يعتقد البعض أن مشاكل التفويض أكثر من فوائده، وفيما يلي بعض فوائد التفويض الجيد، (ضع علامة على المزايا التي تريد الحصول عليها):

 

1.     يُمكِّن من إنجاز المزيد من العمل وتلبية مواعيد الإنجاز بسهولة أكثر.

2.     يدعم ويعزز الروح الجماعية في المؤسسة والعمل.

3.     تفويض المسؤولية والسلطة يجعل السيطرة على الموظف أكثر سهولة.

4.     إشراك أكبر عدد ممكن من الموظفين في العمل وتعزيز انتمائهم والتزامهم به.

5.     يُمكِّن من قياس إنتاجية الموظف بدقة أكبر.

6.     يحمي المؤسسة من وجود وظائف مُسيطرة تتحكم في المؤسسة.

7.     يُمكِّن من إدارة مجموعة متنوعة من المنتجات والعمليات والأفراد بشكل فعال.

8.     يزداد رضا وتقدير الموظفين.

9.     يعطيك الوقت اللازم لتنفيذ الواجبات التي لا يستطيع تنفيذها أحد غيرك، لأنك أنت المدير.

10.                        يدعم روح الحب والتكافل، ومن ثم قوة البناء الداخلي للمؤسسة.

11.                        يدعم التخصص ومن ثم الإبداع والابتكار.

12.                        يُمكِّن من إدارة العمليات البعيدة مع تكبد قدرٍ أقل من المشقة والسفر.

13.                        يمنح المؤسسة والمدير فرص إعداد مجموعة من الردفاء والمساعدين.

14.                        توفير الوقت على المدير والمسؤول القائم بالتفويض مما يمنحه فرصة إنجاز المزيد من الأعمال.

15.                        ترتبط المكافأة (تتضمن التقدير) مباشرة بالإنجاز الفردي.

16.                        يُمكِّنك من استخدام الموارد البشرية إلى أقصى حد، ومضاعفة الإنتاجية.

17.                        يساعد المؤسسة على الاستغلال الأمثل للموارد البشرية المتاحة لديها.

 

 

الأسباب التي تدفعك إلى التفويض:

 

    يتوقف نجاحك كقيادي على التفويض: إن القياديين الذين يثبتون أنهم أهل لمواجهة التحديات الكبرى هم أولئك الذين يتمكنون بنجاح  من قيادة فريق من الأفراد لكل منهم مسؤولياته المحددة التي تتعلق بجانب من أعمال الفريق.

 

    لا يمكنك القيام بكل شيء بنفسك: مهما كنت قياديا عظيما، فإن تحمل جميع أعباء تحقيق أهداف الشركة بنفسك أمرا ليس في مصلحتك.

 

         مهمتك هي تركيز جهودك على الأشياء التي لا يتمكن غيرك من أدائها إلا أنت شخصيا.

 

    التفويض يزيد من ارتباط الأفراد بالشركة: فعندما تعطي الأفراد صلاحيات إنجاز الأعمال فسوف تتمثل استجابة الأفراد في الارتباط الشديد بالعمليات اليومية للشركة.

 

    التفويض يسمح للفرد و للفريق بزيادة مهاراتهم و تطوير معرفتهم: إذا كنت تتخذ بنفسك جميع القرارات، فإن الأفراد لن يتعلموا أبداً كيفية اتخاذ القرارات وتحمل مسؤولية إنجاز المهام بنجاح.

 

إن الأفراد الذين تكلفهم بأداء مهمة محددة يتمتعون بالمعرفة الدقيقة وبالمهارات الجيدة كل بحسب نطاق تخصصه، بالتأكيد يمكنك أن تعد كشف الرواتب بنفسك إذا لزم الأمر، ولكن ما الداعي لذلك؟ فالفرد الذي يختص بذلك قد يكون أفضل منك وأسرع في أداء هذه المهمة.

الإدارة للمبتدئين

بوب نيلسون وبيتر إكونومي

مكتبة جرير

1998