خطوات تساعدك على إلقاء عرض تقديمي احترافي
إليك فيما يلي مجموعة من الخطوات التي تساعدك على إعداد وتقديم عرض تقديمي احترافي:
1. اختيار موضوع العرض التقديمي
أول خطوة من خطوات التخطيط للعرض التقديمي هي اختيار موضوع يشد انتباه الجمهور، وأن تكون ملمّاً به، وقادرا على عرضه بإيجاز، وإليك الأسئلة الآتية لمساعدتك على اختيار الموضوع المناسب:
- هل يتناسب الموضوع مع فكرة الحدث الذي ستُلقي فيه العرض؟
- هل يمكنك شرح الموضوع بوضوح خلال مدة قصيرة؟
- هل هو موضوع يثير اهتمام الجمهور؟
والجدير بالذكر أنه من المفيد دائماً دراسة جمهورك؛ لأنَّهم هم الذين سيصغون إليك، ومن حقِّهم الاستمتاع بالموضوع، فاكتشِفْ اهتماماتهم، ومدى معرفتهم بالموضوع الذي اخترته، وحدِّدْ القيمة التي تستطيع تقديمها لهم.
لذلك تعرَّف على جمهورك قبل تقديم العرض عبر التواصل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي وحضور الفعاليات الاجتماعية واكتشاف التحديات التي يواجهونها، وسيُنشِئ لك ذلك عرضاً تقديمياً احترافياً يجذب الحاضرين.
2. إعداد العرض التقديمي
قد تجد إعداد العرض التقديمي مهمة طويلة وعسيرة، مما يزيد شعورك بالتوتر، ولحسن الحظ، هناك بعض الأمور التي تقوم بها لتتعامل مع هذه المهمة وتستعد لإلقاء العرض.
- تخصيص ما يكفي من الوقت: يتطلب إعداد العرض التقديمي الكثير من العمل؛ لذا تحتاج ما يكفي من الوقت لإنشاء الشرائح وكتابة الملاحظات والتمرن على الإلقاء، وغيرها من الأمور.
- كتابة الملاحظات: يجب كتابة ملاحظاتك بإيجاز، فإذا قرأت الملاحظات حرفياً، سينم ذلك عن عدم اهتمامك بالأمر، وستنظر إلى ملاحظاتك أكثر من الجمهور، بينما إذا كتبت جملا مفتاحية قصيرة في كل شريحة، سيكون العرض أقرب إلى حوار مع الجمهور.
- يجب الاستعداد لأسوأ السيناريوهات لا سيما إذا كنت تشعر بالتوتر، ثم التخطيط لما تستطيع فعله في حال حدث ما توقعته، فمثلاً إذا كنت قلقاً بشأن مشكلة تقنية محتملة تمنعك من عرض الشرائح، فأحضِرْ نسخة مطبوعة من العرض التقديمي معك لتوزِّعها على الحاضرين، وتُكمِل العرض.
كيف تجعل عرضك التقديمي مثيراً للاهتمام؟
أظهرت الأبحاث أن 79% من الناس يرون أن "معظم العروض التقديمية مملة"، فكيف تجعل عرضك التقديمي ممتعاً ومثيراً للاهتمام إذا؟
والحيلة هنا هي تحويل العرض إلى قصة كي تتمكن من إثارة اهتمام الحاضرين؛ فتروي قصة بداية مسيرتك، ومن أين أتَتْ فكرتك، وكيف حَلَلْتَ المشكلة، والنتيجة النهائية.
وليس بالضرورة أن تروي قصتك في إطار بنية سردية بسيطة؛ بل يمكنك أن تقدم المعلومات دون اتباع ترتيب زمني، وذلك للحفاظ على اندماج الحضور طوال العرض التقديمي، وجرب أن تروي البداية، ثم اذكر النهاية، وتشرح بعدها رحلة الوصول إلى تلك النتيجة، مما يضمن إصغاء الجمهور إليك واستمتاعهم بالعرض؛ لأنه سينتابهم الفضول ليعرفوا كيف حللت المشكلة بالضبط.
ويمكنك استخدام أنواع مختلفة من الوسائط للحفاظ على اندماج الجمهور ولجعل العرض التقديمي أكثر إثارة، مثل:
- مقاطع فيديو أو صوت.
- موسيقى تمهيدية، إذا كان ذلك مناسباً.
- استطلاع مباشر تقدِّمه مع بدء العرض التقديمي، ثم تكشف عن النتائج في نهاية العرض.
هذه بعض الطرائق لزيادة فاعلية العرض التقديمي، وسنشرح كيفية إضافتها إلى الشرائح بمزيد من التفاصيل أدناه.
شاهد بالفيديو: نصائح لتقديم عروض تقديمية فعالة
كيف تنشئ شرائح العرض التقديمي بإتقان؟
العرض التقديمي هو وسيلة مساعِدة للمتحدث وليس مصدرا للمعلومات بحد ذاته، فمصدر المعلومات الأساسي هو المتحدث فقط.
حيث ينصح رائد الأعمال "غاي كاواساكي" (Guy Kawasaki) باستخدام قاعدة 10/20/30 للعروض التقديمية، والتي تنصُّ على ألا يتضمن العرض التقديمي على أكثر من 10 شرائح، وألَّا تزيد مدة إلقائه عن 20 دقيقة، وألَّا يزيد حجم الخط عن 30 نقطة.
وهذه القاعدة طريقة رائعة لإبقاء العرض التقديمي قصيراً وموجزاً، وإضافة القَدر المناسب من المعلومات إلى الشرائح؛ إذ لا يترك حجم الخط الكبير مساحة لإضافة الكثير من النصوص على الشريحة، وبإمكانك إضافة النقاط التي تُدرجها في الشرائح إلى ملاحظاتك أو إضافتها إلى قسم "المزيد من المعلومات" في النهاية.
وعند إضافة عناصر بصرية إلى الشرائح، احرص على أن تكون عالية الجودة، وتوضح فكرتك، واستبدل النصوص بعناصر مرئية، مثل صورة في كل تعداد نقطي، أو رسم بياني بدلا من الإحصاءات، مما يثير انتباه الحاضرين، ويقلل النصوص التي عليك قراءتها.
وتجدر الإشارة أيضاً إلى أنَّك لست مضطراً لاستخدام برنامج باوربوينت (PowerPoint) لإنشاء العروض التقديمية، فهناك مجموعة متنوعة من البرامج البديلة المتاحة، مثل:
- كانفا (Canva).
- غوغل سلايدز (Google Slides).
- بريزي (Prezi).
- لودوس (Ludus).
اختر برنامجاً يناسب عرضك التقديمي، ويسهُل عليك العمل عليه، مما يجعل إنشاء الشرائح أسهل وأكثر متعة.
أفكار لإنشاء عروض تقديمية إبداعية دون استخدام باوربوينت
تستطيع إلقاء عرض تقديمي دون استخدام شرائح؛ إذ إن فكرة الوقوف أمام جمهور غفير دون وسيلة تساعدك تبدو مرعبة، لكن يمكن إلقاء عروض تقديمية رائعة دون استخدام الشرائح.
وبالاضافة الى ذلك، يقتضي الأمر أن تتقن التحدث، مما سيجعلك أكثر تميزا أمام الحضور، فأفضل المتحدثين على منصة تيد (Ted) لم يستخدموا الشرائح.
ونذكر هنا بعض الأفكار لإنشاء عروض تقديمية إبداعية دون استخدام باوربوينت:
- إنشاء مقطع فيديو أو مخطط بياني تفاعلي (infographic)، أو استخدام عرض شرائح للصور.
- استخدام أدوات توضيحية.
- استخدام الموسيقى إذا كان ذلك مناسباً، ويمكنك حتى تأليف أغنية إذا كنت تجيد ذلك.
- تستطيع أن تطلب من الحاضرين المشاركة خلال العرض التقديمي، فمثلاً اطلب منهم كتابة ما يخطر ببالهم عندما تقول كلمة معينة، ثم تناقشون النتائج خلال العرض.
- استخدام الصور البلاغية لجذب الجمهور، والتي تحوِّل من خلالها محادثة بسيطة إلى تجربة شعورية آسرة.
3. إلقاء عرض تقديمي احترافي
على الرغم من أن الشرائح هامة، إلا أن طريقة إلقاء العرض التقديمي أهم؛ إذ لا يتعلق الأمر بما تقوله وتفعله بقدر ما يتعلق بالشعور الذي تمنحه للحضور في نهاية العرض، وإليك النصائح التالية لإلقاء عرض تقديمي فعال:
تدرَّبْ على إلقاء العرض التقديمي عدة مرات
عليك أن تتدرب على إلقاء العرض التقديمي بمفردك وأمام أشخاص تثق بهم، لتتمكن من الحصول على تغذية راجعة مفيدة تحسِّن العرض التقديمي في الوقت المناسب.
وأحد أسباب أهمية التدرب هو أنَّك تملك وقتاً محدداً لإلقاء العرض التقديمي، وعليك الالتزام بهذا الوقت، كما عليك أن تثير اهتمام الحاضرين بأسرع وقت ممكن قبل أن يفقدوا انتباههم.
وفيما يأتي بعض النصائح المتعلقة بالتوقيت عند التدريب على إلقاء العرض التقديمي:
- اضبط المؤقت في كل مرة تتدرب فيها.
- اكتب جدولا زمنيا لكل قسم من أقسام العرض التقديمي
- حدد الشرائح التي تقضي وقتا طويلا في شرحها، كي تعرف النقاط التي عليك اختصارها.
- اترك بعض الوقت في نهاية العرض لطرح الأسئلة.
- ضع في الحسبان أن مدة العرض قد تطول قليلاً، إما بسبب مشكلات تقنية، أو قد يطرح الحاضرون أسئلة أكثر مما كان متوقعا، فأفضل طريقة للاستعداد لذلك هي تحديد شريحة أو شريحتين تستطيع تجاوزهما في حال نفد الوقت.
اذهب إلى صالة العرض قبل اليوم المخصص للتدريب إن أمكن، وبهذه الطريقة، يمكنك أن تأخذ فكرة عن الأجهزة التقنية المتوفرة وحجم الصالة وشكل الشرائح على شاشة العرض المتاحة، وشعور الوقوف على المنصة، ممَّا يمنحك فكرة أفضل عن كيفية إلقاء العرض التقديمي، وما إذا كان هناك حاجة إلى أية إصلاحات تقنية، وكم عليك رفع صوتك.
ومن الطبيعي أن تشعر بالتوتر قبل التقديم، لا سيما إذا كان الأمر جديداً عليك؛ لذا إليك بعض النصائح للتغلب على الخوف من التحدث أمام الجمهور:
- تذكر أن الجمهور معك وليس ضدك، فهم يريدون أن تبلي حسناً وتثير إعجابهم بعرضك التقديمي، وليس انتقاد حديثك.
- تذكر أنك خططت لأسوأ السيناريوهات (وإن لم تكن قد فعلت ذلك بعد، فتأكد من القيام به)، إلى جانب أنَّك خبير في الموضوع الذي ستقدِّمه، فلا تقلق.
- ضع كل شيء تحتاجه بالقرب منك قبل العرض التقديمي، فستحتاج إلى ملاحظاتك والأدوات التوضيحية وزجاجة ماء على الأقل.
- خذ بضع دقائق لنفسك قبل أن تبدأ العرض التقديمي، وتناول مشروبا ينعشك، وخذ نفسا عميقا، وتذكر أنك مستعد للنجاح في العرض.
- توقف مؤقتا في العرض التقديمي إذا كنت لا تزال قلقا بشأن نسيان ما ستقوله، أو تريد شرب الماء، أو تشعر أنَّك يجب أن تبطئ سرعة كلامك، وقد يبدو لك ذلك الصمت طويلا، ولكن لن يشعر الجمهور بأنه مضى أكثر من بضع ثوان.
افتتِحْ العرض التقديمي بطريقة تأسرُ الحاضرين
كما ذكرنا سابقا، عليك أن تروي قصة في العرض التقديمي، وتثير اهتمام الجمهور بسرعة، فكر في أفضل طريقة تبدأ بها عرضك التقديمي، ولا نقصد هنا التركيز على كيفية استخدام الشرائح فقط؛ بل طريقة البدء بالتحدث؛ إذ لا يجب أن تطول المقدمة كثيراً، وتحدَّثْ عن الفكرة الأولى من العرض التقديمي بسرعة، لذا فكر في جملة أو جملتين سريعتين تستطيع من خلالهما جذب انتباه الحاضرين منذ البداية.
ويمكنك أن تبدأ بذكر المشكلة التي يعاني منها الجمهور فوراً، أو طرح سؤال تخيلي مثل: "ماذا لو..."، واستخدِمْ أيضاً إحصائية تفاجِئ الحضور، أو تحدَّثْ عن الماضي أو المستقبل، قبل الانتقال إلى محور العرض التقديمي، واشرَحْ كيف يرتبط العرض التقديمي بالدروس التي تعلَّمناها (أو لم نتعلمها) عن الحياة، أو كيفية تأثيره في المستقبل.
إنه أسلوب رائع يمكن أن تختم به العرض التقديمي، عبر شرح شكل المستقبل بعد أن قدمت حلك.
في الختام
تحدَّثنا في الجزء الأول من مقالتنا هذه عن 3 خطوات لإلقاء العرض التقديمي ألا وهي اختيار الموضوع والإعداد والإلقاء، وتطرَّقنا إلى تفاصيل كلٍّ منها، وسنُكمل الحديث في الجزء الثاني والأخير منها عن بقيَّة الخطوات.
أضف تعليقاً