Top
مدة القراءة: 4 دقيقة

الأدوار والمسؤوليات في الاجتماعات

الأدوار والمسؤوليات في الاجتماعات
مشاركة 
14 مايو 2009

 

يكون لرئيس الاجتماع دوره الحاسم في الاجتماع من ناحية:

         تشجيع المشاركة.

         تلخيص القضايا.

         إتباع الجدول.

         السيطرة على توزيع التصويت ( والتصويت المرجح ).

         بدء الاجتماع وإنهاؤه.



 

أما مسؤول ضبط الوقت، فإنه يحرص على:

         بدء الاجتماع في وقته المحدد.

         السيطرة على الوقت وتوزيعه حسب نقاط جدول الأعمال.

         إنهاء الاجتماع في وقته.

 

والمسجل: يتضمن دوره ما يلي:

         انتزاع القرارات (الفوز بها).

         تناول المسودات والمذكرات بدقة.

         التحقق من أن كافة المعلومات المقدمة في المذكرات صحيحة.

         إتمام وتوزيع المذكرات بعد توقيعها ومصادقتها من الرئيس.

 

دور المشاركين: يمكن تحديد دور المشاركين فيما يلي:

         التحضير للاجتماع.

         الوصول المبكر إلى الاجتماع وانتظاره.

         المشاركة الفعالة في الاجتماع.

         إكمال المهام المخصصة في الاجتماع.


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.



ساعدنا في تطوير عملنا وقيّم هذه المقالة


تعليقات الموقع