سنستعرض في هذا المقال كيفية تصميم سيرة ذاتية فعَّالة تتوافق مع هذا النظام خطوة بخطوة، كما سنتحدث عن نظام تتبُّع المتقدمين.
ما هو نظام ATS؟
نظام تتبُّع المتقدمين (ATS) هو برنامج يستخدمه أصحاب العمل لتسهيل عملية التوظيف. يحلِّل هذا النظام السيَر الذاتية ويًُصنِّفها بناءً على معايير محددة، مثل الكلمات الرئيسة والخبرات والتعليم والمهارات.
أسباب أهمية نظام ATS
1. توفير الوقت
يساعد ATS الشركات على فرز عدد كبير من الطلبات بسرعة وكفاءة، وبدلاً من قراءة كل سيرة ذاتية يدوياً، يمكن للنظام تصنيف المتقدمين بناءً على المعايير المحددة مسبقاً.
2. تحسين الجودة
يضمن النظام أنَّ السِّيَر الذاتية التي تُراجَع تتوافق مع متطلبات الوظيفة، وهذا يعني أنَّ المرشحين الذين يُختارون هم الأكثر ملاءمة.
3. تسهيل عملية الاختيار
يسمح لأصحاب العمل بالتركيز على المرشحين الأكثر ملاءمة للوظيفة، ممَّا يسهِّل عملية اتخاذ القرار.
خطوات لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS
1. استخدام تنسيق بسيط
عند تصميم سيرة ذاتية بنظام ATS، استخدِم تنسيقاً بسيطاً يسهل قراءته من قِبل النظام. تجنَّب استخدام الجداول أو الأعمدة المعقَّدة، فقد تؤدي إلى عدم قراءة المعلومات قراءة صحيحة، واستخدِمْ خطوطاً تقليدية، مثل Arial أو Times New Roman بحجم 10-12.
2. تضمين الكلمات الرئيسة
الكلمات الرئيسة هي مصطلحات محدَّدة تتعلق بالوظيفة التي تتقدَّم لها، فابحث عن هذه الكلمات في وصف الوظيفة وادمجها في سيرتك الذاتية دمجاً طبيعياً. مثلاً إذا كانت الوظيفة تتطلب مهارات في "إدارة المشروعات" أو "تحليل البيانات"، تأكَّد من تضمين هذه العبارات، وهنا لا بد من شرح كيفية العثور على الكلمات الرئيسة:
- قراءة وصف الوظيفة بعناية وتحديد المصطلحات المتكررة.
- التحقُّق من المهارات المطلوبة والشهادات المفضَّلة.
- استخدام مواقع، مثل LinkedIn للبحث عن ملفَّات تعريف الأشخاص الذين يشغلون الوظيفة نفسها، ممَّا يسهِّل عليك نظام تتبُّع المتقدمين.
3. تنظيم المعلومات بوضوح
يحب تقسيم السيرة الذاتية إلى أقسام واضحة مثل:
- المعلومات الشخصية: الاسم، والعنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- الملخَّص المهني: عبارة قصيرة تلخِّص خبراتك ومهاراتك.
- التعليم: الشهادات الأكاديمية التي حصلت عليها.
- الخبرة العملية: قائمة بالوظائف السابقة مع تفاصيل حول المسؤوليات والإنجازات.
- المهارات: قائمة بالمهارات الفنية والشخصية.
4. تجنُّب الرسوم البيانية
على الرغم من أَّنَّ الرسوم البيانية قد تبدو جذَّابة، إلا أنَّها قد تعوق قدرة نظام ATS على قراءة المعلومات، فاستخدِمْ النصوص فقط لتقديم معلوماتك.
5. مراجعة الأخطاء اللغوية
تأكد من خلو السيرة الذاتية من الأخطاء اللغوية والنحوية، فيمكن أن تؤدي الأخطاء البسيطة إلى فقدان فرصتك في الحصول على الوظيفة، واستخدم أدوات مثل Grammarly لمساعدتك على تصحيح الأخطاء.
شاهد بالفيديو: كيف تكتب سيرتك الذاتية بشكل احترافي؟
أمثلة على سير ذاتية متوافقة مع نظام ATS
يمكن الاطلاع على نماذج سيرة ذاتية بنظام ATS من خلال مواقع مثل:
- CVwizard: يوفِّر مجموعة متنوعة من القوالب التي تلبِّي متطلبات ATS.
- مثال 1 ArabFina: يقدِّم نصائح وأمثلة عملية للسِّيَر الذاتية باللغة العربية.
- مثال 2 Canva: يحتوي على قوالب بسيطة وسهلة الاستخدام يمكن تخصيصها لتناسب احتياجاتك.
أدوات تحسّن سيرتك الذاتية لنظام ATS
هناك عدد من الأدوات المتاحة التي يمكن أن تحسِّن سيرتك الذاتية لتكون متوافقة مع نظام ATS، منها:
- أداة Jobscan: أداة تساعدك على مقارنة سيرتك الذاتية بوصف الوظيفة وتقديم اقتراحات لتحسينها.
- أداة Resumake: منصة مجانية تتيح لك إنشاء سيرة ذاتية احترافية بسهولة.
- موقع Zety: يوفِّر قوالب مخصصة ونصائح لتحسين سيرتك الذاتية.
- أداة ResumeWorded: يقدِّم تعليقات فورية حول كيفية تحسين سيرتك الذاتية.
إقرأ أيضاً: ما هي الأخطاء التي يرتكبها الباحثون عن عمل في كتابة رسالة الدافع؟
خطوات تحسّين سيرتك الذاتية لنظام ATS
لتحسين سيرتك الذاتية، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. استخدام تنسيق غير معقَّد
اختر تصميماً بسيطاً يسهل قراءته من قِبل النظام، وتجنَّب استخدام الجداول أو الأعمدة المعقَّدة، وركِّز على النص العادي.
2. تضمين الكلمات الرئيسة
استخرج الكلمات الرئيسة من وصف الوظيفة وادمجها دمجاً طبيعياً في سيرتك الذاتية، واستخدِم هذه الكلمات في أقسام الخبرة والمهارات والإنجازات.
3. تنظيم المعلومات بدقة
قسِّم سيرتك الذاتية إلى أقسام واضحة، مثل التعليم والخبرة والمهارات، واستخدِم عناوين واضحة لكل قسم.
4. تجنُّب الرسوم البيانية والصور
لا تستخدم الرسوم البيانية أو الصور، فقد لا يتمكن النظام من قراءتها.
5. اختيار نوع الملف الصحيح
استخدِمْ صيغة PDF أو Word، فتعدُّ هذه الصيغ الأكثر قبولاً من قِبل أنظمة ATS.
6. مراجعة الأخطاء اللغوية
تأكَّد من خلو السيرة الذاتية من الأخطاء الإملائية والنحوية، فيمكن أن تؤثر سلباً في تقييم ATS.
7. تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة
عدِّل سيرتك الذاتية لتناسب كل وظيفة تقدِم عليها، مع التركيز على المهارات والخبرات المطلوبة.
8. استخدام أدوات التحليل
استخدِمْ أدوات من خلال الإنترنت لتحليل سيرتك الذاتية والتأكد من توافقها مع متطلبات ATS.
خطوات لتحسين سيرتك الذاتية باستخدام محاكاة نظام تتبُّع المتقدمين
كذلك لتحسين سيرتك الذاتية باستخدام محاكاة نظام تتبُّع المتقدمين، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. تحليل الوصف الوظيفي
ابدأ بقراءة وصف الوظيفة بعناية، وابحث عن الكلمات الرئيسة والعبارات التي تتكرر، مثل المهارات المطلوبة والمسؤوليات، واستخدِم هذه الكلمات في سيرتك الذاتية لتُظهر توافقك مع المتطلبات.
2. استخدام أدوات محاكاة ATS
هناك عدد من الأدوات من خلال الإنترنت التي تتيح لك اختبار سيرتك الذاتية ضد معايير ATS، فمثلاً يمكنك استخدامResume Worded أو TopResume لتحليل سيرتك الذاتية وتقديم اقتراحات للتحسين.
3. تجنُّب التنسيقات المعقَّدة
استخدِم نظام تتبُّع المتقدمين استخداماً بسيطاً، واحتفظ بالمعلومات منظَّمة، وتجنَّب الرسوم البيانية والصور، فقد تعوق قراءة النظام لمحتوى سيرتك الذاتية.
شاهد بالفيديو: 7 طرق مبتكرة لتحسين سيرتك الذاتية المختصرة
نصائح إضافية لتحسين سيرتك الذاتية لتتوافق مع نظام ATS
- استخدِمْ عناوين واضحة ومباشرة: تأكَّد من أنَّ كل قسم يحمل عنواناً واضحاً يسهل فهمه.
- تأكَّدْ من استخدام لغة بسيطة ومباشرة: تجنَّب المصطلحات الغامضة أو المعقَّدة.
- حدِّث سيرتك الذاتية بانتظام: تأكَّد من إضافة أحدث خبراتك ومهاراتك إضافةً دوريةً.
- اختبِرْ سيرتك الذاتية: قبل إرسالها، استخدِم أدوات تحليل ATS للتأكد من توافقها.
- خصِّص سيرة ذاتية لكلِّ وظيفة بناءً على الوصف المحدَّد عند التقدم لوظائف متعددة، فهذا يُظهر لصاحب العمل أنَّك تهتم بالفرصة، وأنَّ لديك المهارات المطلوبة.
- استخدِمْ منصات مثل LinkedIn لتوسيع شبكة علاقاتك المهنية ورفع مستوى ظهورك أمام أصحاب العمل المحتملين، وتأكَّد من تحديث ملفك الشخصي ليعكس معلومات سيرتك الذاتية.
ومن أجل أن تتوافق سيرتك الذاتية مع نظام تتبُّع المتقدمين، يجب أن تحتوي على ميزات محددة تضمن قراءتها وتصنيفها تصنيفاً صحيحاً، وإليك أبرز هذه الميزات:
- استخدام الكلمات الرئيسة: يجب تضمين الكلمات الرئيسة المتعلقة بالوظيفة المستهدفة، فيُحلِّل نظام ATS السِّيَر الذاتية بناءً على هذه الكلمات لتحديد مدى توافقها مع متطلبات الوظيفة.
- الترتيب المنطقي: تنظيم المعلومات تنظيماً واضحاً، مثل التعليم والخبرة والمهارات، مع استخدام عناوين واضحة لكل قسم.
- التخصيص لكل وظيفة: تعديل سيرتك الذاتية لتناسب كل وظيفة تتقدَّم لها، مع التركيز على المهارات والخبرات المطلوبة في الوصف الوظيفي.
- تقديم المعلومات الدقيقة: التأكُّد من أنَّ جميع المعلومات المقدَّمة صحيحة وموثوقة، بما في ذلك تواريخ العمل والمسمى الوظيفي.
إقرأ أيضاً: 10 أسئلة استعد للإجابة عنها إذا دعيت لمقابلة توظيف للمرة الثانية - (1)
في الختام
يمكن لِتصميم سيرتك الذاتية أن يزيد زيادة كبيرة من فرصك في الحصول على مقابلة عمل، وباتباع الخطوات والنصائح المذكورة أعلاه، يمكنك ضمان تحقيق أفضل النتائج وزيادة فرص نجاحك في سوق العمل.
تذكَّر أنَّ السيرة الذاتية هي أول انطباع تتركه لدى صاحب العمل، لذا اجعلها مميزة واحترافية، واستثمِرْ الوقت والجهد في تصميم سيرة ذاتية تلبِّي المعايير الحديثة، وستجد نفسك أقرب إلى تحقيق أهدافك المهنية.
أضف تعليقاً