الأدوار والمسؤوليات في الاجتماعات

1- رئيس الاجتماع:

يكون لرئيس الاجتماع دوره الحاسم في الاجتماع من ناحية:

• تشجيع المشاركة.
• تلخيص القضايا.
• إتباع الجدول.
• السيطرة على توزيع التصويت (والتصويت المرجح).
• بدء الاجتماع وإنهاؤه.

2- مسؤول ضبط الوقت:

أما مسؤول ضبط الوقت، فإنه يحرص على:

• بدء الاجتماع في وقته المحدد.
• السيطرة على الوقت وتوزيعه حسب نقاط جدول الأعمال.
• إنهاء الاجتماع في وقته.

 3- مسؤول التسجيل:

المسجل: يتضمن دوره ما يلي:

• انتزاع القرارات (الفوز بها).
• تناول المسودات والمذكرات بدقة.
• التحقق من أن كافة المعلومات المقدمة في المذكرات صحيحة.
• إتمام وتوزيع المذكرات بعد توقيعها ومصادقتها من الرئيس.

4- دور المشاركين:

يمكن تحديد دور المشاركين فيما يلي:

• التحضير للاجتماع.
• الوصول المبكر إلى الاجتماع وانتظاره.
• المشاركة الفعالة في الاجتماع.
• إكمال المهام المخصصة في الاجتماع.

 

شاهد بالفديو: 10 وسائل لإنجاح الاجتماعات