كيفية التعامل بنجاح مع التنقلات الوظيفية

على الرغم من أهمية التنقل الوظيفي، إلا أنَّ عدداً من الأفراد يواجهون صعوبات في إدارة هذه العملية بنجاح، لذلك يقدِّم هذا المقال إرشادات عملية لمساعدة الأفراد على التعامل بفعالية مع التحديات التي يواجهونها في التنقل الوظيفي.

الأسس النظرية للتنقل الوظيفي

أهم الاسس النظرية للتنقل الوظيفي تشمل التالي: 

1. نظريات التحول الوظيفي

تشكِّل النظريات المختلفة إطاراً لفهم عملية التحول الوظيفي والتفاعل بين العوامل المؤثرة فيها، وإنَّ واحدة من النظريات الرئيسة في هذا السياق هي نظرية الضغط والإجهاد، التي تركِّز على كيفية تأثير التوتر والإجهاد الناجم عن ظروف العمل في قرارات التنقُّل الوظيفي، وبحسب هذه النظرية، يمكن أن يؤدي الإجهاد المستمر في بيئة العمل إلى تراجع الرضى الوظيفي، ممَّا يدفع الأفراد إلى البحث عن فرص عمل جديدة للتخفيف من حدة هذا الضغط. ويعدُّ الإجهاد الناتج عن عدم التوازن بين العمل والحياة الشخصية، وضغوطات الأداء المرتفعة، والبيئة التنظيمية السلبية، من أبرز العوامل التي يمكن أن تساهم في هذه الظاهرة.

وتبرز من جهة أخرى نظرية التعلم الاجتماعي بوصفها إطاراً هاماً لفهم التحول الوظيفي، فتقترح هذه النظرية أنَّ سلوك الأفراد يتأثر تأثيراً كبيراً في التفاعلات الاجتماعية والملاحظات التي يكتسبونها من محيطهم في سياق التحول الوظيفي، ويعني ذلك أنَّ الأفراد قد يتَّخذون قراراتهم بناءً على ما يشاهدونه من تجارب الآخرين، مثل زملاء العمل أو الأصدقاء الذين انتقلوا إلى وظائف جديدة وحققوا نجاحاً ملحوظاً. وتتضمَّن هذه النظرية أيضاً تأثير العوامل النفسية والاجتماعية مثل الدعم الاجتماعي والتحفيز، التي تؤدي دوراً حاسماً في تشجيع الأفراد على اتخاذ خطوات جديدة في مساراتهم المهنية.

2. العوامل المؤثرة في التنقل الوظيفي

تتأثر قرارات التنقل الوظيفي في مجموعة متنوعة من العوامل الداخلية والخارجية، التي تتفاعل مع بعضها بعضاً لتشكِّل الدوافع الأساسية وراء رغبة الأفراد في تغيير وظائفهم.

العوامل الداخلية

تشمل العوامل الداخلية الرضى الوظيفي، الذي يعدُّ من أبرز المحرِّكات للتنقل الوظيفي، وعندما يشعر الأفراد بعدم الرضى عن وظائفهم الحالية نتيجة لعدة أسباب، مثل ضعف التقدير، وانخفاض الفرص التطويرية، أو عدم التوافق مع الثقافة التنظيمية، فإنَّ ذلك يدفعهم إلى البحث عن فرص جديدة تلبِّي تطلعاتهم المهنية والشخصية.

العوامل الخارجية

أمَّا العوامل الخارجية، فتتضمن الفرص المتاحة في سوق العمل والتغيرات التي تطرأ عليه، ولأنَّ ديناميكيات سوق العمل تتغير باستمرار، ممَّا يؤدي إلى إيجاد فرصٍ وتحديات جديدة للأفراد، فمثلاً قد يؤدي النمو في قطاعات معيَّنة، مثل التكنولوجيا أو الصحة إلى زيادة الطلب على مهارات معيَّنة، ممَّا يوفر فرصاً للأفراد الذين يمتلكون تلك المهارات. بالمقابل يمكن أن تؤدي الأزمات الاقتصادية أو التغيرات التكنولوجية إلى تقلُّص فرص العمل في قطاعات أخرى، ممَّا يدفع الأفراد إلى البحث عن وظائف في مجالات أكثر استقراراً أو نمواً.

بالإضافة إلى ذلك، تؤدي التغيرات في السياسات التنظيمية والاقتصادية دوراً هاماً في قرارات التنقُّل الوظيفي، ويمكن للتعديلات في القوانين المتعلقة بالعمل، مثل تحسين سياسات الأجور أو تعزيز حماية العمال، أن تشجِّع الأفراد على البقاء في وظائفهم الحالية أو الانتقال إلى أخرى.

شاهد بالفيديو: طريقة إجراء تغيير مهني بنجاح

التخطيط الاستراتيجي للتنقل الوظيفي

يشمل التخطيط الاستراتيجي للتنقل الوظيفي الخطوات التالية: 

1. تقييم الذات المهنية

تعدُّ عملية تقييم الذات المهنية خطوة أولى وأساسية في التخطيط الاستراتيجي للتنقُّل الوظيفي، وتتضمَّن هذه العملية إجراء تحليل SWOT، وهو أداة تحليلية فعَّالة لتقييم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المرتبطة بالمهنة الحالية والمستقبلية.

1.1. نقاط القوة

تتطلب هذه الخطوة التعرُّف على المهارات والكفاءات التي يتمتع بها الفرد، مثل الخبرة العملية، المهارات التقنية، والقدرات القيادية، فمن الهام تحديد كيفية استخدام هذه النقاط لتعزيز التنافسية في سوق العمل.

2.1. نقاط الضعف

تشمل تحديد الجوانب التي قد تعوق التقدم المهني، مثل نقص المهارات أو الخبرات في مجالات معيَّنة، أو ضعف في التواصل أو الإدارة، وهذا التحليل يضع خططاً لتطوير هذه الجوانب وتحويلها إلى نقاط قوة.

3.1. الفرص

تتعلَّق بالبحث عن الفرص المتاحة في سوق العمل والتي يمكن الاستفادة منها، مثل النمو في قطاعات معيَّنة، التقدم التكنولوجي، أو البرامج التدريبية المتاحة، ويهدف هذا الجزء إلى تحديد الطرائق الممكنة لاستغلال هذه الفرص لتحقيق التقدم المهني.

4.1. التهديدات

تتضمَّن التعرف على التحديات المحتملة التي قد تواجه الفرد في مسيرته المهنية، مثل التغيرات الاقتصادية، المنافسة الشديدة، أو التغيرات التنظيمية، ووضعَ هذا التحليل استراتيجيات للتعامل مع هذه التهديدات تعامُلاً فعَّالاً.

2. تحديد الأهداف المهنية

بعد إجراء تحليل SWOT وتقييم الذات المهنية، تأتي خطوة تحديد الأهداف المهنية، وهذه الأهداف يجب أن تكون واضحة وقابلة للقياس لتحقيق النجاح في الوظيفة الجديدة.

1.2. الأهداف القصيرة الأمد

تتضمَّن تحقيق إنجازات ملموسة خلال فترة زمنية قصيرة، مثل اكتساب مهارة جديدة، حضور دورات تدريبية، أو بناء شبكة علاقات مهنية.

2.2. الأهداف الطويلة الأمد

تشمل تحقيق رؤى مهنية أوسع تمتد لفترات زمنية أطول، مثل الوصول إلى منصب إداري رفيع وتغيير المسار المهني إلى مجال جديد، أو تحقيق استقرار مالي ومهني.

لتكون الأهداف فعَّالة، يجب أن تتبع معايير SMART: أي أن تكون محددة (Specific)، قابلة للقياس (Measurable)، قابلة للتحقيق (Achievable)، ذات صلة (Relevant)، ومحددة زمنياً (Time-bound).

3. صياغة خطة عمل

تتطلب الخطوة الأخيرة في التخطيط الاستراتيجي للتنقل الوظيفي وضع خطة عمل تفصيلية تتضمن الخطوات اللازمة للوصول إلى الأهداف المحددة.

1.3. الخطوات التنفيذية

تحديد الخطوات العملية التي يجب اتخاذها لتحقيق كل هدف، فقد تشمل هذه الخطوات الحصول على مؤهِّلات إضافية، تحسين المهارات الحالية، أو البحث عن فرص وظيفية مناسبة.

2.3. الموارد المطلوبة

تحديد الموارد اللازمة لدعم تنفيذ الخطة، مثل الوقت، المال، والتدريب، ومن الهام التأكُّد من توفر هذه الموارد أو العمل على تأمينها.

3.3. الجدول الزمني

وضع جدول زمني محدد لكل خطوة من خطوات الخطة، مع تحديد مواعيد نهائية لكل هدف فرعي، ويحافِظ الجدول الزمني على التقدم ومراقبة الإنجازات.

4.3. المراقبة والتقييم

وضع آليات لمراقبة التقدم وتقييم الأداء بانتظام، ويمكن أن تشمل هذه الآليات مراجعات دورية للخطة وتقييم الإنجازات، وإجراء التعديلات اللازمة بناءً على التغيرات في الظروف أو الأهداف.

يعدُّ التخطيط الاستراتيجي للتنقل الوظيفي عملية شاملة تتضمن تقييم الذات المهنية، تحديد الأهداف الواضحة، وصياغة خطة عمل تفصيلية. فمن خلال اتِّباع هذه الخطوات اتِّباعاً منظماً ومدروساً، يمكن للأفراد تعزيز فرصهم في النجاح المهني وتحقيق أهدافهم بكفاءة وفعالية. يوجِّه هذا النهج الاستراتيجي الجهود باتِّجاه تحقيق التنمية المهنية المستدامة والنجاح في بيئة العمل المتغيرة

شاهد بالفيديو: 8 أسرار تحقق لك النجاح الوظيفي

 

تنفيذ خطة التنقل الوظيفي

يمكن تنفيذ خطة التنقل الوظيفي عن طريق: 

1. البحث عن فرص جديدة

يتطلَّب البحث عن فرص وظيفية جديدة استخدام استراتيجيات متعددة لضمان الوصول إلى أفضل الفرص المتاحة، ومن أهم هذه الاستراتيجيات:

1.1. شبكات التواصل الاجتماعي

تعدُّ منصات التواصل الاجتماعي، مثل LinkedIn من الأدوات الفعالة للبحث عن الوظائف وبناء شبكة مهنية قوية، ويمكن استخدام هذه المنصات للتواصل مع محترفين في المجال ومتابعة الشركات المستهدفة، والانضمام إلى مجموعات مهنية تعزز فرص التعرف على الفرص الجديدة.

2.1. المواقع المتخصصة في التوظيف

توفِّر مواقع التوظيف، مثل Indeed وMonster وGlassdoor منصات شاملة للبحث عن وظائف في مختلف المجالات، ويمكن استخدام هذه المواقع لتصفية البحث بناءً على التخصص والموقع الجغرافي ومستوى الخبرة، وغيرها من المعايير.

3.1. الشبكات المهنية والشخصية

يعدُّ التواصل المباشر مع الزملاء والأصدقاء والمعارف أداة قوية للحصول على توصيات وظيفية ومعرفة الفرص المتاحة في السوق، فإنَّ المشاركة في المؤتمرات المهنية والندوات وورشات العمل، تفتح أبواباً جديدة للفرص المهنية.

2. إعداد السيرة الذاتية وخطاب التقديم

تعدُّ السيرة الذاتية وخطاب التقديم من أهم الأدوات التي تعكس مؤهِّلات المتقدم وجدارته للوظيفة، ولإعداد وثائق احترافية:

1.2. كتابة سيرة ذاتية احترافية

يجب أن تكون السيرة الذاتية واضحة ومنظمة تنظيماً جيِّداً، وتشمل العناصر الأساسية:

• المعلومات الشخصية: الاسم، معلومات الاتصال.
• الملخص المهني: ملخص مختصر يُبرز الخبرات والمهارات الرئيسة.
• الخبرة العملية: تفاصيل الوظائف السابقة مع التركيز على الإنجازات والمهارات المكتسبة.
• التعليم والشهادات: تفاصيل المؤهِّلات الأكاديمية والشهادات المهنية.
• المهارات: قائمة بالمهارات التقنية والشخصية ذات الصلة.
• المراجع: تقديم مراجع يمكن لأصحاب العمل الاتصال بهم للتحقق من خلفيتك المهنية.

2.2. كتابة خطاب تقديم جذاب

يجب أن يكون خطاب التقديم مخصصاً للوظيفة المحددة ويشمل:

• مقدمة قوية: توضيح سبب التقديم للوظيفة والاهتمام بالشركة.
• تفصيل الخبرات والمهارات: ربط خبراتك ومهاراتك بمتطلبات الوظيفة.
• الختام والدعوة للتواصل: إنهاء الخطاب بتأكيد الاهتمام بالوظيفة والدعوة لإجراء مقابلة. 

3. المقابلة الوظيفية

إنَّ تحضير المقابلة الوظيفية تحضيراً جيِّداً، يزيد من فرص النجاح، وتتضمن استراتيجيات التحضير:

1.3. البحث عن الشركة والوظيفة

جمع معلومات كافية عن الشركة وثقافتها والمجال الذي تعمل فيه، وفهم المتطلبات الأساسية للوظيفة والاستعداد لمناقشتها.

2.3. تحضير الأجوبة للأسئلة الشائعة

يشمل ذلك الأسئلة المتعلقة بخلفيتك المهنية، مثل "حدثني عن نفسك"، وأسئلة تتعلق بالمهارات مثل "كيف تتعامل مع الضغط؟"، وأسئلة تتعلق بالمستقبل مثل "أين ترى نفسك بعد خمس سنوات؟". إنَّ التحضير المسبق لأمثلة عملية توضح مهاراتك وقدراتك يعدُّ أمراً هاماً.

3.3. بناء علاقة إيجابية مع المقابل

خلال المقابلة، يجب التركيز على بناء علاقة إيجابية مع المقابل من خلال التواصل البصري والاستماع الجيد، والإجابة بثقة ووضوح، فلا تنس طرح أسئلة ذكية تعكس اهتمامك الحقيقي بالوظيفة والشركة.

يعدُّ تنفيذ خطة التنقل الوظيفي مرحلة حاسمة تتطلب استخدام استراتيجيات فعالة للبحث عن الوظائف، وإعداد وثائق تقديم احترافية، والاستعداد الجيد للمقابلات الوظيفية، فمن خلال اتباع هذه الخطوات اتِّباعاً منظماً ومدروساً، يمكن للأفراد تعزيز فرصهم في الحصول على الوظائف التي تتناسب مع طموحاتهم المهنية وتحقيق نجاح مستدام في مساراتهم المهنية.

شاهد بالفيديو: كيف تترقى في السلم الوظيفي في شركتك؟

الاندماج في البيئة الوظيفية الجديدة

يتطلب الاندماج في البيئة الوظيفية الجديدة الخطوات التالية: 

1. التكيف مع الثقافة المؤسسية

يتطلَّب الانتقال إلى وظيفة جديدة التكيف مع ثقافة المؤسسة الجديدة، والتي تشمل القيم والمبادئ والأعراف، والسلوكات السائدة داخل المنظمة، لفهم وتبنِّي ثقافة المؤسسة بنجاح:

1.1. البحث المسبق

قبل بدء العمل، يُفضَّل إجراء بحث عن ثقافة الشركة من خلال موقعها الإلكتروني، وسائل الإعلام، ومن خلال التحدث مع موظفين حاليين أو سابقين إذا أمكن.

2.1. الانتباه للتفاصيل

في الأيام الأولى من العمل، من الهام مراقبة كيفية تفاعل الزملاء مع بعضهم بعضاً، أسلوب التواصل المتبع وأنماط اللباس، ويمكن أن تساعد هذه الملاحظات على فهم ما هو متوقَّع منك وكيفية التكيف مع البيئة الجديدة.

3.1. التواصل المفتوح

لا تتردد في طرح الأسئلة حول أي شيء غير واضح، فيساعد التواصل المفتوح مع المشرفين والزملاء على تبنِّي السلوكات المناسبة والاندماج بسرعة في الثقافة المؤسسية. 

2. بناء علاقات مهنية

بناء شبكة علاقات قوية في مكان العمل الجديد هو مفتاح النجاح والاندماج الفعال، ولتحقيق ذلك يجب اتِّباع ما يأتي:

1.2. التواصل الفعَّال

تواصَل مع زملائك تواصُلاً منتظماً، سواء من خلال الاجتماعات الرسمية أم المحادثات غير الرسمية، فكن مستمعاً جيداً، وابحث عن نقاط الاهتمام المشتركة.

2.2. المشاركة في النشاطات

إنَّ الانخراط في النشاطات الاجتماعية والفُرق العمل التطوعية داخل الشركة، يمكن أن يبني علاقات قوية ويزيد الشعور بالانتماء.

3.2. البحث عن مرشد

إذا أمكن، ابحث عن شخص ذو خبرة داخل الشركة يمكنه توجيهك ومساعدتك على التعرف على الديناميكيات الداخلية وثقافة المؤسسة.

3. التعلم المستمر

التعلم المستمر هو عنصر حيوي لتحقيق النجاح في البيئة الوظيفية الجديدة، فمن خلال تطوير المهارات والمعرفة تطويراً مستمراً، يمكن للفرد تعزيز قدرته على التكيف والنمو في منصبه الجديد وذلك كالتالي:

1.3. الدورات التدريبية وورشات العمل

إنَّ المشاركة في الدورات التدريبية وورشات العمل التي تقدمها الشركة أو التي تتعلق بالمجال المهني، تُعزِّز المعرفة والمهارات المطلوبة.

2.3. البحث عن موارد ذاتية

إنَّ استغلال الموارد المتاحة من خلال الإنترنت، مثل الدورات المجانية والمقالات العلمية والكتب المتعلقة بالمجال، يمكن أن يكون مصدراً قيِّماً للتعلم المستمر.

3.3. المراجعة الذاتية والتقييم الدوري

من الهام تقييم الأداء الشخصي بانتظام، وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تطوير، فيمكن أن تحافظ مراجعة الأهداف والإنجازات مراجعةً دوريةً على المسار الصحيح للنمو المهني.

يتطلَّب الاندماج في البيئة الوظيفية الجديدة جهوداً واعية للتكيف مع الثقافة المؤسسية وبناء علاقات مهنية قوية والالتزام بالتعلم المستمر. من خلال اتباع هذه الاستراتيجيات، يمكن للأفراد تحقيق نجاح مستدام والازدهار في مناصبهم الجديدة، ويساهم التكيف السريع والتعلم المستمر في تعزيز الرضى الوظيفي وزيادة فرص التقدم المهني داخل المؤسسة.

في الختام

يعدُّ التنقل الوظيفي أمراً حيوياً لتحقيق التطور المهني والنمو الشخصي، فمن خلال التنقل الوظيفي، يمكن للأفراد اكتساب مهارات جديدة، واستكشاف فرص وظيفية أكثر توافقاً مع طموحاتهم، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية.

يعزِّز التنقل الوظيفي أيضاً الرضى الوظيفي والتكيف مع التغيرات المستمرة في سوق العمل، ويعدُّ التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ الفعَّال للتنقل الوظيفي من الأدوات الأساسية التي تمكِّن الأفراد من تحقيق أهدافهم المهنية، والبقاء قادرين على المنافسة في بيئة العمل الديناميكية.

كما ويعدُّ التنقل الوظيفي عملية متعددة الأبعاد تتطلب فهماً عميقا للنظريات المختلفة والعوامل المؤثرة فيها، فضلاً عن التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ الفعَّال. فمن خلال البحث المستمر والتطوير المهني، يمكن للأفراد تحقيق التوازن بين حياتهم المهنية والشخصية، والاستفادة القصوى من الفرص المتاحة في سوق العمل، تعزِّز هذه الجهود فرص النجاح المهني، وتبني مستقبلاً مهنياً مستداماً ومزدهراً.