إدارة الوقت، العمل بذكاء أكثر لتعزيز الانتاجية

قد تشعر أنّك لا تمتلك وقتاً كافياً في اليوم، ولكن بما أننا نمتلك جميعاً الـ "24 ساعة" ذاتها في اليوم فلماذا يُنجِز بعض الأشخاص باستخدام وقتهم أموراً أكثر من غيرهم؟ بالطبع، يكمن الجواب في الإدارة الجيدة للوقت.

إنّ أفضل المُنجزين هم من يقومون بإدارة وقتهم بشكلٍ جيدٍ للغاية، يمكنك باستخدام تقنيات إدارة الوقت، تحسين قدرتك على العمل بشكلٍ أكثر فعالية - حتى عندما يكون الوقت ضيقاً والضغوط مرتفعةً.

تتطلّب الإدارة المناسبة للوقت تحوّلاً هامّاً في التركيز من الأنشطة إلى النتائج: أن تكون شخصاً منشغلاً لا يعني أنّك شخصٌ فعال، (المفارقة أنّ العكس غالباً هو الأقرب إلى الحقيقة).

فقضاء يومك في اندفاعٍ وانشغالٍ دائمين لن يحقق لك إلا القليل غالباً، وذلك لأنك تقوم بالتركيز على العديد من المهام المختلفة. تتيح لك الإدارة الجيّدة للوقت العمل بشكلٍ أكثر ذكاءً -بدلاً من العمل بجدٍ أكثر- بحيث يمكنك إنجاز المزيد في وقتٍ أقل.

ماهي إدارة الوقت؟

يشير مصطلح "إدارة الوقت" إلى طريقة تنظيمك وتخطيطك لكيفيّة قضائك لوقتك في أنشطةِ محددة.

قد يبدو من غير البديهيّ تكريس الوقت الثمين للتعلّم عن كيفية إدارة الوقت، بدلاً من استخدام ذلك الوقت للتقدّم في عملك، لكن في الواقع الفوائد هائلة ومنها:

• تعظيم الانتاجية والكفاءة.
• تحسين السمعة المهنية.
• تخفيف الضغط.
• زيادة فرص التقدم.
• المزيد من الفرص لتحقيق أهدافك الحياتية والمهنية.

شاهد بالفيديو: تعلم كيف تغتنم الفرص بـ 10 خطوات

كما قد يسبب الفشل في إدارة وقتك بفعالية إلى بعض النتائج غير المرغوب بها ومنها:

• تفويت المواعيد النهائية.
• تدفق العمل بشكلٍ غير فعال.
• انخفاض جودة العمل.
• السمعة المهنية السيئة و تضرر المهنة.
• ارتفاع مستويات التوتر.

إن قضاء بعض الوقت في التعلّم عن تقنيات إدارة الوقت سيحقق لك فوائد جمّة في الوقت الحالي وخلال مسيرة حياتك المهنية.

المصدر

تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.