1- مهام مختلفة
يعتقد البعض أنّ الإنتاج مرتبط بالقيام بمهام عدة في الوقت نفسه، لكن الحقيقة أنّ أبحاثاً علمية توصلت إلى أنّ اثنين في المئة من الناس فقط من لديهم القدرة على العمل في أكثر من جبهة. محاولة القيام بأشياء عدة في الوقت نفسه تشتت الذهن وتقلل التركيز.
2- التصفح المستمر للبريد الإلكتروني أو فيسبوك
الذين يتصفحون البريد الإلكتروني أو يلقون نظرة على فيسبوك بين الفينة والأخرى، يضيعون الكثير من وقتهم. ينصح خبراء بالابتعاد عن البريد الإلكتروني لبعض الوقت (مالم يكن ضرورياً) وإغلاق الهاتف المحمول، لحوالي نصف ساعة، حتى تستثمر وقتك في العمل.
3- تأجيل المهمات الصعبة
إذا كنت تفضّل بداية يوم عملك القيام بالمهمات الأكثر سهولة وتترك الصعبة حتى آخر لحظة، فهذا خطأ عليك تفاديه. ففي نهاية الدوام قد تكون متعباً وربما تشعر بالملل والضجر.
4- الإكثار من الاجتماعات
الاجتماعات الكثيرة تأخذ من أصحابها الكثير من الوقت، سيما حين يسبقها سيل من الرسائل عبر البريد ووسائل التواصل الاجتماعي، الاجتماعات التي يُطلب منك حضورها، يجب أن تعرف كم ستأخذ من وقتك بالضبط.
5- الجلوس طوال اليوم
الجلوس طوال اليوم لا يضر فقط بصحتك، بل بمزاجك ورغبتك في العطاء. ينصح بعض الخبراء بالحفاظ على "استراحة مشي" تتحرك خلالها في مكتبك وتكسر روتين الجلوس طوال يوم شاق من العمل.
6- عدم الاستجابة للمنبه
الكثير منا يسكت المنبه لينام من جديد خمس أو 10 دقائق إضافية. هذه العملية لا تعطيك راحة إضافية، بل على العكس تضر بجسدك.
يقول العلماء إنّ الجسم يفرز هرمونات منبهة تُعِدّ الشخص لبداية يوم جديد، وحينما تؤجل الاستيقاظ، فإنك تساهم في إبطاء عملية إفراز تلك الهرمونات، وبالتالي تشعر بالخمول.
7- الفشل في ترتيب الأولويات
تزاحم المهام قد يخلط أوراقك ويجعلك حائراً في اختيار الأهم، وهذا يعني احتمال فشلك في ترتيب الأولويات. طلب رجل الأعمال الأميركي الشهير وارن إدوارد من طياره أن يخبره بأهداف يريد تحقيقها قبل وفاته، ولاحقاً قال له أن يختار منها خمسة فقط حسب الأولوية وينسى البقية. اعتمد هذه الحكمة لترتب أولوياتك.
شاهد أيضاً: فديو: نصائح سريعة من كتاب إدارة الأوليات لستيفن كوفي
8- التخطيط الصارم
أنت لست آلة، ولا يمكن بالتالي أن تجعل كل حركاتك ومهامك تسير وفق مخطط صارم لا يترك المجال للتعامل مع الأشياء الطارئة. حاول أن تكون مرناً مع نفسك حسب الظروف.
9- العشوائية
في المقابل، فإنّ ترك الأمور تسير بشكل اعتباطي وعفوي يجعلك شخصاً ليس على دراية بما يفعل، لا بد أن تخطط للأشياء المهمة في يومك وفي حياتك. كن شخصاً منظماً.
10- الهاتف قبل النوم
أضواء الهواتف وكل الأجهزة الذكية لا تضر فقط ببصرك، وإنما تؤثر أيضاً على استعدادك للنوم، تجنّب تصفح الأجهزة الإلكترونية قبل النوم.
أضف تعليقاً