هل بدأت بالتوتر؟ قد يشعر بعض المتقدمين بالقلق حيال مواجهة مجموعة من الأشخاص يوجهون أسئلتهم المختلفة، فمن الصعب أن تبدو مقابلة أربعة ضد واحد عادلة. ولكن سواء كان ذلك عادلاً أم لا، من الأفضل أن تكون مستعداً.
في هذا المقال سوف نوجّهك نحو كيفية التحضير لمقابلة توظيف متعددة الأشخاص.
ما هي لجنة مقابلات التوظيف؟
لجنة مقابلات توظيف هي أن يقوم شخصان أو أكثر إجراء مقابلة معك في نفس الوقت. يمكن أن يشمل أعضاء اللجنة المشرفين المحتملين والمديرين وأعضاء الفريق ومتخصصي الموارد البشرية وغيرهم من صناع القرار داخل الشركة.
تُعد المقابلات الجماعية شائعة في العديد من الصناعات، بما في ذلك التعليم العالي والرعاية الصحية والطب والحكومة وعالم الشركات، وخاصةً بالنسبة للمناصب العليا التي تتطلب الكثير من المتطلبات والمسؤوليات.
أسباب اعتماد لجنة في مقابلة التوظيف
عادةً ما يستخدم أصحاب العمل المقابلات الجماعية لعدة أسباب:
- توفير الوقت، حيث يمكن للعديد من صناع القرار مقابلتك في وقت واحد، مما يوفر الوقت في عملية التوظيف.
- يمكن لصنّاع القرار تكوين انطباعاتهم الخاصة عنك، بدلاً من الحصول على معلومات غير مباشرة من شخص واحد يجري معك المقابلة.
- يمكن لأصحاب العمل ملاحظة مدى قدرتك على إشراك الجميع في الغرفة والتعامل مع المواقف العصيبة.
في حين أنّ فكرة مواجهة أكثر من شخص يجري المقابلة في وقت واحد يمكن أن تكون مثيرة للأعصاب، إلا أنه قد يكون من المفيد النظر في مزايا هذا النوع من المقابلات. على سبيل المثال، من خلال الاجتماع مع لجنة كاملة، يمكنك دمج جولات متعددة من المقابلات في تجربة واحدة. يمكنك أيضاً جمع وجهات نظر متعددة حول الوظيفة التي تتقدم لها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ملاحظة التفاعلات بين أعضاء اللجنة والتعرف على ثقافة الشركة.
تُعد مقابلة اللجنة أحد أنواع المقابلات العديدة التي قد تواجهها أثناء بحثك عن وظيفة.
ما هي أهمية الاستعداد الجيد لمقابلة توظيف تجريها لجنة مكونة من عدة أشخاص
تُعد مقابلة لجنة توظيف أحد أنواع المقابلات العديدة التي قد تواجهها أثناء بحثك عن وظيفة. لذا، سيكون من الجيد الاستعداد لها مسبقاً للأسباب التالية:
1. إظهار الاهتمام والاجتهاد
عندما تستعد جيداً للمقابلة، يظهر للجنة المكونة من عدة أشخاص أنك تهتم بالفرصة وأنك جدي في الحصول على الوظيفة.
2. الثقة بالنفس
عندما تكون مستعداً جيداً للمقابلة، ستشعر بالثقة بنفسك وقدرتك على الإجابة على الأسئلة والتعبير عن نفسك بشكل جيد.
3. تقديم أداء جيد
الاستعداد الجيد يمكن أن يساعدك على الظهور بأداء ممتاز أمام اللجنة، وبالتالي زيادة فرصك في الحصول على الوظيفة المرغوبة.
4. تفوق على المنافسين
عندما تكون مستعداً بشكل جيد، قد تكون قادراً على تفوق على المتقدمين الآخرين الذين قد لا يكونون مستعدين بنفس القدر.
5. إظهار مهاراتك وخبرتك
عندما تستعد بشكل جيد، يمكنك الإجابة على الأسئلة بشكل مدروس وتبرز مهاراتك وخبرتك بشكل جيد أمام اللجنة.
بشكل عام، الاستعداد الجيد للمقابلة يمكن أن يساعدك في تحقيق ونجاحك بالوظيفة التي تحلم بها.
شاهد بالفيديو: 9 طرق تجعلك متألقًا في مقابلات التوظيف
كيف تستعد لمقابلة لجنة توظيف تتضمن أكثر من شخص؟
في كثير من النواحي، لا يختلف التحضير لمقابلة جماعية عن التحضير لمقابلة فردية. ومع ذلك، يجب الاستعداد لها بغض النظر عن نوع المقابلة. يتضمن ذلك البحث عن الشركة وكذلك الأشخاص الذين تجري مقابلات معهم. أثناء قيامك بإجراء بحث ما قبل المقابلة ، قم بتدوين الملاحظات حول ما يلي:
- ما هي أسماء وأدوار كل من سيكون في اللجنة؟
- ما الذي يمكنك معرفته عن كل عضو في اللجنة من خلال وسائل التواصل الاجتماعي أو الموقع الإلكتروني للشركة؟
- كيف يمكنك معالجة المخاوف الفردية لكل عضو أثناء المقابلة؟
- أين ستجرى مقابلة اللجنة؟
- ما هي المواضيع التي ستغطيها في المحادثة الجماعية؟
- كيف سيتم تنظيم المقابلة؟
- ما الذي ستحتاج إلى إحضاره معك، مثل النسخ الإضافية من سيرتك الذاتية وعينات العمل؟
- هل ستقوم بتقديم عرض تقديمي أو أداء مهمة متعلقة بالوظيفة أثناء المقابلة؟
بعد تدوين ملاحظاتك، ابدأ العمل. عليك التحضير والاستعداد كما تفعل مع أي مقابلة توظيف فردية، لذا قم بما يلي:
- توقع الأسئلة التي قد تطرح عليك واستكشف الطرائق التي يمكنك من خلالها الإجابة عليها.
- تدرب على استخدام أسلوب STAR (الموقف، المهمة، الإجراء، النتيجة) لصياغة قصص مقنعة حول تجربتك السابقة.
- قم بإعداد قائمة من الأسئلة لطرحها على أعضاء اللجنة حتى تتمكن من جمع المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرار مهني، وكذلك إظهار اهتمامك بالمنصب.
- استخدم جميع أبحاثك وملاحظاتك لإعداد العرض التقديمي أو المهمة المتعلقة بالوظيفة. بهذه الطريقة، يمكنك تخصيص المواد الخاصة بك بما يتناسب مع مهمة الشركة ومتطلبات المنصب، مع الاستفادة من نقاط قوتك.
- تدرب على عرضك التقديمي أمام الأصدقاء أو العائلة وقم بتنفيذ ملاحظاتهم.
- أحضر سيرة ذاتية إضافية، ففي حين أنه يجب عليك دائماً إحضار بضع نسخ ورقية إضافية من سيرتك الذاتية إلى أي مقابلة، إلا أنّ المقابلة الجماعية تتطلب منك إحضار عدد أكبر.
ما هي الأسئلة التي يتم طرحها في مقابلة اللجنة؟
عادةً ما تكون الأسئلة المطروحة في مقابلة جماعية مشابهة لتلك التي تُطرح عليك في مقابلة فردية. أحد الاختلافات الرئيسية هو أن العديد من الأشخاص سيطرحون عليك الأسئلة بدلاً من شخص واحد فقط. يمكن أن يتضمن ذلك أسئلة سلوكية مثل "ما هو التحدي الذي واجهته وكيف توصلت إلى حل؟" أو أسئلة حول سلوكك المهني مثل "كيف يصفك زملاؤك؟"
من الضروري عند التحضير للأسئلة التي قد تطرح عليك، أن تبحث عن أسئلة المقابلة الشائعة في مجال عملك. حاول أن تحصل على معلومات دقيقة من زملاء خاضوا سابقاً هذا النوع من المقابلات.
أهم النصائح للنجاح في مقابلة توظيف مع لجنة مقابلة تتضمن أكثر من شخص
نعم، إنّ بناء علاقة مع مقيّمين متعددين أصعب عدة مرات من التواصل مع مقيّم واحد فقط، ولكنه ممكن بالتأكيد. في ما يلي بعض النصائح لتكون أكثر استعداد وثقة بالنفس لمقابلة التوظيف القادمة:
1. قم بالتواصل البصري مع الجميع
سواء كنت تجري مقابلة مع لجنة مكونة من شخصين أو لجنة مكونة من 10 أشخاص، تواصل بصرياً مع جميع من في الغرفة. أثناء إجابتك على سؤال، يمكنك البدء بمخاطبة الشخص الذي طرح هذا السؤال ولكن لا تنس بقية اللجنة. قم بتبديل من تنظر إليه أثناء التحدث.
سوف يساعدك ذلك في قياس رد فعلهم تجاه ردك. وإذا كان هناك شخص لم يتحدث بعد، فإن التواصل البصري معه يظهر أنّك لا تتجاهله أو تنساه ويمكن أن يساعد في جذبه إلى المحادثة.
2. اخلق جوّاً ودّياً للمحادثة
في إطار مقابلة مجموعة من الأشخاص، تكون المحادثة المفتوحة والمتدفقة أكثر طبيعية وفعالية في عرض شخصيتك. وللقيام بذلك، تأكد من دمج الإجابات المباشرة مع الأفكار والأسئلة والسياق الذي يشجع الحوار بين الجميع في الغرفة. إحدى العلامات الرائعة على أن الأجواء جيدة، هي عندما تنشأ محادثة حول موضوع ما بين أعضاء اللجنة وتشارك فيه أنت برأي قد يثير إعجابهم ويتركهم في حالة ذهول عند انتهاء مقابلتك. ربما تحدثت عن حل لمشكلة في منصب سابق لم يجربها صاحب العمل الحالي وأثار اهتمامه هذا الحل. يمنحك هذا النوع من الانطباع الدائم فرصة ممتازة للنجاح في الحصول على دور ما.
3. اهتم بلغة جسدك
كنا قد تحدثنا حول التواصل البصري مع أعضاء اللجنة بأكملها أثناء إجابتك على سؤال متعمق. ولكن بشكل عام، يمكن للغة الجسد والتواصل البصري أن تسهم بنجاح المقابلة. يساعد الجلوس بشكل مستقيم وأذرع مفتوحة والاتصال المباشر بالعين على إيصال فكرة جيدة عنك، الجلوس على الكرسي بلا مبالاة يمكن أن يجعل لجنة المقابلة تعتقد أنّك غير مهتم. على العكس من ذلك، فإنّ الميل إلى الأمام عبر الطاولة قد يجعل النظرة إليك غير مريحة بعض الشيء. ابقَ مسترخياً ولكن مهتماً بشكل نشط.
4. دافع عن نفسك ضد الاستجواب السريع
عندما تجلس على الجانب الآخر من الطاولة، قد تشعر بأنّ القائمين على المقابلة يطلقون عليك كل سؤال جديد بشكل أسرع من قدرتك على الإجابة بشكل كامل على السؤال السابق.
لتحقيق النجاح في شكل المقابلة هذا، عليك التحكم في وتيرة المحادثة. لا تتعجل في إجاباتك؛ عند طرح سؤال، توقف لثانية لتفكر حقاً في ما تريد قوله قبل الرد، لكن تأكد من إجابتك بإيجاز والوصول إلى النقطة بسرعة. في مقابلة جماعية، من المحتمل بشكل كبير أن يُطرح عليك سؤال آخر قبل أن تجيب بشكل كامل على السؤال الأخير.
إذا قاطعك أحد القائمين على المقابلة لطرح سؤال غير ذي صلة ولم تنهي فكرتك، إذا كانت مشاركة المعلومات مهمة، فقل بأدب: "قبل أن أجيب على سؤالك، أود أن أشارك فكرة أخيرة حول السؤال الأخير"، ثم أكمل إجابتك السابقة.
5. انتبه للوقت، اختصر بذكاء
تتكون المقابلة مع اللجنة من مجموعة من الأشخاص الذين ينتظرون الحصول على إجابات لأسئلتهم، لكن وقتك محدود جداً. لذا اجعل إجابتك قصيرة وجذابة. أجب على كل سؤال بأكبر قدر ممكن من المعلومات ولكن بإيجاز. لا تتفاخر أو تحاول العمل على إنجازات غير ذات صلة إذا لم تكن مرتبطة بشكل مباشر بالسؤال الذي طُرح عليك. هناك طريقة أخرى لتوفير الوقت والحفاظ على اهتمام اللجنة، وهي مزج الإجابات الأقصر مع الأطول.
إذا كان شخص ما يستعجل في الإجابة بشكل واضح، فقد يعطي ذلك انطباعاً بأنّه قد يتعجل في العمل ولا يتعمق في المهام. والأسوأ من ذلك، أنها قد تشير إلى أن المقابلة نفسها هي شيء يجب إنجازه بسرعة والخروج منه. يمكننا أن نقول من خلال الخبرة أن المرشحين الذين يتعجلون في إجراء المقابلات نادراً ما يحصلون على فرصة للتوظيف.
6. لا تنسَ كلام الشكر
لا يمكن أن تجري مقابلة توظيف وتنهيها دون أن تقدم كلمات الشكر لكل شخص من أعضاء اللجنة على حدة، ولا تنس أيضاً أن تذكر أهمية حصولك على هذه الوظيفة ورغبتك بها، وأن تتكلم بثقة.
من الهام اغتنام الفرصة لإرسال رسالة بريد إلكتروني موجزة لشكرهم وتعزيز تواصلك البصري واللفظي الذي أجريته أثناء المقابلة.
7. المتابعة
تذكّر المتابعة مع أعضاء اللجنة بعد المقابلة للتعبير عن حماسك بشأن الوظيفة والسؤال عن الوقت الذي يمكنك فيه توقع تحديثات في عملية التوظيف.
للتحضير لأنواع الأسئلة التي قد تُطرح عليك، ابحث عن أسئلة المقابلة الشائعة في مجال عملك. على سبيل المثال، في مقابلة لمنصب مدير المشروع ، قد يتم سؤالك عن كيفية إنشاء بيئة من التعاون في فريقك.
في الختام
من الممكن أن تقلق من مقابلة التوظيف مع لجنة تتضمن أكثر من شخص، حتى لو كنت المتقدم الأكثر ثقة بنفسه. عليك أن تتذكر أن جميع أفراد لجنة المقابلة يريدون العثور على الشخص المناسب للوظيفة.
من خلال التحضير الصحيح والقليل من التخمين المستنير، يمكنك تحويل أسوأ كابوس لديك إلى فرصة للتفوق على منافسيك وتأمين خطوتك المهنية التالية.
أضف تعليقاً