1- رئيس الاجتماع:
يكون لرئيس الاجتماع دوره الحاسم في الاجتماع من ناحية:
- تشجيع المشاركة.
- تلخيص القضايا.
- إتباع الجدول.
- السيطرة على توزيع التصويت (والتصويت المرجح).
- بدء الاجتماع وإنهاؤه.
2- مسؤول ضبط الوقت:
أما مسؤول ضبط الوقت، فإنه يحرص على:
- بدء الاجتماع في وقته المحدد.
- السيطرة على الوقت وتوزيعه حسب نقاط جدول الأعمال.
- إنهاء الاجتماع في وقته.
3- مسؤول التسجيل:
المسجل: يتضمن دوره ما يلي:
- انتزاع القرارات (الفوز بها).
- تناول المسودات والمذكرات بدقة.
- التحقق من أن كافة المعلومات المقدمة في المذكرات صحيحة.
- إتمام وتوزيع المذكرات بعد توقيعها ومصادقتها من الرئيس.
4- دور المشاركين:
يمكن تحديد دور المشاركين فيما يلي:
- التحضير للاجتماع.
- الوصول المبكر إلى الاجتماع وانتظاره.
- المشاركة الفعالة في الاجتماع.
- إكمال المهام المخصصة في الاجتماع.
شاهد بالفديو: 10 وسائل لإنجاح الاجتماعات
أضف تعليقاً