تقييم أسباب الاستقالة:
يقتضي المنطق السليم أن تتريث وتفكر ملياً بالأسباب الكامنة خلف رغبتك بتقديم طلب الاستقالة، فلا بأس بأن تمضي في تقديم الطلب إذا كانت هذه الأسباب منطقية ولا يمكن التغاضي عنها.
فيما يأتي مجموعة من الأسباب الوجيهة لتقديم الاستقالة:
1. عدم دقة التوصيف الوظيفي:
يحدث هذا عند اختلاف طبيعة الوظيفة، أو المسؤوليات، أو بيئة العمل عمَّا ورد في إعلان التوظيف أو المعلومات المقدمة خلال مرحلة المقابلة.
2. بيئة العمل السامة:
ينبغي أن تمضي في تقديم طلب الاستقالة إذا كنت لا تشعر بالأمان في بيئة العمل بسبب انتشار سلوكات المضايقة، أو التمييز، أو النميمة، أو التنمر، أو التصرفات غير الأخلاقية، فلا تستحق أي وظيفة المخاطرة بالكرامة أو الصحة النفسية.
3. التغييرات في الحياة الشخصية:
يمكن أن تشمل هذه التغييرات حالات الطوارئ التي تخص العائلة، والأزمات الصحية، والأحداث التي تسبب نقلات نوعية في الحياة، والظروف الخارجية التي تمنع الفرد من الالتزام بوظيفته الجديدة، فلا بأس بأن تعطي الأولوية لحياتك الشخصية عندما تقتضي الضرورة.
4. الحصول على فرصة عمل أفضل:
قد تحصل على عرض عمل مغرٍ عندما تباشر وظيفتك الجديدة، وتحتار ما بين ولائك لشركتك ورغبتك بقبول الفرصة التي لا تُعوَّض، ويُنصَح في هذه الحالة بالتفكير بمصلحتك الشخصية وقبول الفرص المتاحة.
5. عدم كفاية الدعم والتدريب الذي تقدمه الشركة:
يحدث هذا عندما لا تتلقى التدريب والدعم اللذين تحتاج إليهما خلال الفترة الأولى من تعيينك، ما يعني أنَّك ستعاني من التوتر والإرهاق طوال فترة عملك في الشركة.
6. النفور من العمل في الشركة:
قد تشعر بالنفور من عملك الجديد لكنَّك غير قادر على تحديد السبب الرئيس بدقة؛ لذا يجب أن تثق بحدسك، ولا تتغاضَ عن شعور النفور تجاه الوظيفة حتى لو لم تكن قادراً على تحديد الأسباب الكامنة خلفه.
تتضمن الأسباب الرئيسة لتقديم الاستقالة في الولايات المتحدة الأمريكية انخفاض الأجور، وإهمال فرص التقدم المهني، وعدم تقدير جهود الموظف واحترامه في العمل، فلا يمكن إدراك هذه الأسباب قبل مباشرة العمل في الشركة.
متى يجب أن تتريث قبل اتخاذ قرار الاستقالة؟
لكن من الأفضل أن تتريَّث وتنتظر بعض الوقت قبل أن تتخذ قرار الاستقالة في الحالات الآتية:
1. ميل الفرد للانسحاب وتجنب صعوبات العمل:
يميل بعض الأشخاص إلى تجنب صعوبات العمل عن طريق تقديم الاستقالة والانتقال من وظيفة إلى أخرى، وفي هذه الحالة، يجب أن تفكر بوضعك ملياً، وتتأكد أنَّ الوظيفة لا تناسبك بالفعل قبل أن تقدم على الاستقالة، فقد تكتشف أنَّ قرار الاستقالة نتج عن خوفك ورغبتك بتجنب الصعوبات والبقاء في منطقة راحتك.
2. التسرع في الحكم على العمل:
من الطبيعي أن تواجه صعوبة في العمل في بداية تعيينك، ويُنصَح أن تصبر قليلاً ريثما تتأقلم وتندمج مع المحيط قبل أن تحكم على الوظيفة.
3. تأثير آراء الآخرين:
كثيراً ما ينجم قرار الاستقالة عن خوف الفرد من رد فعل أصدقائه، أو أفراد عائلته، أو بسبب توجهات منصات التواصل الاجتماعي ورأي المجتمع بوظيفته؛ دعك من آراء الآخرين وفكر بأهدافك وطموحاتك الشخصية.
4. الرغبة في التغيير بحثاً عن الأفضل:
يجب أن تعيد النظر في قرارك إذا كنت تنوي أن تستقيل من أجل فرصة عمل أخرى تظن أنَّها أفضلُ بقليل لكنَّها لا تضمن لك تحقيق التقدم المهني، ويجب أن تقيِّم الفرصة بشكل موضوعي قبل أن تتسرع في قرار الاستقالة.
5. تجنُّب مواجهة النزاعات:
كثيراً ما يعمد الموظفون لتقديم الاستقالة بسبب الخلافات في مكان العمل، وفي هذه الحالة عليك أن تتريث في قرارك وتقيِّم الجهود التي تبذلها لمعالجة هذه المشكلات، فقد تكتشف أنَّك تستطيع تسوية هذه النزاعات أو تخفيفها، وزيادة شعورك بالراحة في مكان العمل.
شاهد بالفديو: 5 نصائح قبل تقديم الاستقالة
إخبار المشرف بقرار الاستقالة:
فيما يأتي خطوات لإطلاع المشرف على قرار الاستقالة:
1. ترتيب اجتماع خاص مع المدير:
تقتضي الخطوة الأولى إجراء اجتماع شخصي مع مشرفك لمناقشة قرار الاستقالة، مع الحرص على اختيار موعد يتيح لكما إمكانية التحدث بعيداً عن مصادر التشتيت والمقاطعات، فتسمح الاجتماعات الفردية بإجراء محادثة صريحة، كما أنَّها تُظهر احترامك لمصالح الشركة وتقديرك لحساسية الموقف.
2. تحضير محاور النقاش:
تقتضي هذه الخطوة تحضير المحاور الرئيسة للنقاش، وهي تساعدك على ترتيب أفكارك، وتعزيز ثقتك بنفسك، وتوضيح أسبابك ووجهات نظرك بأسلوب مهني.
نصيحة عملية: اكتب قائمة بالمحاور الرئيسة التي تريد مناقشتها مع مشرفك.
3. التحدث بصراحة ولباقة في آنٍ معاً:
ينبغي أن تطرح أسباب الاستقالة بشفافية وصدق خلال الاجتماع، وتتجنب إلقاء اللوم على الشركة، ويُفضَّل أن توضح للمشرف أنَّ أهدافك ورغباتك لا تنسجم مع الشركة.
جرب عبارات مثل: "بعد التفكير ملياً بأهداف مسيرتي المهنية"، أو "لقد أدركت أنَّ بيئة الشركة غير مناسبة لطموحاتي المهنية" لكي يكون حديثك موضوعياً.
4. تقديم المساعدة للشركة خلال فترة المرحلة الانتقالية:
ينبغي أن تعرض مساعدتك خلال مهلة الإشعار التي تستمر عادةً لمدة أسبوعين في الولايات المتحدة الأمريكية أو حسب إمكانية الموظف المستقيل، ويجب أن تساعد الشركة في المرحلة الانتقالية عن طريق تدريب الموظف الجديد الذي سيحل مكانك أو استكمال العمل على المشاريع، فتدل هذه البادرة على سلوك مهني احترافي وتترك انطباعاً حسناً عند المدير.
5. إرسال تقرير بعد الاجتماع:
يُحبَّذ أن ترسل طلب استقالة رسمياً عبر رسالة بريد إلكتروني تلخص فيها محاور النقاش وخطوات مغادرتك للشركة، فتضمن هذه الخطوة توثيق مراحل الاستقالة واتفاق جميع الأطراف المعنية.
إرضاء زملاء العمل عند تقديم الاستقالة:
يمكن أن تتلقى رد فعل سلبياً من زملاء العمل عند اطلاعهم على قرار الاستقالة، وفيما يأتي 5 خطوات لإعلان خبر الاستقالة على زملاء العمل:
1. توضيح أسباب الاستقالة بصدق وشفافية:
الوضوح عنصر هام جداً عند اتخاذ قرار الاستقالة، لا سيما إذا كنت موظفاً جديداً، فينبغي أن تشرح لزملاء العمل أسباب الاستقالة دون أن تفصح عن كافة التفاصيل المتعلقة بالموضوع لكي يتفهموا قرارك ويحترموه، وينبغي أن تطلع مديرك على قرار الاستقالة قبل أن تعلن النبأ على زملائك.
نصيحة عملية: أخبر زميلك المقرب بقرار الاستقالة في محادثة شخصية.
2. مساعدة زملاء العمل خلال المرحلة الانتقالية:
ينبغي أن تساعد زملاء العمل على التأقلم مع غيابك والتعامل مع ضغوطات العمل الإضافية التي سوف تترتب عليهم نتيجة استقالتك، ويجب أن تتعاطف مع وضع الزملاء دون أن تسمح لهذه المشاعر بثنيك عن تقديم طلب الاستقالة.
يُنصَح بإعداد ملخصات عن مشاريعك الحالية وتوثيق مراحل العمل، وتدريب الموظف الجديد الذي سوف يحل مكانك.
3. متابعة العمل حتى آخر يوم لك في الشركة:
ينبغي أن تحافظ على ثباتك العاطفي خلال أيامك الأخيرة في الشركة، وتتجنب نشر السلبية والإحباط في بيئة العمل، فتساهم المعنويات المرتفعة والعمل بروح الفريق في مساعدة زملائك وتحسين سمعتك في الأوساط المهنية.
نصيحة عملية: ابذل ما بوسعك في العمل خلال الأسبوعين الأخيرين وكأنَّك في فترة اختبار وتقييم في شركة تطمح للعمل بها.
4. مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك:
تقتضي هذه الخطوة تزويد زملائك بمعلومات الاتصال الخاصة بك ولتكن حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي مثل "لينكد إن" (LinkedIn)، أو عنوان بريدك الإلكتروني، ويدل هذا التصرف على اهتمامك بعلاقتك مع زملاء العمل ويسمح لك بالاستفادة من الفرص والشواغر الوظيفية المستقبلية.
5. إظهار التقدير لزملاء العمل:
ينبغي أن تعرب عن امتنانك للصداقة والتعاون والدعم الذي تلقيته من زملاء عملك بشكل شخصي خلال اجتماع الفريق أو عن طريق إرسال رسالة وداع عبر البريد الإلكتروني، فيكوِّن زملاء العمل انطباعاً حسناً عنك عندما تذكر لهم مزايا ومحاسن التعاون معهم وتعرب عن امتنانك للوقت الذي قضيته برفقتهم في الشركة.
في الختام:
اتخاذ قرار الاستقالة صعب جداً، لا سيما إذا كنت موظفاً جديداً في الشركة، فينبغي أن تقيِّم الأسباب التي دفعتك لاتخاذ هذا القرار بشكل موضوعي، وتراعي مصالح الشركة وزملائك في العمل عند المضي في تقديم طلب الاستقالة، لقد قدَّم الجزء الأول من المقال مجموعة من الخطوات لإعلان قرار الاستقالة على المدير وزملاء العمل، ويبحث الجزء الثاني والأخير منه في موضوع العواطف المرافقة للاستقالة.
أضف تعليقاً