Top
مدة القراءة: 4 دقيقة

عوامل نجاح الاجتماعات

عوامل نجاح الاجتماعات
مشاركة 
14 مايو 2009

 

إن نجاح أي اجتماع ما لا يأتي صدفة، ولا يحصل اعتباطا.. بل إن ثمة عوامل تلعب دورا أكيدا في ذلك، وهي:

·        القيادة الجيدة

·        الأغراض الواضحة.

·        الجو المريح.

·        النقد البنّاء.

·        التوزيع العادل للفعاليات في المجموعة.

·        التقويم الدقيق للكفاءات ومستويات الأداء ضمن المجموعة: التوزيع العادل للفعاليات.

·        القدرة على التعامل الفاعل مع الاعتراضات.



 

القيادة الجيدة: كأية عملية تنظيمية تؤمِّن القيادة الجيدة للاجتماع ما يلي:

         المحافظة على السياق (المسار الصحيح للاجتماع).

         التركيز على الحصائل المطلوبة.

         تضمين كافة الآراء.

         حماية تقدم العمل.

         المحافظة على المشاركين.

         قيادة الاجتماع نحو حصيلة مقنعة.

 

الأغراض الواضحة: لا يمكن للاجتماع أن ينجح بدونها لأنه:

         سيكون الهدف غير معروف.

         لن يتواجد الأشخاص المناسبون.

         لا أحد سيعرف متى يجب إنهاء الاجتماع.

         سيغيب التركيز عن الاجتماع الذي سيكون بالضرورة غير منتج أيضا.

 

الجو المريح: يضمن المناخ الملائم في الاجتماع:

         راحة الناس.

         التركيز على المطلوب أكثر منه على السلوكيات.

         الاحترافية.

 

النقد البنّاء: غالبا ما تكون هناك آراء ووجهات نظر عديدة مطروحة ومن المهم وجود النقد البناء من أجل:

         تشجيع المشاركة.

         التقدم نحو الحلول البارعة.

         استبعاد الصفة الشخصية في الفعاليات.

 

التوزيع العادل للفعاليات في المجموعة: أي وجود الكفاءات المناسبة: في مجموعة المشاركات تظهر الحاجة إلى الكفاءات الملائمة من أجل:

         تحليل المعلومة.

         صناعة القرار.

         الاتصال.

         القيادة.

         إدارة الوقت.

         سيطرة التوثيق.

 

التقويم الدقيق للكفاءات ومستويات الأداء ضمن المجموعة والتوزيع العادل للفعاليات: وهو أمر مهم لضمان حضور جميع المشاركين، كما يتيح: مستويات عادلة من التدخلات، إدارة الصدامات خاصة في الاجتماعات التي تتصف باتساع الاختلاف في وجهات النظر حيث يكون ضروريا إدارة حالات الصراع من أجل:

         المحافظة على السير الصحيح للاجتماع.

         الحفاظ على المشاركين.

         ضمان نتيجة عادلة للعمل.

         تسهيل مشاركات غير الصداميين.

         مستويات عادلة من نقاط العمل.

         إدارة المشاركة.

         القدرة على التعامل الفاعل مع الاعتراضات.

 


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.



ساعدنا في تطوير عملنا وقيّم هذه المقالة


تعليقات الموقع