خطــوات إعـداد وتنفيـذ الحمـلات الإعلانيـة النـاجحــة
الموضوع بين يديكم هو خلاصة دورة تدريبية أقدمها للمهتمين، وهي قالب يتوافق مع من يرغب في تنفيذ حملة إعلامية أو إعلانية للترويج عن مفهوم جديد أو مشروع اجتماعي تنموي، وينفع أيضاً هـذا المخطط كقالب للترويج لمنتجات الشركات.
و هنا لابد لنا البدء في توضيح الفرق بين كلمة "الإعلام" و "الإعلان" وإن كانت تستخـدم كثيراً كمفهوم واحد.
فالإعلام هو عملية الترويج والتعريف بمفاهيم ومشاريع بغرض تنوير الجمهور وتوعيته.
ولكـن الإعلان غالباً ما يدخل الجانب التجاري ضمــن مقاصـده وأولويـاته، فهـو يُستخدم بغرض الترويج للمنتجات أو مشاريع يتوقع منها عائد مادي.
البداية:
تنقسم الحملة الإعلامية إلى قسمين أساسين هما الإعداد ثم التنفيذ والأصعب بالتأكيد هي مرحلة الإعداد لما تؤسس له من خطط تنفيذية لحملة مشروع قد تستمر لشهور أو لأسابيع وقد تمتد لأيام. ولمرحلة التنفيذ ايضاً أهميتها من منطلق دقة واحترافية الفريق المنفذ للخطوات واستحداث تحركات جديدة بما يتوائم مع حركة السوق والمنافسة.
مراحل إعداد الحملة الإعلانية أو الترويجية لمشروع:
- تكوين فريق عمل للحملة.
- دراسة فكرة ومادة المشروع.
- معرفة نقاط القوة والضعف في المشروع.
- دراسة سوق العمل والمشاريع المنافسة.
- إعداد خطة التنفيذ.
- إعداد ميزانية الحملة والفترة الزمنية للتنفيذ.
مراحل تنفيذ الحملة الإعلانية أو الترويجية لمشروع:
- تقسيم مهام وخطة الحملة بما يتناسب مع مقدرات كل أحد في الفريق.
- تحديد المؤسسات الإعلامية للإعلان المدفوع القيمة.
- تحديد أفضل الأماكن الجغرافية للإعلان.(لافتات)
- العمل علي بث رسائل تمهيدية عن المشروع عبر صحفيين وإعلاميين.
- تنفيذ الحملة بالخطة الزمنية الموضوعة.
- تقييم كل مرحلة من مراحل الخطة.
- تقييم كل نتيجة عمل في وسيلة إعلانية عن الأخرى.
- تقديم تقرير وافي بكل مراحل التنفيذ.
ولمرحلة التنفيذ أهميتها من منطلق وجوب توفر عدد من المؤهلات لدي الفريق المنفذ للحملة حتي يتمكن من تحقيق أعلى النتائج، نذكر منها:
- المعرفـه الجيدة بسوق العمل والمنافسة.
- وجود علاقات متينة بوسائل الإعلام المختلفة.
- تواصل مباشر بأفضل الأماكن الجغرافية للإعلان.
- قدرة علي تقديم أفكار إبداعية ومتجددة في التنفيذ.
- توفر قدرات تواصل عالية لأعضاء الفريق المنفذ للحملة.
- قدرة عالية علي الإلتزام الزمني بالخطة.
- كيف تتم مرحلة الإعداد (المهام الأساسية).
وسائل الإعلان والترويج:
- الإنترنت.
- الصحف والإذعات.
- التلفزيون.
- الإعلان المباشر.
من الأهمية بمكان دراسة الوسيلة الإعلانية ومعرفة أدوات الإعلان فيها من خلال تقدير الفئة المجتمعية والعمرية التي تتعامل معها بصورة كبيرة.
لقد وجدت الشركات أن الجمع بين الإعلان المطبوع والإعلان التلفزيوني غالباً ما يكون له أثر أكبر من الإعلان في التلفزيون وحده، وهذا يدل على أن المعلنين يجب أن يقوموا بمراجعة دورية للوسائل لتحديد أفضلها، كما أن المراجعة مهمة بسبب استمرار ظهور وسائل إعلانية جديدة، ولوجود هذا العدد من الوسائل الإعلانية وخصائصها المختلفة فإنه يجب على مدير مرحلة التنفيذ أن يقرر كيف سيتم توزيع الميزانية المتاحة على أنواع الوسائل الإعلانية الرئيسية.
لكل وسيلة إعلانية خصائصها التي تميزها عن غيرها بالنسبة للجمهور الذي يتعامل معها، فعلى سبيل المثال إذا كان جمهورك المستهدف هو الأطفال، فبإمكانك مخاطبتهم من خلال مجلات الأطفال أو من خلال فترات الأطفال في المحطات التلفزيونية. أما إذا كان الجمهور المستهدف هم من النساء فهناك أيضاً عدد من البرامج التي تقبل النساء عليها بشكل أكبر من خلال التلفزيون وهناك أيضاً المجلات النسائية المتخصصة، وهكذا حسب طبيعة الجمهور وعلاقاته مع الوسيلة الإعلانية المناسبة له.
الإنترنت:
أثبث التسويق عبر الإنترنت بما لا يدع مجالاً للشك أهميته في الوصول لأكبر فئة من الشباب وتاثيره عليهم، لذا كان توجه الكثير من المؤسسات والحهات الإعلانية للإعلان عبره. وتقف كثير من الأفكار والمشاريع التي تحولت إلى مواقع عالمية ومؤسسات كبرى أقوى دليل للاهتمام بجانب الإنترنت في الحملة الإعلانية والترويجية.
أدوات الاعلان على الانترنت:
- موقع إلكتروني ومدونة مخصص للحملة.
- حسابات علي مواقع التواصل الاجتماعي.
- خدمة بريدية أسبوعية على مواقع البريد الإلكتروني.
الصحف والإذاعات:
- إعداد تقارير اعلامية دورية عن نشاطات الحملة.
- تنفيذ مؤتمر صحافي لانطلاقة المشروع.
- إعداد مواد اذاعية ولقاءات تعريفية عن المشروع.
ومن خصائص الإعلان الإذاعي:
- زيادة معدلات التكرار للرسالة الإعلانية ووصولها بشكل شخصي إلى المستمع.
- سهولة جذب الانتباه من خلال عدم حاجتها التفرغ الكامل من المستمع.
- انخفاض التكلفة عن الوسائل المرئية بشكل كبير.
التلفزيون:
للإعلان المرئي أهميته لوجود مئات الملايين الذي يقضون ساعات طويلة علي الشاشة وهنا بعض الأدوات التي يمكنك تنفيذها في حملة الإعلان المرئي للمشروع:
- إعداد مادة دعائية (دراما أواغنية أوكرتون…)
- الحرص على بث المادة في أوقات مشاهدة عالية.
- الحرص على تكرار وإعادة المادة الدعائية.
الاعلان المباشر:
وتتبين طبيعة الإعلان المباشر من خلال:
- توزيع إعلانات يدوية في أماكن التجمعات.
- عمل بوسترات واستيكرات في الجامعات.
- عمل سيديهات تعريفية عن المشروع.
مرحلة التقييم:
التعرف على المدى الذي استطاعت الحملة الإعلانية أن تحقق من خلاله أهدافها، وإلى أي مدى تمكنت الحملة الإعلانية من تغطية السوق المستهدفة، وما هي درجة كفاءة وفاعلية إعلاناتنا في إيصال الأفكار، وما هي الوسيلة الإعلانية الأفضل في الوصول إلى السوق المستهدف. وأخيراً ما هي أبرز النجاحات المتحققة وما هي الاخفاقات.
الختام يجب مراعاة النقاط التالية:
يجب دائماً تحديد المدة الزمنية لتنفيذ الحملة وتفصيل المراحل فيها حتي يُقدّر كل شخص مشارك في الحملة المدة المتروكة لمهامه ويختلف زمن تنفيذ كل مرحلة عن الأخرى وزمن تنفيذ الحملة كلها بإختلاف نوع المشروع والأهداف المراد تحقيقها.