أريدك أن تركز على عدة أمور لكي لا يضيع الهدف من الورقات في زخم المعلومات وهي:
- شرح فكرة المشروع ( لكي يفهمها الأشخاص المعنيون، فربما أنت متعمق بالمشروع وتفهم طريقته لكن لا تعتبر غيرك يفهمه مثلك بالضبط )
- الاستفادة من المشروع ( ما الذي سيجنيه الآخرون من مشروعك)
- شرح لوضع مشروعك الحالي وأين تريد أن تصل.
- ماذا تريد بالضبط ( لابد أن يكون واضحا لدى من يقرأ المشروع المطلوب منه، فهل تريد تمويلاً أم أشخاصا يعملون معك، أم مؤيدين لفكرتك، أم شخصا يعطيك أفكاراً)
- احرص على تقديمها بالألوان وبأجمل الوسائل فهي لمسات بسيطة ولكنها ستعطي الأثر المطلوب وانطباعاً مختلفاً.
- ليكن أسلوب الكتابة أسلوبك وبه روحك ولا تتقيد بالنصائح بقدر أن تجعلها تساعدك لإبراز أفكارك واستخراجها بأسلوب علمي.
- نقطة أخيرة.. أن تغير معلومات الورقة حسب الجهة الموجه لها أو حسب الاحتياج ( هل تريد أن تعرض مشروعك للشباب مثلاً، هل تريد تمويلاً، فليس كل المعلومات ضرورية لكل الأشخاص، وليست كل النقاط المذكورة لابد من كتابتها إنما تخير منها ما يفيدك، فالمستثمر يهمه الربح والأرقام، والمتبرع يهمه إفادة المجتمع وهكذا)
لابد أن تحتوي ورقتك على الآتي:
- كتاب من ورقة واحدة موجه للشخص أو الأشخاص المعنيين ومشيراً فيه ببساطة إلى فكرتك وطلبك والمرفق ( سأكتب مقالة قريباً عن كيفية كتابة الرسائل بإذن الله)
- فكرة مبسطة عن المشروع ومبرر وجوده.
- مكونات المشروع والهيكل التنظيمي له.
- وصف أساسي للمشروع ( ماذا يقدم، فكرته، قيمه، أهدافه، أهدافه المالية )
- الأمور التي يملكها مشروعك ومميزاته -إن كان مشروعاً قائماً- مثل: ( حقوق الملكية، المكان، الميزانية، التراخيص، عدد الموظفين ووصفهم الوظيفي )
- معلوماتك كاملة ( اسمك، هواتفك، عناوينك، أرقام التراخيص)
- التكاليف ( تكلفة المشروع، تكلفة الإيجار، تكلفة الإنتاج، تكلفة الموظفين، ما هو التمويل الذي ستحصل عليه وكم مقداره، ومن هم الشركاء وحصصهم )
- المنافسين ( المباشرين وغير المباشرين وميزتك التنافسية )
- السوق المستهدفة وزبائنك ( واستراتيجية الوصول إليهم )
- خدماتك أو منتجاتك ( وصف عنها وسعر بيعها ومقدار ربحيتها وطرق تطويرها)
- رؤية المشروع المستقبلية وأهدافه ( لك وللمجتمع وللمشروع، الآن وفي المستقبل)
- نقاط قوة المشروع والفرص المتاحة.
- المخاطر المتوقعة وطرق حلها.
- قياس النتائج ( معايير النجاح ومعايير الفشل)
- الاحتياجات الحالية والمستقبلية.
- مصادر الدخل والإنفاق.
- الخطة التشغيلية.
- توقعاتك من الجهة وما الذي سيستفيدون منه ؟ وكيف أنك ستحقق لهم مرادهم وفرصا واعدة ( أو إن كان مشروعاً خيرياً كيف سيكون نافعاً للغير)
التعليقات
حلمي عرقوبي
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته هل يممكنني استعمال بعض الكلمات و النقاط في تكوين خيري لمجوعة من الشبان مع كل الشكر و التقدير
أضف تعليقاً