وهي بالتأكيد تختلف عن المحاسبة المالية، وتهدف المحاسبة الإدارية إلى تحقيق عددٍ من الأهداف التي تصبُّ في مصلحة المنشأة وتُحسِّن فرصة تحقيق أهدافها، وتنقسم إلى عددٍ من الأنواع، كما أنَّ لها خصائص تميُّزها ونقاطاً توضِّح أهميَّتها والتي سوف نستعرضها معاً في هذا المقال.
مفهوم المحاسبة الإدارية:
المحاسبة الإدارية هي نظام للمعلومات يختصُّ بتجميع وتبويب وتحليل وتخزين بيانات أساسية أو معلومات ناتجة عن نُظُمٍ أُخرى فرعية للمعلومات في المنشأة، لغرض إنتاج معلومات ذات طابع كمي مالية كانت أو غير مالية، تساعد الإدارة على التخطيط والرقابة واتِّخاذ القرارات.
تختلف عن المحاسبة المالية في عدة فروقات منها:
1. غير إلزامية:
لا تخضع المحاسبة الإدارية للقواعد والمعايير المحاسبية المُعتمدة عالمياً، وإنَّما تتَّبع قواعد ومعايير داخلية تُحدِّدها المنشأة بما يتناسب مع احتياجاتها وأهدافها.
2. تركيزها على المعلومات المستقبلية:
تُقدِّم المحاسبة الإدارية معلومات وتوقُّعات مستقبلية لمساعدة الإدارة على التخطيط واتِّخاذ القرارات، بخلاف المحاسبة المالية التي تُركِّز على تسجيل وتلخيص المعاملات المالية التاريخية.
3. استخدامها لمعلومات غير مالية:
إضافة إلى المعلومات المالية، تستخدم المحاسبة الإدارية معلومات غير مالية، مثل معلومات عن الإنتاج والجودة والموارد البشرية، لمساعدة الإدارة على اتِّخاذ قرارات أفضل.
4. تركيزها على احتياجات الإدارة:
تُصمَّم المحاسبة الإدارية لتلبية احتياجات ومطالب الإدارة على مختلف المستويات، بينما تُصمَّم المحاسبة المالية لتلبية احتياجات الجهات الخارجية مثل المستثمرين والدائنين.
أنواع المحاسبة الإدارية:
ثمة عدة أنواع للمحاسبة الإدارية، من أهمها:
1. محاسبة التكاليف:
تُحدِّد وتُحلِّل تكاليف الإنتاج والخدمات لتقديم معلومات مفيدة للتخطيط والرقابة واتِّخاذ القرارات.
2. محاسبة الميزانية:
تُعِدُّ ميزانيات مُفصَّلة لمختلف أقسام ونشاطات المنشأة لمساعدة الإدارة على التحكُّم في التكاليف وتحقيق الأهداف.
3. محاسبة الأداء:
تَقيس وتُحلِّل أداء المنشأة مقارنة بأهدافها وخططها، وتُحدِّد أي انحرافات وتتَّخِذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
4. محاسبة المخزون:
تُدير وتُنظِّم المخزون، لتحقيق التوازن بين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وتكاليف نقص المخزون.
5. محاسبة رأس المال:
تُحدِّد وتُحلِّل تكاليف تمويل المنشأة وتتَّخذ قرارات بشأن الاستثمار في الأصول الثابتة.
شاهد بالفديو: 8 وظائف يمكنك الحصول عليها بشهادة إدارة الأعمال ومهاراتها المطلوبة
خصائص المحاسبة الإدارية:
تتميَّز المحاسبة الإدارية عن غيرها من مجالات المحاسبة بمجموعة من الخصائص التي تجعلها أداة قيِّمة للمديرين في مختلف مستويات المنشأة، وتشمل هذه الخصائص ما يأتي:
1. التركيز على المعلومات الداخلية:
تُقدِّم المحاسبة الإدارية معلومات ذات صلة ومفيدة للإدارة الداخلية للمؤسسة، بخلاف المحاسبة المالية التي تُقدِّم معلومات للجهات الخارجية مثل المستثمرين والدائنين.
2. التركيز على المستقبل:
تُقدِّم المحاسبة الإدارية توقُّعات ومعلومات مستقبلية لمساعدة الإدارة على التخطيط واتِّخاذ القرارات، بدلاً من تسجيل وتلخيص المعاملات المالية التاريخية كما هو الحال في المحاسبة المالية.
3. استخدام المعلومات المالية وغير المالية:
تستخدم المحاسبة الإدارية معلومات مالية وغير مالية لمساعدة الإدارة على اتِّخاذ قرارات أفضل، وتشمل المعلومات غير المالية بيانات عن الإنتاج والجودة والموارد البشرية وغيرها من العوامل التي تؤثر في أداء المؤسسة.
4. عدم الالتزام بالقواعد والمعايير المحاسبية:
لا تخضع المحاسبة الإدارية للقواعد والمعايير المحاسبية المُعتمدة عالمياً، وإنَّما تتَّبع قواعد ومعايير داخلية تُحدِّدها المنشأة بما يتناسب مع احتياجاتها وأهدافها.
5. المرونة والتكيف:
تتمتَّع المحاسبة الإدارية بمرونة كبيرة وتكيُّفٍ مع احتياجات ومتطلَّبات المنشأة المتغيِّرة، فيمكن تعديل أنظمة وممارسات المحاسبة الإدارية وَفقَ الظروف وحاجات المنشأة.
6. السرعة في توفير المعلومات:
تُقدِّم المحاسبة الإدارية معلومات سريعة وحديثة للإدارة لمساعدتها على اتِّخاذ قرارات في الوقت المناسب.
7. الدعم لاتخاذ القرارات:
تُقدِّم المحاسبة الإدارية معلومات تحليلية تُساعد الإدارة على تقييم البدائل واتِّخاذ قرارات أفضل بشأن مختلف جوانب المنشأة.
8. تحسين كفاءة وفاعلية المنشأة:
تحدِّد المحاسبة الإدارية المناطق التي يمكن فيها تحسين الكفاءة والفاعلية، ومن ثم خفض التكاليف وزيادة الأرباح.
9. تحقيق أهداف المنشأة:
تحقِّق المحاسبة الإدارية أهداف المنشأة على الأمد القصير والطويل.
10. دعم عملية التخطيط:
تُقدِّم المحاسبة الإدارية معلومات ضرورية لعملية التخطيط على مختلف المستويات.
11. تحسين عملية الرقابة:
تُراقِب المحاسبة الإدارية الأداء وتحديد أيِّ انحرافات عن الخطط واتِّخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
12. دعم عملية اتِّخاذ القرارات:
تُقدِّم المحاسبة الإدارية معلومات تحليلية تُساعد الإدارة على اتِّخاذ قرارات أفضل بشأن مختلف جوانب المنشأة.
إنَّ المحاسبة الإدارية أداةٌ قيِّمة تُساعد الإدارة على تحقيق أهداف المنشأة وتحسين كفاءتها وفاعليتها من خلال تقديم معلومات ذات صلة ومفيدة للتخطيط والرقابة واتِّخاذ القرارات.
أهمية المحاسبة الإدارية:
تُعدُّ المحاسبة الإدارية أداةً لا غنى عنها للإدارة في عالم الأعمال، فهي بمنزلة البوصلة التي تُرشد خطواتها نحو تحقيق أهدافها، وتتجلَّى أهمية المحاسبة الإدارية فيما يأتي:
1. التخطيط:
تضعُ المحاسبة الإدارية خططاً مدروسةً تُحدِّد مسار الشركة المستقبلي، من خلال تحليل البيانات وتقييم البدائل واختيار أفضل السُبُل لتحقيق الأهداف.
2. التنظيم:
تُنظِّم المحاسبة الإدارية الموارد المتاحة للشركة بكفاءة، وتُحدِّد الطريقة المثلى لاستخدامها لتحقيق أقصى استفادة ممكنة.
3. الرقابة:
تُراقِبُ المحاسبة الإدارية أداء الشركة مراقبةً دقيقةً، من خلال قياس النتائج ومقارنتها بالأهداف المُحدَّدة، وهذا يُساعد على اكتشاف أي انحرافات واتِّخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
4. اتِّخاذ القرارات:
تُقدِّم المحاسبة الإدارية معلومات تحليلية تُساعد الإدارة على اتِّخاذ قرارات مستنيرة تُراعي جميع جوانب العمل، وتُقلِّل من مخاطر اتِّخاذ قرارات خاطئة.
5. تحسين كفاءة وفاعلية الشركة:
تحدِّد المحاسبة الإدارية مجالات الهدر وإمكانات التحسين، وهذا يُؤدِّي إلى خفض التكاليف وزيادة الأرباح.
6. تحقيق الأهداف الاستراتيجية:
تُترجم المحاسبة الإدارية الأهداف الاستراتيجية للشركة إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ، وتقيس التقدُّم المُحرَز نحو تحقيق تلك الأهداف.
7. تعزيز الشفافية والمساءلة:
تُتيح المحاسبة الإدارية الشفافية في البيانات المالية للشركة، وهذا يُعزِّز المساءلة بين الإدارة والموظفين والمستثمرين.
8. الحفاظ على التنافسية:
تفهم المحاسبة الإدارية نقاط القوة والضعف في الشركة، وتُحدِّد الفرص المتاحة في السوق، وهذا يُحافِظُ على التنافسية في بيئة الأعمال المتغيرة.
بفضل ما تُقدِّمه من معلومات تحليلية ودعم لعمليات التخطيط والرقابة واتِّخاذ القرارات، تُعدُّ المحاسبة الإدارية أداةً جوهريةً لنجاح الشركات في مختلف المجالات.
أساليب المحاسبة الإدارية:
تعدُّ المحاسبة الإدارية علماً غنياً يزخر بعددٍ من الأدوات والتقنيات التي تُساعد الإدارة على اتِّخاذ قراراتٍ صائبة تُساهم في تحقيق أهدافها، ومن أهم أساليب المحاسبة الإدارية:
1. الموازنات:
لغة الأرقام تتحدَّث، وتُعدُّ الموازنات ترجمةً رقميةً لخطط وبرامج الإدارة، فتُحدِّد العمليات المتوقَّعة والنتائج المُستهدَفة خلال فترة زمنية مُحددة.
مثال: تضع شركة التصنيع ميزانيةً تتوقَّع فيها بيع 10,000 قطعة خلال العام المقبل، وتُحدِّد الميزانية تكلفة الإنتاج ومصروفات التشغيل المتوقعة.
2. تحليل نقطة التعادل، معادلة النجاح:
يُساعد تحليل نقطة التعادل على تحديد حجم المبيعات الذي يُحقِّق التعادل بين الإيرادات والتكاليف، وببساطةٍ فإنَّ:
3. نقطة التعادل = التكاليف الإجمالية / هامش الربح:
مثال: تُكلِّف شركة تصنيع إنتاج قطعة واحدة 10 دولار، ويبلغ سعر البيع 15 دولاراً.
نقطة التعادل = 10 دولار / (15 - 10) = 10 دولار / 5 = 2 قطعة
بمعنى: يجب على الشركة بيع قطعتين على الأقل لكي تُغطِّي تكاليفها دون تحقيق أي ربح.
إذاً فإنَّ أساليب المحاسبة الإدارية، مثل الموازنات وتحليل نقطة التعادل، تعدُّ أدوات تحليليةً قويةً تُساعد الإدارة على فهم ديناميكيات العمل واتِّخاذ قراراتٍ مستنيرة تُساهم في تحقيق أهداف الشركات على الأمد القصير والطويل.
شاهد بالفديو: 5 دلائل تُشير إلى أنَّك بحاجة إلى محاسب محترف
مبادئ المحاسبة الإدارية:
لا يمكن لأي علم أن يزدهر دون قواعد ومبادئ راسخة، وينطبق ذلك على المحاسبة الإدارية تماماً، فلكلِّ فرع من فروع المحاسبة مثل محاسبة المقاولات ومحاسبة الشركات مبادئه الخاصة التي تُميِّزه وتُحدِّد نطاق عمله وأهدافه، فما هي أهم مبادئ المحاسبة الإدارية التي تُساهم في نمو وازدهار الشركات؟
1. تصميم نظام لتجميع المعلومات:
المعلومات هي عَصَبُ المحاسبة الإدارية؛ لذلك يُعدُّ تصميم نظام مُحكَمٍ لتجميع المعلومات من مختلف المصادر، مثل السجلات المالية والتقارير الإدارية وبيانات السوق، أمراً أساسياً لضمان دقة وموثوقية المعلومات المُستخدَمة في عملية اتِّخاذ القرار.
2. مبدأ القياس والمقابلة:
لا قيمة للمعلومات دون تحليلها ومقارنتها، ويُركِّز هذا المبدأ على مراجعة وتحليل المعلومات المُجمَّعة من مختلف المصادر، مثل البيانات المالية وبيانات التكاليف وبيانات السوق لمقارنتها مع الأهداف المُحددة والمعايير المُعتمدة، ويُساعد ذلك على تحديد نقاط القوة والضعف وتقييم أداء الشركة تقييماً دقيقاً.
3. مبدأ الاحتياط:
الحذر واجب في عالم الأعمال، ويُؤكِّد هذا المبدأ على ضرورة التشكيك في صحة البيانات المُقدَّمة وعدم الاعتماد عليها اعتماداً مُطلقاً دون التحقق والتدقيق، ويُساعد ذلك على تجنُّب اتِّخاذ قرارات خاطئة قد تُلحِق الضرر بالشركة.
4. الموضوعية:
النزاهة هي أساس القرارات السليمة، ويُشدِّد هذا المبدأ على ضرورة تحلِّي المعلومات المُقدَّمة للمحاسب الإداري بالموضوعية وعدم التأثر في العوامل الشخصية أو الآراء المُسبقة، ويُساعد ذلك على ضمان حيادية المعلومات وتقديم رؤية واضحة لواقع الشركة.
5. التركيز على المستوى الإداري:
المحاسبة الإدارية تخدم الإدارة، ويُركِّز هذا المبدأ على توجيه جهود المحاسبة الإدارية نحو دعم عملية اتِّخاذ القرارات على المستوى الإداري، ويُساعد ذلك على تلبية احتياجات الإدارة وتقديم المعلومات والتحليلات التي تُساهم في تحقيق أهداف الشركة.
إنَّ مبادئ المحاسبة الإدارية بمنزلة البوصلة التي تُرشد الشركات نحو النمو والازدهار، وذلك من خلال التصميم الفعَّال لنظام تجميع المعلومات، وتحليلها تحليلاً دقيقاً وموضوعياً، مع التأكُّد من صحَّتها واتِّخاذ قرارات تُراعي احتياجات الإدارة، وبذلك تُصبح المحاسبة الإدارية أداةً قويةً تُساهم في تحقيق النجاح المستدام للشركات.
في الختام:
إنَّ المحاسبة الإدارية هي وسيلة هامة من وسائل نجاح الشركات في تحقيق أهدافها، وتحسين كفاءة وفاعلية العمل فيها، وتعزيز عملية اتِّخاذ القرار فيها، لذا من الضروري اتِّباع أساليبها واعتمادها من أجل ضمان نجاح الشركة وتحقيق التميُّز الداخلي بين المنافسين.
أضف تعليقاً