أفضل 5 تطبيقات لزيادة الإنتاجية
يمكن أن تؤثر أيام العطلات في إنتاجيتنا، فتزداد صعوبة التركيز وتحقيق النتائج مع وجود أشياء أكثر أهمية على قائمة الانتظار في جداول أعمالنا.
توجد عادات مجرَّبة ومختبرة لزيادة الإنتاجية، على سبيل المثال: وجدَت دراسةٌ أجرتها جامعة "إلينوي" (University of Illinois) أنَّ أخذ فترات راحة صغيرة منتظمة يزيد الإنتاجية.
بالإضافة إلى ذلك، سلَّط باحثون من "جامعة كورنيل" (Cornell University) الضوء على التأثير الإيجابي للمكافآت في زيادة الإنتاجية؛ وعلى الرغم من أنَّ هذه العادات تُعَدُّ إضافةً رائعة إلى حياتك اليومية، ومن أجل تحقيق أقصى استفادة من أيام العطلات؛ سنتحدث عن تطبيقات تقنية يمكنك الوصول إليها بسهولة واستخدامها لإجراء تغييرات إيجابية وسريعة.
1. تطبيق "كاليندر" (calendar) لتحقيق أقصى استفادة من الوقت:
يساعدك تطبيق "كاليندر" (Calender) على تبسيط جدولك الزمني باستخدام تقويم متكامل يسمح لك بتنظيم يومك وفقاً لاحتياجاتك، وجدولة اجتماعاتك، بالإضافة إلى منح الأشخاص من حولك حرية حجز الاجتماعات دون أن تتعارض مع جدولك الزمني، حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت في هذه العملية، فباستخدام التقويم التقليدي، يمكن أن تقضي الكثير من الوقت في برمجة وجدولة الاجتماعات بنفسك، والقلق بشأن الوقت وتنظيم كل ذلك.
يحتوي تطبيق "كاليندر" (Calendar) على الحل لمشكلات جدولة اجتماعاتك الخاصة، وهو نظام مدعوم بالذكاء الصناعي يكون على دراية بجدولك الزمني وينظم المواعيد نيابة عنك، بالإضافة إلى إمكان مزامنته مع أدوات وأجهزة مكتبية متعددة؛ لذا وفِّر على نفسك وفريقك الجهد والوقت، حتى تتمكن من التركيز على الأشياء الهامة.
ميزات تطبيق "كاليندر" (Calendar):
- السماح لأي شخص لديه الرابط بجدولة وقت الاجتماع مباشرةً على التقويم الخاص بك، مع تجنُّب حدوث أي تعارض.
- مشاركة جدولك الزمني واختيار ما يمكن للأشخاص رؤيته في تقويمك.
- الحصول على فهم أفضل للطريقة التي تقضي بها وقتك مع تحليلات التقويم، وهي ميزة رائعة لتحقيق المزيد من الإنتاجية.
- إمكان استخدامه على منصات متعددة على الإنترنت وجميع أجهزتك.
- توحيد جميع جداولك الزمنية، كتلك الخاصة بالعمل أو الشخصية.
2. تطبيق "سلاك" (Slack) للمحافظة على التواصل بين فرق العمل:
يُعَدُّ أخذ فترة راحة بين العمل والحياة أمراً أساسياً لتحقيق التوازن وزيادة الإنتاجية، فإذا امتدت المخاوف والحوارات والتخطيط المرتبط بالعمل إلى حياتك الشخصية، فأنت تخاطر بفقدان التركيز في كلا الجانبين.
يساعدك استخدام تطبيق "سلاك" (Slack) في جمع الأحاديث المرتبطة بالعمل وتقليل تأثيره في حياتك الشخصية، ويعزز أيضاً التنسيق والتواصل بين الفِرق التي تعمل عن بُعد أو في المكتب.
لقد ازداد استخدام تطبيق "سلاك" (Slack) في أثناء الجائحة، ولم يتراجع بسبب أهميته.
ميزات تطبيق "سلاك" (Slack):
- إنشاء قنوات تواصل بين فريق العمل.
- إنشاء قنوات خاصة للمحادثات المغلقة.
- المشاركة مع أجهزة أخرى.
- جدولة الرسائل لتحقيق مزيد من الكفاءة.
- إجراء مكالمات.
- الرد على الرسائل.
3. تطبيق "لينكد كارد" (Linkcard) لإنشاء صفحة ويب:
تُعَدُّ صفحة الويب من أفضل أدوات الإنتاجية التي يمكنك الحصول عليها، ويمكنك إنشاء واحد في دقائق باستخدام تطبيق "لينكد كارد" (Linkcard)، ويجب أن يكون الموقع الإلكتروني من أولويات أيَّة مهنة أو عمل تجاري؛ حيث يمكن أن يساعد ذلك جمهورك على العثور على منتجاتك وخدماتك بمجرد البحث عنها، طالما أنَّك تعرف كيفية الاستفادة من الفرصة وتحديد الأداة التي يجب استخدامها.
ميزات تطبيق "لينك كارد" (Linkcard):
- إنشاء موقع دونأكواد برمجية.
- إنشاء بطاقات عمل رقمية لك ولموظفيك.
- إنشاء مواقع التجارة الإلكترونية لمنتجاتك وخدماتك.
- إنشاء موقع للترويج لمنتج معيَّن.
- إنشاء رمز استجابة سريع (QR) ووضع قائمة بعملك على الإنترنت.
4. تطبيق "توجل" (Toggl) لتحديد مسار يومك:
الوقت هو أهم جزء من الإنتاجية، ومن الضروري أن نعرف أين قضينا يومنا للحصول على النتائج التي نريدها، وسيساعدك تطبيق "توجل" (Toggl) على ذلك، وستدرك أنَّك قد تقضي أكثر من 60 دقيقة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني وعادات أخرى ليس لها أيَّة فائدة سوى إضاعة الوقت، كما ستحفزك على التغيير.
تعمل هذه الأداة أيضاً على توضيح نسبة الإنتاجية في العمل مباشرةً إلى الأشخاص الذين يحتاجون إلى معرفتها؛ مما يسهل ملاحظة المشكلات ومعالجتها، ويحتاج العمل التجاري إلى مواجهة هذه المشكلات وجهاً لوجه حيث تستمر فجوة الإنتاجية في الاتساع وتترك العديد من الشركات وراءها.
ميزات تطبيق "توجل" (Toggl):
- إرسال التقارير مباشرة إلى المديرين.
- إمكان الاستمرار في التتبع حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.
- وجود وظائف رائعة على الهاتف المحمول.
- إلقاء نظرة على ساعات العمل وقتما تشاء.
- التحقق من تقدُّم فريقك بسهولة.
5. تطبيق "إيفرنوت" (Evernote) لتدوين جميع الملاحظات:
تذكَّر كيف أدى تدوين الملاحظات إلى حصولك على درجات عالية عندما كنتَ طالباً، لذلك لا عجب في أن يكون ذلك مفيداً في مجال العمل أيضاً، فالملاحظات أشبه بامتلاك عقل ثانٍ، ينتظر أن تستدعيه للعمل.
يسهِّل تطبيق "إيفرنوت" (Evernote) هذه العملية؛ حيث يمكنك تحميل وتنظيم ومشاركة ملاحظاتك من أماكن واجتماعات ومشاريع مختلفة؛ مما يساعدك على تركيز أفكارك على ما يجب.
ميزات تطبيق "إيفرنوت" (Evernote):
- الحصول على جميع ملاحظاتك في مساحة واحدة سهلة الاستخدام.
- وجود خيار إضافة المزيد من الميزات إلى ملاحظاتك مثل الروابط والصور والمستندات والملاحظات الصوتية.
- تخزين المعلومات بمجرد مسحها ضوئياً.