Top


مدة القراءة: 4 دقيقة

عوامل نجاح الاجتماعات

عوامل نجاح الاجتماعات
مشاركة 
الرابط المختصر

إنّ نجاح أي اجتماع ما لا يأتي صدفة، ولا يحصل اعتباطاً، بل ثمة عوامل تلعب دوراً أكيداً في ذلك، وهي:




1- القيادة الجيدة:

كأية عملية تنظيمية تؤمِّن القيادة الجيدة للاجتماع ما يلي:

  • المحافظة على السياق (المسار الصحيح للاجتماع).
  • التركيز على الحصائل المطلوبة.
  • تضمين كافة الآراء.
  • حماية تقدم العمل.
  • المحافظة على المشاركين.
  • قيادة الاجتماع نحو حصيلة مقنعة.
إقرأ أيضاً: كُل ما عليك معرفتهُ لتصبح قائداً عظيماً

2- الأغراض الواضحة:

لا يمكن للاجتماع أن ينجح بدونها لأنه:

  • سيكون الهدف غير معروف.
  • لن يتواجد الأشخاص المناسبون.
  • لا أحد سيعرف متى يجب إنهاء الاجتماع.
  • سيغيب التركيز عن الاجتماع الذي سيكون بالضرورة غير منتج أيضا. 

3- الجو المريح:

يضمن المناخ الملائم في الاجتماع:

  • راحة الناس.
  • التركيز على المطلوب أكثر منه على السلوكيات.
  • الاحترافية.
إقرأ أيضاً: كيف تشعر بالسعادة والراحة خلال العمل

4- النقد البنّاء:

غالبا ما تكون هناك آراء ووجهات نظر عديدة مطروحة ومن المهم وجود النقد البناء من أجل:

  • تشجيع المشاركة.
  • التقدم نحو الحلول البارعة.
  • استبعاد الصفة الشخصية في الفعاليات.

5- التوزيع العادل للفعاليات في المجموعة:

أي وجود الكفاءات المناسبة: في مجموعة المشاركات تظهر الحاجة إلى الكفاءات الملائمة من أجل:

إقرأ أيضاً: 6 نصائح تُجنّبك الوقوع في الأخطاء خلال الاجتماعات

6- التقويم الدقيق للكفاءات ومستويات الأداء ضمن المجموعة والتوزيع العادل للفعاليات:

وهو أمر مهم لضمان حضور جميع المشاركين، كما يتيح: مستويات عادلة من التدخلات، إدارة الصدامات خاصة في الاجتماعات التي تتصف باتساع الاختلاف في وجهات النظر حيث يكون ضروريا إدارة حالات الصراع من أجل:

  • المحافظة على السير الصحيح للاجتماع.
  • الحفاظ على المشاركين.
  • ضمان نتيجة عادلة للعمل.
  • تسهيل مشاركات غير الصداميين.
  • مستويات عادلة من نقاط العمل.
  • إدارة المشاركة.
  • القدرة على التعامل الفاعل مع الاعتراضات.


تنويه مهم: يمكنك مشاركة هذا المحتوى كما هو من خلال الرابط المباشر إلى موقع النجاح نت ويمنع نقل هذا المحتوى أو إعادة انتاجه بأي شكل من الأشكال تحت طائلة الملاحقة القانونية الدولية. إن جميع الحقوق محفوظة للنجاح نت ©

المقالات المرتبطة بــ: عوامل نجاح الاجتماعات






تعليقات الموقع