سنستعرض، في هذا المقال، طرائق التركيز أثناء العمل التي تُعد بمنزلة خارطة طريق لزيادة الإنتاجية، ونقدم لك نصائح لزيادة التركيز تُمكّنك من التخلص من المشتتات وتحقيق أقصى استفادة من وقتك.
أهمية التركيز أثناء العمل
يحسن التركيز أثناء العمل جودة النتائج، ويزيد الإنتاجية، ويقلل الأخطاء. لذا، فإنّ تطوير مهارات تحسين الانتباه في العمل ليس مجرد هدف، بل هو استثمار في مستقبلك المهني.
العلاقة بين التركيز والإنتاجية
تُعد العلاقة بين التركيز والإنتاجية علاقة مباشرة؛ فكلما زادت قدرتك على التركيز على مهمة واحدة، زادت سرعة إنجازها. أمّا عندما تتشتت، فإنّك تُهدر وقتاً وجهداً كبيراً في محاولة العودة إلى المهمة الأصلية. تشغل كيفية زيادة التركيز كثيراً منّا، وتكمن الإجابة في القدرة على التخلص من المشتتات التي تُقلل من فعالية وقتك.
تأثير التركيز في جودة العمل: عندما تُركز تركيزاً كاملاً على مهمة ما، فإنك تُعطيها حقها الكامل من الانتباه. يُؤدي هذا إلى تحسين جودة النتائج، ويُمكنك من تقديم عمل دقيق وخالٍ من الأخطاء. على النقيض، العمل في بيئة مليئة بالضوضاء يُعرضك للأخطاء، ويُقلل من مستوى أدائك.
تُظهر أبحاث في علم النفس الإداري ودراسات الإنتاجية أنّ الموظفين الذين يطبّقون نصائح التركيز بانتظام، يُحققون إنتاجيةً أعلى بنسبة 20% على الأقل مقارنةً بزملائهم، مما يُؤكد على أنّ التركيز هو عامل أساسي لنجاح أي عمل.
التخلص من المشتتات
تخلص من المشتتات بإيقاف الإشعارات وتنظيم بيئة العمل.
يتطلب التركيز بيئةً خاليةً من الملهيات، ويُعد هذا من أهم طرائق التركيز أثناء العمل لضمان جودة الأداء.
تحديد مصادر التشتيت: قبل أن تبدأ، يجب أن تعرف ما الذي يُشتت انتباهك. فهل هي الإشعارات المتواصلة على هاتفك؟ أم الإيميلات التي تصل كل دقيقة؟ أم الزملاء الذين يتحدثون بصوت عالٍ؟ وبمجرد تحديد هذه المصادر، يمكنك وضع خطة للتخلص من المشتتات بفعالية.
1. إيقاف الإشعارات
تُعد الإشعارات الرقمية من أكبر أسباب فقدان التركيز. نذكر منها:
- وضع الصامت (Do Not Disturb): استخدم وضع "عدم الإزعاج" على هاتفك وجهاز الكمبيوتر أثناء ساعات العمل.
- إغلاق التطبيقات غير الضرورية: أغلق جميع تطبيقات التواصل الاجتماعي والبرامج التي لا تحتاجها لإنجاز مهمتك.
2. تنظيم بيئة العمل
تُؤثر الفوضى في المكتب أو على سطح المكتب الرقمي سلباً في تحسين الانتباه في العمل. لذا:
- نظّف المكتب: اجعل مكتبك منظماً وخالياً من الأشياء غير الضرورية؛ إذ يُساعد هذا عقلك على التركيز.
- رتّب الملفات الرقمية: نظّم ملفاتك في مجلدات واضحة على جهازك، وتخلّص من الملفات القديمة التي لا تحتاجها، مما يُسهل عليك العثور على ما تبحث عنه.
يشدد خبراء الإنتاجية مثل كال نيوبورت، مؤلف كتاب "العمل العميق"، على أنّ إزالة المشتتات هو الخطوة الأولى والأساسية في زيادة التركيز وإنجاز المهام التي تتطلب جهداً ذهنياً كبيراً.
إدارة الوقت بذكاء
تعزز إدارة الوقت باتباع تقنية بومودورو في تحديد المهام اليومية تركيزك إلى حدٍّ كبير. قبل أن تبدأ يومك، حدد أهم 3 مهام يجب إنجازها، ولا تُشتت انتباهك بمهام أقل أهمية.
يساعدك هذا على تحسين الانتباه في العمل وتوجيه طاقتك نحو ما يُحدث فرقاً حقيقياً؛ إذ لا يُقتصر التركيز على التخلص من المشتتات فقط، بل يشمل أيضاً إدارة وقتك بفعالية. تُعد هذه من أهم طرائق التركيز أثناء العمل؛ لأنّها تُنظم جهدك الذهني.
| التقنية | الفكرة | الأفضل | العيوب |
| تقنية "بومودورو" | تقسيم العمل إلى فترات قصيرة (25 دقيقة) مع راحة. | المهام التي تتطلب تركيزاً عالياً وتجنب الإرهاق. | قد لا تناسب المهام التي تتطلب تدفقاً مستمراً. |
| مصفوفة "أيزنهاور" | تصنيف المهام حسب الأهمية والاستعجال. | تحديد الأولويات والتفريق بين المهم وغير المهم. | تتطلب جهداً أولياً في تصنيف المهام. |
| قاعدة "دقيقتين" | إنجاز أي مهمة تستغرق أقل من دقيقتين فوراً. | التخلص من المهام الصغيرة المتراكمة وتجنب المماطلة. | لا تساعد في إدارة المهام الكبيرة والمعقدة. |
| تقنية "أكل الضفدع" | إنجاز أصعب مهمة لديك أولاً في الصباح. | تحقيق الإنجازات الكبيرة وتجنب التسويف. | قد تسبب التوتر إذا كانت المهمة صعبة جداً. |
1. تقنية بومودورو (Pomodoro)
تُعد هذه التقنية من أشهر النصائح لزيادة التركيز. وتكون ببساطة، بتقسيم وقت عملك إلى فترات قصيرة (25 دقيقة عادةً)، يفصل بينها فترات راحة قصيرة (5 دقائق). أي على النحو التالي:
- 25 دقيقة من التركيز العميق: اعمل على مهمة واحدة دون أي انقطاع.
- 5 دقائق من الراحة: مارس بعض التمارين البسيطة، أو اشرب كوباً من الماء، أو افعل أي شيء يُريح ذهنك. وبعد أربع دورات، خذ استراحة أطول.
2. وضع قائمة مهام واضحة
تُساعدك قائمة المهام على تنظيم أفكارك وتحديد مسار عملك اليومي. ويجب أن تتميز بـ:
- الوضوح: اكتب مهامك بتحديد ووضوح. فبدلاً من كتابة "العمل على التقرير"، اكتب "كتابة مقدمة التقرير"؛ إذ يُسهل عليك هذا زيادة تركيزك على مهمة واحدة في كل مرة.
- المرونة: كن مرناً في قائمتك؛ فإذا لم تُنجز مهمة اليوم، انقلها إلى الغد؛ فالأهم هو الاستمرار في العمل.
تُشير كتب ومراجع إدارة الوقت إلى أنّ التخطيط الذكي للوقت يُقلل من الإرهاق الذهني، ويُعزز من قدرتك على التركيز أثناء العمل، مما يمنحك الخبرة في تطبيق هذه الاستراتيجيات.
شاهد بالفيديو: 10 نصائح عملية لزيادة تركيزك في العمل
تحسين بيئة العمل
تعزز بيئة العمل المريحة والمُنظمة قدرتك على التركيز لفترات أطول. كما لا يقتصر التركيز على الجانب الذهني فقط؛ إذ لبيئة عملك تأثير عميق في إنتاجيتك. لذا، تُعد تهيئة مكان عملك من أهم طرائق زيادة التركيز أثناء العمل. يكون ذلك بتوفير:
- الإضاءة المناسبة: تأكد من أنّ مكتبك مضاءٌ جيداً، وتجنب الوهج على شاشة الكمبيوتر. لذا، يُفضل الاعتماد على الضوء الطبيعي قدر الإمكان.
- التهوية المناسبة: حافظ على تهوية جيدة في غرفتك؛ فالهواء النقي يُساعد على إنعاش العقل.
1. ترتيب المكتب
يُعطي المكتب المُنظّم إحساساً بالراحة، ويُسهل عليك الوصول إلى أدواتك. لذا:
- قلل أغراض مكتبك: تخلص من كل شيء لا تحتاجه على مكتبك.
- ضع كل شيء في مكانه: خصص مكاناً محدداً لكل شيء، من الأوراق إلى الأقلام. هذا يُقلل من الوقت الذي تُضيعه في البحث عن الأشياء.
2. اختيار الأدوات المريحة
تُقلل الأدوات المريحة من الإرهاق الجسدي، مما يُساعد على تحسين الانتباه في العمل. ونذكر منها:
- الكرسي المريح: اختر كرسياً يدعم ظهرك ويُحافظ على وضعية جلوس صحية.
- لوحة المفاتيح والماوس: استخدم أدوات مريحة تُقلل من إجهاد اليدين والمعصمين.
يرى خبراء التصميم الداخلي وأبحاث الإنتاجية بأنّ بيئة العمل المُنظمة والمريحة، تُقلل من الإجهاد الذهني، وتزيد من التركيز زيادةً ملحوظةً.
دعم التركيز بالتغذية والراحة
تعزز التغذية الجيدة والراحة المنتظمة التركيز وتحافظ على طاقتك. كما لا يقتصر التركيز على العوامل الخارجية فقط؛ إذ تؤدي صحة جسدك وعقلك دوراً حاسماً في هذا الأمر. إليك بعض النصائح لزيادة التركيز، والتي تُعد بمنزلة وقود لذهنك:
1. تناوَل أطعمة مفيدة للتركيز
يُعزز تناول الأطعمة المناسبة من قدرتك على تحسين الانتباه في العمل. ونذكر منها:
- الدهون الصحية: الأفوكادو، والمكسرات، والأسماك الدهنية مثل السلمون تحتوي على دهون أوميغا-3 التي تُعزز وظائف الدماغ.
- الخضروات الورقية: السبانخ والبروكلي الغنية بمضادات الأكسدة التي تُحسن الذاكرة والتركيز.
- الشوكولاتة الداكنة: تحتوي على مركبات تُعزز تدفق الدم إلى الدماغ، مما يُحسن من قدرتك على التركيز أثناء العمل.
- أهمية شرب الماء: يُؤثر الجفاف سلباً في الأداء الذهني. لذا، تأكد من شرب كمية كافية من الماء طوال اليوم؛ لأنّ الحفاظ على رطوبة الجسم يُساعد على زيادة التركيز وتقليل الشعور بالتعب.
2. خُذ فترات قصيرة للراحة
لا تُجهد نفسك بالعمل لساعات طويلة دون انقطاع.
- القاعدة الذهبية: بعد كل 45-60 دقيقة من العمل، خذ استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق.
- النشاط: خلال استراحتك، ابتعد عن الشاشة، ومارس تمارين إطالة بسيطة، أو امشِِ قليلاً، أو اشرب كوباً من الماء؛ إذ يساعد هذا على إعادة شحن طاقتك الذهنية.
يؤكد أخصائيو التغذية والدراسات الطبية أنّ اتباع نظام غذائي صحي وأخذ فترات راحة منتظمة، يُعدّان من أهم طرائق التركيز أثناء العمل، مما يُثبت أنّ صحتك الجسدية مرتبطة ارتباطاً وثيقاً بأدائك الذهني.
تمارين ذهنية لزيادة الانتباه
تقوي تمارين، مثل: التأمل، وتمارين التنفس، وألعاب الذاكرة، الانتباه بصورة ملحوظة.
لا بدّ من تدريب عقلك بانتظام، لزيادة قدرتك على التركيز أثناء العمل. تُعد تمارين التركيز الذهني التالية بمنزلة لياقة بدنية لعقلك. ونذكر منها:
1. التأمل وتمارين التنفس
التأمل ليس مجرد ممارسة روحية، بل هو تمرين فعال لتحسين الانتباه في العمل. لذا، مارسها وفق التالي:
- التأمل: ابدأ بـ 5 دقائق يومياً، اجلس في مكان هادئ، وركز على أنفاسك فقط. عندما يُفكر عقلك في شيء آخر، أعد تركيزك بلطف إلى أنفاسك. هذه الممارسة تُقوي عضلة التركيز.
- تمارين التنفس: تنفّس ببطء وعمق لمدة دقيقة أو دقيقتين قبل بدء مهمة جديدة؛ إذ يُهدئ هذا الجهاز العصبي ويُجهّز عقلك للتركيز.
2. ألعاب الذاكرة
تُعد ألعاب الذاكرة طريقة ممتعة لزيادة التركيز. ونذكر منها:
- ألعاب الجوال: هناك عديدٌ من التطبيقات التي تُقدم ألعاباً تُحفز الذاكرة والتركيز، مثل ألعاب الألغاز والكلمات المتقاطعة.
- ألعاب الورق: العب ألعاباً مثل الشطرنج، أو ألعاب الورق التي تتطلب التفكير الاستراتيجي والتركيز على كل خطوة.
- التدريب على التركيز بالقراءة: تُعد قراءة الكتب من أفضل النصائح لزيادة التركيز على الإطلاق. لذا، خصص وقتاً يومياً لقراءة كتاب؛ فهذا يُجبر عقلك على التركيز على قصة واحدة، ويُحسن من قدرتك على التخلص من المشتتات خلال العمل.
تُظهر أبحاث في مجلات علم الأعصاب أنّ تمارين التركيز الذهني، مثل التأمل، تُؤدي إلى زيادة حجم المادة الرمادية في الدماغ، وهي المسؤولة عن التركيز والذاكرة، مما يُثبت أنّ هذه التمارين لها تأثير فسيولوجي حقيقي.
الأسئلة الشائعة
1. ما أسهل طريقة من طرائق التركيز أثناء العمل؟
أسهل طريقة للبدء هي التخلص من المشتتات الرقمية. لذا، أوقف قم إشعارات الهاتف والبريد الإلكتروني جميعها أثناء عملك على مهمة واحدة، حتى لو كان ذلك لمدة 20 دقيقة فقط؛ إذ تُحدث هذه الخطوة البسيطة فرقاً كبيراً في زيادة التركيز.
2. كم مدة الجلسة المثالية للعمل المتواصل؟
تُشير أغلب نصائح التركيز إلى أنّ العمل المتواصل لمدة 45-60 دقيقة هو الأفضل، على أن تتبعه استراحة قصيرة مدتها 5-10 دقائق؛ إذ تُساعد هذه الفترات على تحسين الانتباه في العمل وتُقلل من الإرهاق الذهني.
3. هل يمكن للتغذية أن تؤثر في التركيز؟
نعم، إلى حدٍّ كبير. لذا، تناول الأطعمة الغنية بأوميغا-3 (مثل المكسرات والأسماك)، بالإضافة إلى شرب كمية كافية من الماء لتعزيز وظائف الدماغ. تُعد هذه من أهم طرائق زيادة التركيز الذهني التي يجب اتباعها يومياً.
إقرأ أيضاً: النجاح في العمل: كيف تصل إلى التركيز وسط جميع الإلهاءات اليومية؟
في الختام
لا يُعد طرائق التركيز أثناء العمل ليست مجرد نظريات، بل مهارات قابلة للتطبيق. لذا، باتباع هذه الاستراتيجيات، يمكنك تحويل وقتك في العمل إلى ساعات أكثر إنتاجية وأقل إجهاداً.
جرّب واحدةً من هذه نصائح التركيز اليوم، وشارك تجربتك مع زملائك لتعم الفائدة.
أضف تعليقاً