Top


مدة القراءة:4دقيقة

مفاتيح نجاح الاجتماعات

مفاتيح نجاح الاجتماعات
الرابط المختصر
تاريخ آخر تحديث:20-01-2020 الكاتب: د. محمد بدره

هل من الممكن أن تكون اجتماعاتنا فعّالة أكثر؟ إذا التزمنا بهذه المفاتيح التالية سنضمن ذلك بالتأكيد.




1- الاستعداد اللازم للاجتماع:

سيعود عليك هذا الاستعداد باجتماع شديد الفعالية، وستدرك نتائج هذا الاستعداد بمجرد بدء الاجتماع.

إقرأ أيضاً: 6 طرق لإدارة اجتماعات العمل بنجاح

2- جدول أعمال الاجتماع:

جدول الأعمال هو خريطة طريقك أو قل أنه خطة اجتماعك، حيث ستتمكن من معرفة أهداف الاجتماع ومعرفة ما سيتم مناقشته، ومن الضروري توزيع نسخة من هذا الجدول على الأعضاء قبل الاجتماع مما يؤدي إلى استعدادهم بشكل أفضل وبالتالي ستزيد فعالية الاجتماع.

3- الالتزام بوقت الاجتماع:

ابدأ الاجتماع في الوقت المحدد أو قبله إن أمكن، واعقد اجتماعات أقل وأعلى كفاءة.

إقرأ أيضاً: ملخص كتاب إدارة الاجتماعات للقادة للدكتور محمد بدرة – 1

4- اختيار دقيق لمن تدعوهم للحضور:

احرص على اختيار كل من تدعوهم لحضور الاجتماع، ولا توجه الدعوة إلا لمن تحتاج إليهم بالفعل لإنجاز المهمة.

5- حافظ على بؤرة التركيز:

قاتل بكل ضراوة كل ما يخرج الاجتماع عن موضوعه، وتأكد من إعداد نظام يجتذب انتباه أعضاء الاجتماع إلى عناصر الاجتماع ويوجزها لهم ويوزع عليهم التكليفات لإنجازها، وتأكد دائماً من أن اجتماعاتك لها أهداف واضحة واعمل على تكليف الأفراد المناسبين بما يناسبهم من عناصر المهمة.

إقرأ أيضاً: 6 قواعد عامة للتعامل داخل الاجتماعات في العمل

6- الحصول على تقييم:

التقييم لن يعرفك فقط على الأشياء الصحيحة التي قمت بها ولكنّك ستعرف أيضاً تلك الأخطاء التي وقعت فيها، وهكذا ستصل إلى بعض الأفكار التي تجعل اجتماعاتك أكثر فعالية في المستقبل.


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.

المقالات المرتبطة بــ:مفاتيح نجاح الاجتماعات