Top
مدة القراءة: 4 دقيقة

الأدوار والمسؤوليات في الاجتماعات

الأدوار والمسؤوليات في الاجتماعات
مشاركة 
الرابط المختصر

ما هي الأدوار التي تتواجد في الاجتماعات؟ وما هي مسؤولياتهم؟



1- رئيس الاجتماع:

يكون لرئيس الاجتماع دوره الحاسم في الاجتماع من ناحية:

  • تشجيع المشاركة.
  • تلخيص القضايا.
  • إتباع الجدول.
  • السيطرة على توزيع التصويت (والتصويت المرجح).
  • بدء الاجتماع وإنهاؤه.
إقرأ أيضاً: 6 قواعد عامة للتعامل داخل الاجتماعات في العمل

2- مسؤول ضبط الوقت:

أما مسؤول ضبط الوقت، فإنه يحرص على:

  • بدء الاجتماع في وقته المحدد.
  • السيطرة على الوقت وتوزيعه حسب نقاط جدول الأعمال.
  • إنهاء الاجتماع في وقته.

 3- مسؤول التسجيل:

المسجل: يتضمن دوره ما يلي:

  • انتزاع القرارات (الفوز بها).
  • تناول المسودات والمذكرات بدقة.
  • التحقق من أن كافة المعلومات المقدمة في المذكرات صحيحة.
  • إتمام وتوزيع المذكرات بعد توقيعها ومصادقتها من الرئيس.
إقرأ أيضاً: أفضل تطبيقات مؤقتات بومودورو لتزيد من إنتاجيتك

4- دور المشاركين:

يمكن تحديد دور المشاركين فيما يلي:

  • التحضير للاجتماع.
  • الوصول المبكر إلى الاجتماع وانتظاره.
  • المشاركة الفعالة في الاجتماع.
  • إكمال المهام المخصصة في الاجتماع.

 

شاهد بالفديو: 10 وسائل لإنجاح الاجتماعات


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.

المقالات المرتبطة بــ: الأدوار والمسؤوليات في الاجتماعات






تعليقات الموقع