Top


مدة القراءة:5دقيقة

أفضل 5 تطبيقات لإدارة الوقت والمهام

أفضل 5 تطبيقات لإدارة الوقت والمهام
الرابط المختصر
تاريخ آخر تحديث:25-02-2020 الكاتب: هيئة التحرير

الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكنك تجديده، إنّه لا يعرف سوى كيفية التقدّم إلى الأمام، ولا يمكنه العودة إلى الوراء أبداً. ما يمكنك القيام به هو فقط إدارة وقياس الوقت بفعاليّة للحصول على كلّ ما تريد القيام به. وللقيام بذلك ستحتاج إلى تطبيقات إدارة الوقت وخاصةً أثناء العمل على الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل "ويندوز 10" أو "macOS" أو حتى الهواتف الذكيّة. تأتي تطبيقات إدارة الوقت بميزاتٍ مختلفة. ستساعدك بعض هذه التطبيقات على تتبّع الوقت الذي تقضيه في المَهَمَّة، بينما تساعدك تطبيقات أخرى في إدارة المهام أيضاً. أيٌّ منها يجب أن تستخدمه يعتمد على احتياجاتك وبيئة العمل والأهداف التي تريد تحقيقها.




1. تطبيق Clockify:

تطبيق Clockify

إنّ تطبيق Clockify هو تطبيقٌ قويٌّ لإدارة المهام وإدارة الوقت وهو مجانيٌّ للاستخدام، ومتاحٌ على جميع المنصات الشائعة. عليك أن تبدأ بإنشاء مشروعٍ ثمّ تقوم بموجبه بإنشاء مستخدمين (موظفين). يمكنك بعد ذلك إنشاء مهام ومهام فرعية وإسنادها لمختلف المستخدمين والمشاريع.

بعد إعداد كلّ شيءٍ بشكلٍ صحيح داخل التطبيق، لن يتبقَّ عليك سوى تحديد المَهَمَّة وبدء المؤقت. يقدّم تطبيق Clockify تقارير مفصّلة عن الوقت المستغرق في إنجاز المهام المختلفة والمستخدمين والمشاريع المرتبطة بها. يمكنك أيضاً تتبع عدد الساعات إذا كنت تعمل بشكلٍ مستقل (Freelancer). كما يحتوي التطبيق على ميزات مؤقت بومودورو لزيادة التركيز والإنتاجية في أثناء العمل.

يوفّر التطبيق إصداراتٍ خاصّة منه تعمل على جميع المنصات الشائعة اليوم، كإضافات متصفحات الإنترنت (فايرفوكس، كروم)؛ وتطبيقات مخصّصة لأنظمة التشغيل الأساسيّة (ويندوز، ماك، لينوكس)؛ وتطبيقات لأنظمة تشغيل الهواتف الذكيّة (أندرويد، أيفون).

هناك اشتراكاتٌ خاصّةٌ بالشركات تبدأ من 9.99 دولاراً شهرياً، وتأتي بميزاتٍ إضافيّةٍ مع صلاحيات مسؤولين (Admins) وإمكانيّات التحكم بالتفاصيل أكثر.

تنزيل تطبيق Clockify: ويندوز 10 | ماك | لينوكس | فايرفوكس | كروم | أندرويد | أيفون.

2. تطبيق RescueTime:

تطبيق RescueTime

في حين أنّه تمّ تصميم تطبيق Clockify لتتبع الوقت المستغرق في المهام والعاملين والمشاريع، تمّ تصميم تطبيق RescueTime لمساعدتك في العثور على مزيدٍ من الوقت لنفسك. سيقوم التطبيق بتسجيل الوقت في الخلفيّة أثناء العمل على التطبيقات والمواقع والمهام المفضّلة لديك. ليس عليك إدخال الوقت يدوياً أو حتى بدء المؤقت.

تطبيق إدارة الوقت هذا مدهشٌ بالفعل، ويعمل على نظام التشغيل "ويندوز 10" وغيره من أنظمة التشغيل، وهو في الحقيقة متعدّد المنصات، بحيث يمكنك متابعة العمل من المكان الذي تركته على الأجهزة الأخرى. في نهاية اليوم، ستعرف أين ذهب الوقت في يومك، وأين يمكنك تخفيض الهدر في الوقت. لديك خيارٌ بعدم إعطاء هذا التطبيق صلاحيّة تتبّعِ تطبيقاتٍ ومواقع معيّنة لحماية خصوصيتك.

يمكنك إنشاء جدولٍ جديدٍ بناءً على هذه البيانات القيّمة والتركيز أكثر على الأمور الأكثر أهمية. كلّ نتيجةٍ من نتائج مراقبة الوقت في الجدول يمكن تقييمها على مقياس الإنتاجية المضمن داخل التطبيق، مما يتيح لك فهم المكان الذي تقف فيه أثناء محاولتك تحقيق التوازن بين عملك وحياتك الخاصة.

تطبيق RescueTime

النسخة المجانية من هذا التطبيق جيدةٌ بما يكفي لمعظم المستخدمين، ولكنّ الإصدار المتميز (المدفوع) سيسمح لك مقابل 6 دولارات شهرياً بحظر التطبيقات والمواقع التي تصرف انتباهك وتضيّع وقتك، كما يسمح لك الإصدار المدفوع بتعقّب الوقت في وضع عدم الاتصال بالإنترنت، والحصول على التنبيهات في الوقت الفعلي، ومشاهدة المزيد من التقارير.

ومثل سابقه، يدعم هذا التطبيق أغلب منصات التشغيل الرئيسية: "ويندوز 10"، "ماك"، "لينوكس"، وغيرها.

تنزيل تطبيق RescueTime: ويندوز 10 | ماك | لينوكس | كروم بوك | فايرفوكس | كروم | متصفح Brave | أندرويد | أيفون.

إقرأ أيضاً: أفضل تطبيقات مؤقتات بومودورو لتزيد من إنتاجيتك

3. تطبيق Todoist:

تطبيق Todoist

يهدف تطبيق Todoist لإدارة كلٍّ من المهام والوقت الذي تقضيه داخل التطبيق. أولاً وقبل كلّ شيءٍ إنّه تطبيق إدارة مهام (to-do). عليك البدء في إنشاء مشاريع أو قوائم المهام والمهام الفرعية (باستخدام اللغة الطبيعية التي تستخدمها في العمل) التي تعدّ مهمّةً بالنسبة لك وتعيين تذكيراتٍ عند الضرورة. عندما يتمّ أخذ كلِّ شيءٍ في الاعتبار، لا يتعيّن عليك أن تتذكّر أو تقلق بشأن أيّ شيء. عندما يحين الوقت، سيخبرك التطبيق بما يجب القيام به مع كلّ التفاصيل التي تحتاجها.

يمكنك عرض جدول يومك بأكمله في لمحةٍ واحدةٍ وتخطيط يومك وفقاً لذلك. كما يمكنك إعادة ترتيب المهام وتحديد أولوياتها وتعيين المهام المتكررة أيضاً.

إذا كنت تعمل ضمن فريق عمل، يمكنك تفويض المهام إلى أعضاء آخرين في الفريق وتتبّع التقدّم المُحْرَز في الوقت الحقيقي. يمكن لأعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض باستخدام التعليقات وإرفاق الملفات من مواقع التخزين السحابية المفضلة لديهم.

يتصل تطبيق Todoist بالعديد من تطبيقات الطرف الثالث مثل "تريلو Trello" و"أسانا Asana" و"IFTTT" و"دروبوكس Dropbox" وغيرهم أيضاً. يبدأ الإصدار المتميز (المدفوع) من هذا التطبيق من 3 دولارات شهرياً، ويقوم بفتح ميزاتٍ داخل التطبيق مثل: التذكيرات والملصقات ومرفقات الملفات وبعض الميزات الأخرى. هناك خطةٌ مدفوعةٌ مخصّصةٌ لمستخدمي الأعمال الذين لديهم صلاحيات المسؤول (Admin) والتحكمات الأخرى.

كسابقيه، يدعم هذا التطبيق أغلب منصات التشغيل الرئيسية: "ويندوز 10"، "ماك"، "لينوكس"، و"ويندوز 7"، وأنظمة تشغيل الساعات الذكيّة وغيرها.

تنزيل تطبيق Todoist: ويندوز 10 | ويندوز 7 | ماك | لينوكس | فايرفوكس | كروم | أندرويد | أيفون | ساعات أبل | ساعات أندرويد | أوت لوك 2010.

4. تطبيق Toggl:

تطبيق Toggl

يعمل تطبيق Toggl مثل تطبيق Clockify، ولكنّه أكثر قوّة. تبدأ بنفس الطريقة عن طريق إنشاء فِرَق ومشاريع ومهام وتسميات لتتبع الوقت وإدارته على نظام "ويندوز 10" والأنظمة والأجهزة الأخرى. إنّه يأخذ ورقةً من تطبيق RescueTime ويتتبّع المواقع والتطبيقات التي تستخدمها في الخلفيّة أيضاً. يمكنك أيضاً تعيين كلماتٍ مفتاحيّة لتقوم بتشغيل المؤقت بشكلٍ تلقائيّ عند ورود هذه الكلمات.

تتمثل إحدى المشكلات الشائعة في تطبيقات إدارة الوقت في أنّ المؤقت يستمرّ في العمل حتى عندما لا تكون في حالة عملٍ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يحلّ تطبيق Toggl هذه المشكلة باستخدام ميزة كشف الفترات الخاملة. كما يحتوي على مؤقّت بومودورو لزيادة الإنتاجية وذلك بالسماح للمستخدمين بالتركيز على المهام من خلال العمل عليها في فتراتٍ زمنيّةٍ قصيرة.

تطبيق Toggl

يمكنك تتبّع ساعات الفوترة المترتبة عليك لصالح العاملين مع تقارير وفواتير مفصّلة أيضاً. يمكنك إدارة أعضاء الفريق ومساحات العمل. يستطيع التطبيق التكامل مع جميع تطبيقات الجهات الخارجية الشهيرة مثل "تريلو Trello" و"Basecamp" و"GitHub" و"Freshbooks"، "جوجل درايف Google Drive"، وبقيّة التطبيقات المشابهة.

يجمع تطبيق Toggl كلاً من ميزات تطبيقي RescueTime وClockify، ويقدّم أفضل ما في التطبيقين. تبدأ أسعار الإصدارات المدفوعة من هذا التطبيق بدءاً من 9 دولارات شهرياً للأفراد و18 دولاراً شهرياً لكلّ مستخدم للفرق.

كسابقيه، يعمل هذا التطبيق على أغلب منصّات التشغيل الرئيسية: "ويندوز 10"، "ماك"، "لينوكس" وغيرها. بالإضافة إلى التكامل مع الكثير من منصات الأعمال الجاهزة على الإنترنت.

تنزيل تطبيق Toggl: ويندوز 10 | ماك | لينوكس | فايرفوكس | كروم | أندرويد | أيفون.

إقرأ أيضاً: انفوغرافيك: 10 برامج وأدوات لتعزيز الإنتاجية

5. تطبيق Focus To-Do:

تطبيق Focus To-Do

إنّ تطبيق Focus To-Do هو تطبيقٌ لإدارة الوقت يعمل على نظام "ويندوز 10" والأنظمة الأخرى، ويجمع بين جميع الميزات الأساسية في تطبيقٍ واحدٍ مجانيّ. يمكنك الحصول على مدير مهام، ومؤقت بومودورو، ومديرٌ للوقت ضمن واجهة مستخدمٍ واحدةٍ أنيقة.

عليك أن تبدأ بإنشاء المهام التي تحتاج إلى إنجازها. يمكنك تعيين تذكيرات للمهام عند الضرورة. بمجرد إنشاء قائمة مهام العمل، يمكنك استخدام مؤقّت بومودورو للتركيز على المَهمّة التي تحتاج إلى اهتمامٍ فوريٍّ من قِبَلِكَ. تشمل الميزات المفيدة الأخرى إضافة ملاحظات ومهامٍ فرعيّةٍ لإنشاء مشروعاتٍ صغيرة.

يمكنك عرض تقارير مفصّلة عن الوقت الذي تقضيه في المهام والفئات لفهم أين يذهب وقتك، وأين يمكنك معالجة الخلل للحفاظ عليه. يعمل تطبيق Focus To-Do على جميع الأنظمة الأساسية الشائعة، لذا فإنّ مزامنة المهام ليست بمشكلة. سوف يكلّفك ترخيص التطبيق مدى الحياة 8.99 دولار ولمرّة واحدة فقط وليس شهرياً كباقي التطبيقات.

تنزيل تطبيق Focus To-Do: ويندوز 10 | ماك | كروم | أندرويد | أيفون | أيباد | ساعات أبل الذكيّة.

الوقت يعني المال:

الوقت ثمين، وإذا لم تتعلّم احترامه ومنحه الاهتمام الواجب الذي يستحقّه، فسوف يتركك الوقت وراءه. سيساعدك استخدام أحد تطبيقات إدارة الوقت أعلاه على إنجاز المزيد من الأشياء في نفس المقدار من الوقت.

 

المصدر


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.

المقالات المرتبطة بــ:أفضل 5 تطبيقات لإدارة الوقت والمهام