم على كل ما قدَّموه لك من معلومات مهنية وقيم تمت إضافتها إلى مسيرتك من خلالهم.
5. التحقق من عدم وجود أي أخطاء إملائية؛ إذ يُعَدُّ هذا البريد رسالة قد تكون الأخيرة بينكما، فمن شروط نجاح رسالة الوداع أن تكون ملهمة للشخص الآخر.
6. اختيار موضوع يناسب الموقف لتكون الرسالة ملائمة وذات أثر لطيف.
7. يجب أن تنتهي الرسالة بوداع حار، مع التأكيد على البقاء على صلة معهم واللقاء مرة أخرى وفي القريب العاجل.

الأخطاء التي يمكن ارتكابها عند توديع زملاء العمل:

عندما يترك الفرد عمله، تكون مشاعره أعلى ما يمكن، وقد يتحدث بكلام أو يقوم بأفعال يندم عليها لاحقاً بسبب مشاعر التوتر أو العصبية التي تجتاحه في ذلك الوقت، لذلك توجد أخطاء عدة يجب أن تتجنبها خلال توديع زملاء العمل، وهذه الأخطاء هي:

1. اجعل يومك الأخير في العمل هادئاً وبعيداً عن أجواء الصراخ والعتاب التي قد تحدث مع مديرك أو مع مجموعة من الزملاء، وحاول أن تُحسِن اختيار كلماتك دون التفوه بألفاظ نابية حتى وإن تمت الإساءة إليك في خروجك من العمل. حيث تعني المحافظة على علاقتك مع مديرك أنَّ لديك ورقة رابحة لأعمال أخرى مستقبلياً، خاصةً أنَّ بيده تعطيل أعمالك في مكان آخر إن أراد ذلك؛ لذا يعطيك التصرف بذكاء وقت خروجك فرصة جيدة مستقبلاً.
2. في حال كان لديك خلاف مع أحد موظفي الشركة، قم بحله بشكل شخصي وجهاً لوجه، وناقش الأمر معه، وحاول أن تحل هذه المشكلة حتى تكون سيرتك عطرة في الشركة.
3. لا تتحدث مع زملائك عن الاستياء من مكان عملك وإظهار مشاعر الغضب من الشركة، فهذا الكلام سيؤثر تأثيراً سلبياً فيهم وفي أعمالهم بعد رحيلك، لذلك اترك انطباعاً إيجابياً على عملك، ولا تسبب إصابتهم بمشاعر السخط حيال عملهم، إضافة إلى عدم ذكر ميزات وظيفتك الجديدة أمامهم حتى لا تسمم بيئة عملهم.
4. في حال كنت تنوي عدم تواصلك مع زميل ما بعد رحيلك، حاول ألا تقطع وعداً كاذباً، حتى لا تقوم بتحقيق وعد لا ترغب به، وحينها ستظهر بمظهر غريب تجاهه وبشكل زائف. في حال رغبت بمتابعة صداقتك مع أحد الزملاء، حاول ألا تخبر البقية بذلك حتى لا تضعهم بموقف محرج، لذلك اجعل جميع خططك المستقبلية تجاه علاقتك معهم غامضة.
5. لا تكن شخصاً غامضاً عند مغادرتك، فيجب قول أي شيء حتى لا تترك انطباعاً سلبياً عنك وتظهر بشكل سلبي أمامهم، وفي حال لم تكن موافقاً على أمر مغادرتك، جد حلاً لتوديع لطيف بينكم دون تهويل المسألة، واجعل الوداع قصيراً وله طابع ودي.

كيف تودع زملاء العمل عند نهاية الدوام؟

لتشعر بالسعادة خلال فترة عملك وإنشاء روتين يساعد على زيادة أوصال المحبة بينك وبين زملائك تُشعِرهم بالوفاء والسعادة، وليكون عملك يعكس طبعك الإيجابي ولا يؤثر في أهل بيتك، يجب توديع زملائك في نهاية الدوام لإنشاء جو من الراحة بينكم بعيداً عن مشاعر التوتر والصمت خلال فترة العمل، ومن طرائق توديع زملاء العمل عند نهاية الدوام:

1. قول بعض الكلمات التشجيعية قبل المغادرة في نهاية الدوام؛ وذلك لأنَّ أهم ما يُشعِر المرء بالسعادة وتشجيعه على الاستمرار هو تقدير جهوده، وأنَّه يُحدِث فارقاً في مكان عمله، فهذا ينعكس على بذل جهود أكثر من قِبلهم وتحفيزهم على العمل.
2. إخبارهم أنَّك ستقطع الاتصال خلال فترة مغادرتك للعمل لتخصص هذا الوقت لعائلتك والأصدقاء، وإبلاغهم بالفترة الزمنية التي ستغلق التواصل بها حتى لا يقلقوا عليك.
3. ترك ملاحظات إيجابية على مكتب زملائك في فترات متقطعة في نهاية الدوام، وإخبارهم أنَّ كل شيء جيد بوجودهم.
4. في حال قدَّم زميل لك عملاً جيداً، لا تبخل عليه بكلمات الشكر والإطراء على عمله، فهذا يؤثر تأثيراً إيجابياً فيك حيال عمله الجيد معك.

كيف تودع زملاء العمل عند انفصالك عنهم؟

ينفصل كثير من الموظفين عن الشركات العاملين بها لأسباب قد تكون شخصية، أو في حال وجود عمل أفضل منه، أو لدواعي السفر، وهذا يؤثر في زملائهم العاملين معهم، لذلك يمكن للموظفين في الشركة توديعهم من خلال طرائق عدة، وهي:

1. تقديم هدية بسيطة أو ذكرى تعبِّر عن مدى أهمية الترابط بينكم، ويمكن تقديم بطاقة وداع أيضاً.
2. إظهار مشاعر الفرح لأجلهم ومشاعر الحزن لمغادرتهم؛ وذلك لأنَّ المشاعر تكون آنذاك مختلطة.
3. إخبارهم بأنَّك كنت مستمتعاً بالعمل معهم، وتذكيرهم بجهودهم المبذولة، إضافة إلى الثناء على ما قدَّموه لك من دعم.
4. في حال كنت أنت المدير، أخبر الموظف لديك بأنَّ له جهوداً كبيرة في النهوض بالشركة، وأنَّك تقدِّر عمله، وفي حال رغب بالعودة، فمرحباً به.
5. إذا كانت علاقتك بزميلك فقط في المكتب، فاحرص على أخذ رقم هاتفه وعنوان سكنه وبريده الإلكتروني وإخباره بأنَّك ترغب في قضاء يوم معه في الفترة المقبلة.
6. إظهار مشاعر المحبة وإخباره بأنَّك تكنُّ له كثيراً من المشاعر من خلال استخدام كلمات تعبِّر عن إخلاصك في القول، وترجو له مستقبلاً مشرقاً.

إيجابيات توديع زملاء العمل:

يُعَدُّ توديع زملاء العمل في الشركة نوعاً من المبادرات الإيجابية التي تحافظ على العلاقات الاجتماعية للفرد التي تهمه على المستوى المهني والحياتي معاً؛ إذ تُعَدُّ المحافظة على الود بين زملاء العمل في حال غادر أحد منهم مقر عمله أمراً ضرورياً لبناء مستقبل الفرد وتوسيع دائرة معارفه، ومن إيجابيات التوديع:

1. يُعَدُّ الحفاظ على العلاقات في الشركة أمراً ضرورياً في حال رغب الفرد في العودة إليها في يوم من الأيام، أو رغب في التعاون مع أحد زملائه السابقين لبناء مشروع جديد وإنشاء عمل مشترك بينهما، وخاصةً في بيئة العمل المتغيرة باستمرار؛ إذ إنَّ الوداع اللطيف يجعل هذا التعاون أكثر مرونة وسهولة ونجاحاً.
2. يقدِّم الوداع صورة عن مدى احترام وامتنان الفرد لزملائه العاملين معه، إضافة إلى تقديره للتجارب التي مر بها من خلال مساندته وتقديم العون له من قِبلهم.
3. يسهم الوداع في جعل روح العمل أكثر إيجابية بين الموظفين، وأنَّ الفريق كان بمنزلة عائلة للفرد، ويجعلهم في حماسة للعمل بشكل مشترك أكثر للنهوض في حال الشركة.

بعض الرسائل لتوديع زملاء العمل:

1. تهانينا على حصولك على عمل جديد، أرجو لك مستقبلاً مهنياً ممتعاً.
2. صديقي الغالي، بصرف النظر عن مكان عملك الجديد، تذكَّر دوماً أنَّني بجانبك، وكلي ثقة بمكانك الجديد.
3. مكان عملك الجديد محظوظ بوجودك، كن بخير، وتذكَّر متى ما أردت العودة فنحن بجانبك.

في الختام:

لقد ذكرنا في هذا المقال كيف تودع زملاء العمل، سواء أكان الوداع لنهاية خدمتهم في الشركة أم في نهاية الدوام، إضافة إلى تقديم بعض الجمل التي يمكن استخدامها لكتابة رسائل الوداع.