كيف تلقي عرضاً تقديمياً احترافياً؟
1. التحدث في العرض التقديمي
كما ذكرنا في الجزء الأول من المقالة، الشرائح ليست هامة بقدر أهمية المتحدّث الذي يجب أن يُجيد التحدث لإلقاء خطاب لا يُمحى من ذاكرة الجمهور، فإذا شعرْتَ بالتوتر ورغبت في إلقاء العرض التقديمي بثقة، فتظاهَرْ بالأمر إلى أن تثق بنفسك حقاً، وإليك بعض النصائح لتحقيق ذلك:
حافظ على التواصل البصري مع الجمهور في التحدث
سيساعدك هذا على التواصل مع الجمهور، ولكن إذا كان التواصل البصري يوتِّرك، فانظُرْ إلى أعلى الحضور قليلاً كالنظر إلى الحائط خلفهم مثلاً، أو انظُرْ إلى أكتافهم بدلاً من وجوههم، وسيبدو وكأنَّك تنظر مباشرة إليهم، ممَّا يعطيهم انطباعاً إيجابياً، ويسهّل عليك الأمر.
حاول ألَّا تتحدث بوتيرة سريعة
يحدث هذا كثيراً عندما تكون متوتراً، ويمكنك التوقف لتلتقط أنفاسك، أو تشرب قليلاً من الماء إن لزِمَ الأمر، فإذا اكتشفت أنَّك تتحدَّث بسرعة في التدرب على العرض التقديمي، فحدِّدْ وقفات استراتيجية، مثل التوقف عند جملة مميزة.
لا تخرج عن صُلب الموضوع
تحدّث عن الأفكار بإيجاز.
انهِ كلّ قسم بتشويق الحضور بالقسم الذي يليه
يساعدك هذا على تقسيم العرض التقديمي، ويعطيك فرصة مناسبة للتوقف قليلاً، ويثير حماسة الجمهور.
شاهد بالفيديو: نصائح لتقديم عروض تقديمية فعالة
أهمية لغة الجسد عند إلقاء العرض التقديمي
تؤثر لغة الجسد تأثيراً كبيراً في إلقاء العرض التقديمي، فلها دور في إدماج الجمهور وإظهار ثقتك بنفسك. تجنَّب التراخي، أو مصالبة ذراعيك، أو عدم الابتسام، وإلَّا سينفرُ الجمهور ويقلُّ اهتمامهم بما تقوله. إليك النصائح التالية لاستخدام لغة الجسد بفاعلية في العرض:
- ابتسم بصدق.
- اتَّخِذْ وضعية وقوف مناسبة، فلا تتراخى؛ بل اترك عضلات جسمك تسترخي، كي لا تبدو متوتراً.
- استخدم إيماءات اليد إذا كانت تسهِّل عليك الشرح.
- تجوَّل على المنصة؛ لأنَّ بقاءك في مكانك قد ينمُّ عن الصرامة والانغلاق، بينما تجعلك الحركة مرتاحاً.
- كن منفتحاً قدر الإمكان وتجنّب مصالبة ذراعيك أو الانحناء؛ لأنَّ ذلك سيجعلك تبدو أقصر على المنصة.
قد يصعُب عليك الانتباه لوضعيّتك في العرض التقديمي، لا سيَّما عندما تركّز على طريقة حديثك. راقب نفسك في الأوقات التي تتوقَّف فيها، وارخِ كتفيك لإزالة التوتر، وسترتاح أكثر خلال العرض التقديمي.
2. إنهاء العرض التقديمي بإيجابية
أكثر ما يتذكَّره الجمهور من العرض التقديمي هو بدايته ونهايته؛ لذا اهتم بالخاتمة كي لا تقوِّض نجاح عرضك، ولخّص الأفكار الرئيسة في نهاية العرض، والتي تستطيع إدراجها على شكل تعداد نقطي في الشريحة الأخيرة من العرض التقديمي، واترك أيضاً صورة مؤثِّرة في أذهان الجمهور.
ذكرنا سابقاً فكرة بدء العرض التقديمي بالتحدث عن المستقبل، لذا تحدَّثْ مجدَّداً عن الأمر في الخاتمة، واشرح كيف حلَّت فكرتك المشكلة، ولماذا الحل هذا يناسب الجميع.
دع جمهورك يتخيَّل كيف سيكون العالم إذا طُبِّقت فيه المعلومات التي قدَّمتها، واترُكْ بعض الوقت لجلسة أسئلة وأجوبة مع الحاضرين، ولكن لا تنسَ أن تبقى قليلاً بعد ذلك لمقابلة مَن يرغب في التحدُّث معك شخصياً.
جمع التغذية الراجعة حول العرض التقديمي
يُعدُّ جمع التغذية الراجعة حول العرض التقديمي طريقة رائعة لتقييم نجاحه وتحسين مهاراتك، ولكن يجب أن تكون تغذية راجعة ذات قيمة، كي تتمكَّن من التصرف بناءً على اقتراحات الأشخاص والاستفادة من تجربة العرض التقديمي.
لذلك، اجمع التغذية الراجعة من كلٍّ من الحاضرين ومنظمي العرض؛ لكنَّ الأمر لا يقتصر على جمع بعض البطاقات التي سجّل عليها الناس تغذيتهم الراجعة فحسب؛ بل هناك عدة طرائق تقيِّم من خلالها مدى نجاح العرض التقديمي.
هناك تغذية راجعة غير لفظية تتمثّل في طريقة تفاعل الجمهور طوال العرض التقديمي؛ لذا فكِّرْ في الأسئلة التالية:
- هل بدا على الحاضرين الملل أم الارتباك أم عدم الاهتمام في العرض التقديمي؟
- هل طرحوا أسئلة؟ وماذا كان نوعها؟ وهل طرحوا أسئلة حول قسم معيَّن أكثر من أي قسم آخر؟
- هل ضحِكَ الحضور على أية طُرفة قُلتها؟
إن لم يتفاعل الجمهور معك، فربما لأنَّ العرض التقديمي لم يجذب انتباههم بما يكفي، فاجمع أيضاً التغذية الراجعة اللفظية؛ فجَمْعُ تعليقات الجمهور حول العرض التقديمي هو فرصة للإصغاء إلى آرائهم مباشرة، والحصول على اقتراحات مفيدة.
أرسِل استبياناً إلى الحضور في اليوم الذي يلي العرض التقديمي، والذي يتضمَّن أسئلة مثل:
- هل فهموا المغزى من العرض التقديمي؟
- ماذا تعلَّموا؟
- هل كانت بُنيَة العرض التقديمي واضحة؟
- كيف كان إلقاؤك؟
من المفيد أيضاً أن تسأل منظِّمي الحدث عن رأيهم في العرض التقديمي الذي ألقيته، وما إذا استفدتَ من الموارد المتاحة، وما إذا أثار أي شيء انتباههم حول الحضور، وما إذا أفاد العرض موضوع المؤتمر، واجمع كلّ التغذية الراجعة التي تلقَّيتها وسترى مدى نجاحك.
في الختام
إليك فيما يأتي ملخصاً سريعاً للنصائح التي قُدِّمت حول إلقاء عروض تقديمية احترافية:
- اختَرْ موضوعاً يثير شغفك.
- اتّخذْ الشعار التالي "خير الكلام ما قلَّ ودلَّ".
- تذكر أنَّ أهم شيء هو تأثيرك في الجمهور.
- لا تحشو الشرائح بالنصوص.
- اجعل العرض تفاعلياً.
- جهّز نفسك للأسوأ.
- ابدأ بداية قوية لجذب انتباه الجمهور.
- خصص أوقات للتوقف والتنفس.
- اختتم العرض بإيجابية، واترك في أذهان الحضور صورة يفكرون بها.
- اجمع التغذية الراجعة اللفظية وغير اللفظية.
أضف تعليقاً