Top


مدة القراءة:4دقيقة

5 طرق لبدء يومك بشكل أكثر فعالية

5 طرق لبدء يومك بشكل أكثر فعالية
الرابط المختصر
تاريخ آخر تحديث:19-10-2016 الكاتب: علي عجيب

إذا كنت رجل أعمال تقود شركة أومؤسسة معينة، أوربما تعمل كشخص حر على الإنترنت فأنت تدرك تماما أن نهارك قصير جدا لما تأمل أن تنفذه من أعمال تنتظرك وتلبية طلبات عملائك وزبائنك على أحسن ما يكون، وبالفعل تعد مشكلة استغلال الوقت وتنظيمه والرفع من الانتاجية عقبة كبيرة أمام القيام بكل الأعمال التي تنتظرك.




وفي هذا المقال سنتعلم معا 5 طرق مهمة لبدء يومك بشكل أكثر فعالية، فبداية النهار هوالذي يحدد كيف سيكون. فإن كان جيدا كان نهارك رائعا وإن كان غير ذلك فستظل في مكتبك لساعات أخرى إضافية وأنت حزين.

1- ما هي الأشياء الثلاتة الأكثر أهمية اليوم:
قبل أن تبدأ يومك عليك أن تسأل نفسك هذا السؤال: ما هي الأشياء الثلاتة الأكثر أهمية اليوم؟ حددها وبدقة ويجب فعلا أن تكون الأكثر أهمية على مدار اليوم وذلك للتركيز على تنفيذه من الوهلة الأولى وكي لا يتشتث تركيزك على الأمور الغير مهمة فتضيع الكثير من الوقت دون تنفيذ المهمة.

2- خطط ليومك:
أنا أنصحك بأن تسأل السؤال السابق بعد نهاية يومك أومباشرة بعد أن تنتهي من عملك، كي تمهد للتخطيط الذي يعد أهم مرحلة نحتاج فيها إلى الموضوعية والمنطق، عليك أن تضع جميع مهامك على ورقة كبيرة تتضمن أيضا المكالمات والمحادثات العملية التي ستقوم بها وأوقات الخروج والدخول وتلك المخصصة للقاءات العملية … بشكل منطقي تراعي فيها سرعتك الاعتيادية في تنفيذ المهام.

3- الرد على المكالمات والرسائل الواردة أولا:
هناك من يفضل أن يبدأ يومه بالقيام بالمكالمات اللازمة والرد على الرسائل الهاتفية والبريدية الالكترونية كل صباح، وهناك من يفعل ذلك في الصباح ويجيب عليها في أي وقت تكون واردة، الطريقة الأولى غير مفيدة بتاتا فهي ستجعل الكثير من الطلبات والملاحظات تفوت عليك وربما قد تتلقى رسالة بريد الكترونية مثلا في الخامسة مساء تتضمن المزيد من الطلبات التي يريدها صاحبها مثلا قبل ظهيرة غد وأنت لم تضعها في خطتك عندما خططت ليومك التالي.
حينها ستواجه مشكلة … نعم ستجد تلك الرسالة وسيكون عليك بدء نهارك بالتخطيط من جديد لتضيع المزيد من الوقت.

4- ضع صحتك ضمن أولوياتك:
الصحة هي تاج الحياة، وفقدانها أصلا نتيجته البقاء على السرير مستلقيا مع الاحساس بأوجاع لا تنتهي وتفقد كل عملك … وما قد يؤدي الى ذلك هوأنك لا تعطي لنفسك بعض الراحة وتقوم بأعمالك بطريقة تضر بصحتك.
هنا أتحدث الى العاملين أكثر على الويب، فغالبا ما يكونوا معرضين لهذه السيناريوهات المحزنة، بسبب قضاء وقت طويل أمام الكمبيوتر بطريقة خاطئة، فالمشكل ليس أن تعمل على الإنترنت لمدة طويلة بل وأنت تجلس بطريقة خاطئة أوعلى كرسي غير مريح وفي هذا الصدد من اللازم إتباع الارشادات الخاصة بسلوكيات الجلوس الصحيح في مكتب العمل.
إلى جانب ما سبق عليك أن تغسل وجهك بعد كل مدة زمنية تقضيها في عملك، فهذا يجعل عينيك صحيتين وبعيدتين عن مشاكل النظر التي يؤدي اليها ضوضاء الشاشة التي يجب أن تكون بدورها جيدة من حيث جودتها وتوافقها مع المعايير الحديثة.
هذا إلى جانب الاعتناء بالفطور الجيد والغداء وشرب الماء كل مدة معينة لتتمتع بالطاقة الجسدية والعقلية لفعل ذلك.

5- التخلي عن العادات السيئة:
وقتنا أغلبيته يضيع في الأحاديث الجانبية والتمادي في الجلوس مع الأصدقاء والأحباب ونسيان أن هناك صف من العملاء ينتظرون طلبياتهم فهم أيضا لهم أعمال ويجب أن تفي بوعدك معهم كي يفضلوا التعامل معك دائما، صحيح أن هناك ظروفا تحدث بين الحين والأخر ولكن يجب عليك أن تتخلى عن العادات السيئة التي تؤدي الى إضاعة ساعات من الزمن وذلك لتوفيرها وتلبية طلبات الناس.
العاملين اليوم على الانترنت وحتى أصحاب الشركات والمشاريع الفردية والجماعية يدركون ما أقوله، واذا كنت واحدا من هؤلاء فعليك أن تجعل هذا المقال دليلا تعود إليه كلما تود أن تتذكر 5 طرق مهمة لبدء يومك بشكل أكثر فعالية ليكون يومك رائعا يبدأ بالسعادة ويظل كذلك وينتهي بالفرحة العارمة والرضى عن الذات والنفس.


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.