Top


مدة القراءة:4دقيقة

القواعد الأساسية للاجتماع الناجح

القواعد الأساسية للاجتماع الناجح
مشاركة 
الرابط المختصر

نقدم فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي لابدّ من تطبيقها لإنجاح أي اجتماع، يبدو هذه القواعد بسيطة ومعروفة وسهلة التطبيق، لكن الكثيرين منّا قد يغفل عنها.




1- حدّد أهداف الاجتماع:

ماذا نريد أن ننجز؟ لماذا نعقد هذا الاجتماع؟

2- حضّر برنامج عمل للاجتماع:

ماذا سنناقش في الاجتماع؟ وزع برنامج العمل على المشاركين في الاجتماع واسألهم إن كانت مواضيع البرنامج تلقى تأييدهم.

إقرأ أيضاً: 6 طرق لإدارة اجتماعات العمل بنجاح

3- حدّد وقت الاجتماع:

متى سيبدأ الاجتماع ومتى سينتهي؟

4- اختر مكاناً مناسباً للاجتماع:

تأكّد من أنّ المكان يتّسع للجميع، وأنّ متطلبات الراحة متوفّرة فيه.

5- اختر رئيس الاجتماع:

لابدّ من أن يقوم أحد المشاركين بقيادة الاجتماع، وإلّا فإنّ المناقشات ستكون عامة ومشتّتة وغير مجدية.

إقرأ أيضاً: الأدوار والمسؤوليات في الاجتماعات

6- شجّع على المشاركة:

شجّع المشاركين على النقاش والحوار في مواضيع جدول الأعمال وعلى تقديم آراءهم ومقترحاتهم.

7- اكتب مناقشات الاجتماع:

اطلب من أحد المشاركين أن يقوم بتدوين كل مناقشات الاجتماع وتوصياته وملاحظاته بطريقة دقيقة وبلغة واضحة.

إقرأ أيضاً: كيف تجعل اجتماعات العمل أكثر فعالية؟

8- رتّب للاجتماع القادم:

إذا كان لابدّ من عقد اجتماع آخر، فعليك أن تحدّد موعد ومكان ومحاور الاجتماع القادم قبل مغادرة المشاركين.

 

إن تطبيق هذه القواعد الأساسية يساعدك على عقد الاجتماع في وقت قصير، ويساعدك على الخروج بنتائج أكثر إيجابية من الاجتماع.


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.

المقالات المرتبطة بــ:القواعد الأساسية للاجتماع الناجح






تعليقات الموقع