ما هو البورتفوليو؟ وكيف تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك؟

إذا كنت من الباحثين عن فرصة عمل لتوظيف مهاراتك فلا بد أنَّك لاحظت أنَّ الشركات لم تعد تطلب سيراً ذاتية كما في السابق، فإنَّ موظفي الموارد البشرية وحرصاً منهم على اختصار الوقت والجهد في إيجاد الشخص المناسب لشركاتهم اختصروا الطريق وابتكروا مفهوماً يدعى "البورتفوليو".

وهو نموذج يعرض فيه المتقدمون للوظيفة أعمالهم السابقة ليتم تقييم جودة هذه الأعمال وملاءمة مستواها للعمل في الشركة، وبعد تصفح نماذج البورتفوليو للمتقدمين يقع الاختيار على المتقدم صاحب معرض الأعمال الأفضل فيتم التواصل معه وطلب حضوره للمقابلة.

بهذه الطريقة توفر الشركات على نفسها الوقت اللازم للاطلاع على عشرات السير الذاتية التي قد يحتوي عدد منها على عبارات براقة وتوصيفات مبالغ فيها، أو تتخذ نهجاً غير ذلك المطلوب في فرصة العمل، فإذا ما أردت الحصول على فرصة العمل المناسبة لك في هذه الأيام فمن الأفضل أن تصمم بورتفوليو احترافياً خاصاً بك، وإذا ما أردت أن تعرف بشكل أوسع ما هو البورتفوليو وكيف تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك فتفضَّل بقراءة هذا المقال.

ما هو البورتفوليو؟

يمكن تعريف البورتفوليو (Portfolio) على أنَّه مفهوم عصري لمعرض الأعمال، يتم استخدامه بوصفه محفظة يجمع فيها كل مستخدم أعماله ويحرص على ترتيبها بتنسيق يعكس شخصيته والانطباع الذي يرغب في تركه عن نفسه وعن أهدافه، ويعكس البورتفوليو عن طريق نماذج الأعمال الموجودة فيه تقدُّم المستخدم في العمل والتطورات التي طرأت على أسلوبه وأدائه، كما يُظهر تنوع النماذج قدرات المستخدم الإبداعية التي تستطيع تطويع خبراته وموهبته في تنفيذ جميع الأعمال وإرضاء جميع الأذواق وتلبية كافة احتياجات ومتطلبات سوق العمل التي تندرج ضمن مجاله.

إذاً فإنَّ البورتفوليو هو ملف يجمع فيه المستخدم المعلومات التي يرغب في تقديمها عن نفسه ضمن قالب جاهز أو قالب يمكن إعداده عن طريق تطبيقات التصميم مثل "فوتوشوب" يضع فيه خيرة أعماله التي قدمها؛ لذا فإنَّ عليه تحديثه باستمرار، كما يضع فيه معلومات تخص تعليمه وتجاربه العملية والدورات التدريبية التي خضع لها، ويمكن أن يكون البورتفوليو مطبوعاً، ولكنَّه غالباً ما يكون بصورة رقمية ليتسنى للمستخدم إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى الجهات الموظفة أو المدربة.

تأتي أهمية البورتفوليو في كونه شاملاً لجميع المحطات التي مر بها صاحبه وموصفاً دقيقاً للحظات تطور خبراته وصقل مهاراته، وهذا يكسب الجهة الموظفة رؤية واضحة عن اجتهاد المتقدِّم للعمل والمراحل التي مر بها وتصوراً مستقبلياً عن فاعليته في الشركة، وإنَّ البورتفوليو هو ورقة رابحة بيد صاحبه فهو يكسبه ثقة وقوة في مقابلة العمل؛ وذلك لأنَّ طلبه للمقابلة بعد الاطلاع على البورتفوليو الخاص به يعطيه شعوراً بالقبول المبدئي، الأمر الذي يجعله واثقاً من نفسه في أثناء المقابلة، كون أعماله قد تحدَّثت عنه وشرحت للجهة الموظفة الكثير من التفاصيل الإيجابية عن اجتهاده وخبراته.

ما هي الوظائف التي تحتاج إلى بورتفوليو؟

قد يظن بعض الناس أنَّ تصميم البورتفوليو محصور بالتقدم لوظائف محددة مثل التصميم والتصوير، ولكنَّ الحقيقة هي أنَّ كل شخص يرغب في تصميم بورتفوليو يستطيع ذلك بصرف النظر عن مهنته، فجميع الوظائف يمكن توثيقها ضمن هذا الملف الشامل.

المصممون على سبيل المثال يستطيعون تضمين البورتفوليو الخاص بهم صوراً عن لوغو وهويات بصرية للعلامات التجارية قاموا بتصميمها، إضافة إلى تصميمات نفذوها لوسائل التواصل الاجتماعي أو من أجل طباعتها على ملابس أو أدوات خلال تغطية فعاليات معينة، ومهندسو الديكور يضمِّنون البورتفوليو الخاص بهم صوراً للديكورات التي قاموا بتنفيذها مرفقة بصور سابقة قبل تطبيق التصميم من أجل المقارنة وتوضيح الفرق قبل لمستهم وبعدها.

لكن هذا لا يعني أنَّك إن لم تكن مصمماً أو مهندس ديكور لا تستطيع أن تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك، فإذا كنت معلماً يمكن أن تضمن البورتفوليو الخاص بك صوراً لك في أثناء تعليم طلبتك مهارة معينة وخططاً دراسية أعددتها بنفسك، وإذا كنت ممرضاً يمكن أن تضمن البورتفوليو الخاص بك صوراً عن مهارات تتقنها مثل خياطة الجروح أو المساعدة في غرف العمليات أو القيام بإسعافات أولية، كما يمكن أن تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك مهما كانت وظيفتك سواء طلبت الجهة الموظِّفة ذلك أم إذا ما أردت أنت ذلك.

شاهد بالفيديو: بناء العلاقات: 8 قواعد للترويج الذاتي

كيف تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك؟

إذا ما أردت أن تعرف كيف تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك يعكس اطلاعك على آخر التطورات المهنية ومواكبتك لتحديثات سوق العمل فعليك اتباع النصائح الآتية:

1. اجمع نماذج مميزة من أعمالك:

إذا أردت أن تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك فعليك أن تجمع عينات من الأعمال التي قمت بتنفيذها، ويمكن أن تكون هذه العينات تقارير أو استطلاعات أو صوراً أو مواد تم تصميمها من أجل منهج جامعي أو عمل سابق، كما يمكن أن تكون رسوماً أو خططاً دراسية أو نشرات صحفية أو أي شيء يصب في صلب اختصاص عملك أو يخدم طموحك في تحديد نوع الوظيفة التي تريد أن تحصل عليها، فإذا كنت ترغب مثلاً في الحصول على وظيفة مصمم صور للسوشيال ميديا فاختر بعناية أفضل تصاميم السوشيال ميديا التي قمت بتصميمها وضعها في البورتفوليو الخاص بك من أجل أن تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك.

2. ضع صوراً شخصية من مكان عملك:

إذا ما أردت أن تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك فضع فيه صوراً لك في أثناء تأدية مهامك الوظيفية، فهذا من شأنه أن يساعد صاحب العمل على تقييمك في بيئة العمل، فإذا ما كنت تعمل في مجال التدريب مثلاً فضع صورتك وأنت منهمك في الشرح للمتدربين في ورشة سابقة أنجرتها أو في عمل تطوعي؛ وذلك لأنَّ لغة جسدك وتعابير انجذاب المتدربين إلى ما تقول يقدِّم شرحاً وافياً عن سلاسة أسلوبك وبراعتك في تقديم المعلومة.

3. اذكر أسماء أماكن عمل ناجحة كنت جزءاً من نجاحها:

من المفيد جداً وأنت تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك أن تذكر أسماء شركات أو مؤسسات ناجحة كنت جزءاً من الكادر الذي أوصلها إلى ما هي عليه، فإذا ما كنت مُعدَّ برامج تلفزيونية على قناة نجحت بسرعة في دخول مجال التنافس الإعلامي، فاذكر ذلك مرفقاً بصور في البورتفوليو الخاص بك، ليوصل هذا رسالة إلى صاحب العمل بأنَّك شريك نجاح وأنَّ وجودك إضافة جيدة إلى أي مكان تحل فيه.

4. ضمِّن البورتفوليو رسائل توصية:

لا شيء يترك انطباعاً إيجابياً وموثوقاً لدى أيَّة جهة أكثر من رسائل التوصية المبنية على تجربة ناجحة من قِبل عملاء أو مديرين أو أساتذة سابقين، فإنَّ تضمين رسائل التوصية من شأنه أن يكون قيمة مضافة إليك عند تصميمك بورتفوليو احترافي لأعمالك.

5. أشر إلى أعمالك السابقة:

من الجيد لك عندما تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك أن تشير إلى الأعمال السابقة التي قمت بها، فإذا ما كنت كاتباً فأرفق روابط مقالات منشورة لك على مواقع عملت فيها سابقاً ضمن البورتفوليو الخاص بك، وإذا ما كنت تقدِّمه بشكل ورقي فقم بإرفاق قرص مدمج يحتوي على نماذج من أعمالك السابقة واحرص على اختيار الأفضل.

6. اصنع بورتفوليو منظماً وأبقه محدَّثاً:

إذا ما أردت أن تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك فاحرص على وضع ملفاتك بشكل منظم يوحي بدقتك في إنجاز المهام وجديتك وتنظيمك، فاحرص مثلاً على ترتيب أعمالك من الأقدم إلى الأحدث، أو رتبها حسب النوع، وقم بالتعديل المستمر على البورتفوليو بحيث يشمل أفضل وأحدث ما أنجرت.

أفضل المواقع لتصميم البورتفوليو:

بعد أن أجبنا عن سؤال "كيف تصمم بورتفوليو احترافياً لأعمالك؟" نقدم لكم أفضل المواقع لتصميم البورتفوليو:

1. موقع (Behance):

يُعَدُّ موقع (Behance) من أفضل مواقع تصميم البورتفوليو، وهو الأكثر استخداماً من قِبل المصورين ومصممي الجرافيك، ويتيح هذا الموقع لمستخدميه عرض التصاميم الخاصة بهم، ومن المفضل أن يقوم المصمم بعرض خطوات صناعة التصميم على شكل عرض تقديمي مؤلف من شرائح عدة تشرح للعملاء مراحل خروج التصميم بهذه الصورة النهائية.

2. موقع (Contently):

هو من أسهل وأفضل مواقع تصميم البورتفوليو؛ إذ يقدم للمستخدم خيارات واسعة لعرض أعماله منها إرفاق ملف (PDF) أو وضع رابط يأخذ العميل إلى صفحة العمل (وهذه الميزة تفيد في العديد من الوظائف مثل إدارة صفحات التواصل الاجتماعي أو تصميم المواقع أو كتابة المحتوى) مع إمكانية كتابة وصف للعمل، فضلاً عن وجود نبذة تعريفية عن المستخدم يتحدث فيها عن مهاراته وأعماله السابقة والإضافات التي يستطيع أن يقدمها لبيئة العمل.

3. موقع (Dribbble):

هو من أفضل مواقع تصميم البورتفوليو وهو شائع الاستخدام بكثرة بين أوساط المصممين والعاملين في المجال الفني والغرافيكي؛ إذ يتيح الموقع للمصممين التفاعل مع أعمال بعضهم بعضاً وترك تعليقات عن العمل، وهو يمنح العديد من المزايا بشكل مجاني، إضافة إلى مزايا مأجورة بشكل رمزي، وإنَّ لهذا الموقع استخدامات أخرى غير عرض الأعمال تتمثل في الاطلاع على أعمال المصممين من أجل الاستلهام منها؛ إذ تكون بمنزلة التغذية البصرية للمصمم.

في الختام:

إنَّ التطور التقني يفرض علينا تطوراً في جميع مجالات الحياة، وإنَّ هذا التطور في مجال التوظيف وإدارة الموارد البشرية الذي كان مسؤولاً عن إنتاج مفهوم البورتفوليو أدى دوراً عظيماً في تقليل الوقت اللازم لاستقطاب المتقدمين الكفء إلى فرص العمل والنظر في مواهبهم وأهليتهم لشغل الشاغر الوظيفي الموجود، وإنَّ مفهوم البورتفوليو الخاص بكل متقدم استبدل طلب مسؤول التوظيف منه "تحدث عن نفسك" بعبارة "دع أعمالك تتحدث عنك".