إنَّ الإدارة الجيدة للوقت هي تحقيق أقصى استفادة من الطاقة والجهد الذهني اللذين تبذلهما. إليك ثماني طرائق ليكون وقتك أكثر إنتاجية:
1- اكتب في مكانٍ واحد أهدافك وأولوياتك جميعها: اكتب كلَّ التزامٍ تقدمه في اللحظة نفسها التي تقدمه فيها.
2- توقف عن إضاعة الساعة الأولى من يومك: عندما تبدأ يومك بشرب أول فنجان قهوةٍ لك عند مبرِّد الماء وبتبادل الأحاديث مع الزملاء فسيكلفك ذلك انخفاض إنتاجيتك.
3- أنجز مهمتك من دون مقاطعة: يُعَدُّ التوقف المتكرر عند القيام بمهمةٍ ما مضيعةً للوقت، لذلك تابع المهمة التي بين يديك حتى إتمامها.
4- لا تفتح رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة: يمكنك تجاوز أكثر من ربع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها أو حذفها حتى قبل أن تفتحها أو تقرأها.
5- أنجز مهمتك خلال جلسةٍ واحدة فقط، وإياك أن تستهلك فيها أكثر من جلستين: لا تدع أيَّة مهمةٍ جانباً من دون التعامل معها. يجب أن تكون أوراقك وكمبيوترك المحمول معك أينما ذهبت. حوِّل أوقات الاستراحة إلى أوقاتٍ للعمل.
6- خصص وقتاً لتضع فيه قائمة المهام: عشرون دقيقة في بداية كل أسبوع وعشر دقائق في بداية كل يوم.
7- خصص وقتاً في أثناء اليوم للاسترخاء: لا تعمل في أثناء الغداء، حيث لا يُعَدُّ التخلي عن مصدرٍ مهم من مصادر الطاقة وتخفيف الضغط أمراً جيداً ولا صحياً. واسأل نفسك بين الحين والآخر في أثناء اليوم، كيف أستفيد من وقتي الآن بالشكل الأمثل؟ وعندما يقترب يومك من نهايته، ركِّز على الأعمال التي لن يسبب لك تركها من دون إتمامها الكثير من المشاكل.
8- خُذ إجازاتٍ بشكلٍ دائم: أو خذ إجازاتٍ قصيرةً ليومين أو ثلاثة، واترك عملك في المنزل. فكلَّما عملت بجدِّ أكثر، كلَّما كنت في حاجةٍ إلى مقابلة هذا الجد بوقتٍ للاسترخاء.
أضف تعليقاً