Top
مدة القراءة: 4 دقيقة

مفاتيح نجاح الاجتماعات

مفاتيح نجاح الاجتماعات
مشاركة 
1 يوليو 2009

 

 

من الممكن أن تكون اجتماعاتنا فعّالة أكثــــر اذا التزمنا بالتالي:



 


الاستعداد اللازم للاجتماع: سيعود عليك هذا الاستعداد باجتماع شديد الفعالية ، و ستدرك نتائج هذا الاستعداد بمجرد بدء الاجتماع .

جدول أعمال الاجتماع : جدول الأعمال هو خريطة طريقك , أو قل أنه خطة اجتماعك . ستتمكن من معرفة أهداف الاجتماع ومعرفة ما سيتم مناقشته . و من الضروري توزيع نسخا من هذا الجدول على الأعضاء قبل الاجتماع مما يؤدي الى استعدادهم بشكل أفضل و بالتالي ستزيد فعالية الاجتماع

الالتزام بوقت الاجتماع:ابدأ الاجتماع في الوقت المحدد ( أو قبله إن أمكن )

اعقد اجتماعات أقل في العدد وأعلى في الكفاءة

اختيار دقيق لمن تدعوهم للحضور: احرص على اختيار كل من تدعوهم لحضور الاجتماع , ولا توجه الدعوة إلا لمن تحتاج إليهم بالفعل لإنجاز المهمة .

حافظ على بؤرة التركيز : قاتل بكل ضراوة كل ما يخرج الاجتماع عن موضوعه تأكد من إعداد نظام يجتذب انتباه أعضاء الاجتماع إلى عناصر الاجتماع ويوجزها لهم ويوزع عليهم التكليفات لإنجازها . تأكد دائما من أن اجتماعاتك لها أهداف واضحة واعمل على تكليف الأفراد المناسبين بما يناسبهم من عناصر المهمة .

الحصول على تقييم : فبالتقييم لن تتعرف فقط على الأشياء الصحيحة التي قمت بها ولكنك ستعرف أيضا تلك الأخطاء التي وقعت فيها . وهكذا ستتوصل إلى بعض الأفكار التي تجعل اجتماعاتك أكثر فعالية في المستقبل .


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.



ساعدنا في تطوير عملنا وقيّم هذه المقالة


تعليقات الموقع