مصفوفة إدارة الوقت: كيف تتقن فن إدارة الوقت
للوقت أهمية كبيرة في حياتنا، فهو من الأمور التي لا تُقدَّر بثمن لأنه من المستحيل تعويضه أو استرجاعه، ومن أجل ذلك يجب أن نستثمر كل ثانية وكل دقيقة منه بالأعمال التي تعود علينا بالنفع والفائدة، والجدير بالذكر أنَّ إدارة الوقت فن قائم بحد ذاته، ويجب على كل شخص أن يتعلَّمه حتى يضمن عيش حياة ناجحة وسعيدة، فيما يلي سنتحدث عن مصفوفة إدارة الوقت، وكيف تتقن فن إدارة الوقت.
مصفوفة ادارة الوقت:
مصفوفة إدارة الوقت (مصفوفة الاولويات) لستيفين كوفي هي أنَّ أي عمل نقوم به ينحصر في واحد من المربعات الأربعة التالية:
1- عاجل ومهم:
تتمثل في الأمور الأولوية المهمة والمستعجلة في حياتك، حيث لا يمكن تأجليها أبداً مثل (الذهاب للامتحان) (مراجعة الطبيب).
2- غير عاجل ومهم:
هي الأمور التي تحتل أولوية في حياتك لكن يتطلب تحقيقها عدة سنوات مثل (الحصول على شهادة أكاديمية) (تعلُّم هواية ما).
3- عاجل وغير مهم:
بعض الأمور لا تحتل أولوية في حياتك لكنها تُفرَض عليك ويصبح من واجبك القيام بها بأسرع وقت ممكن مثل (حضور اجتماع غير مهم) (استقبال ضيوف في منزل) (مساعدة صديق).
4- غير عاجل وغير مهم:
هي عبارة عن الأنشطة التي تضيع وقتك دون أن تحصل منها على فائدة، إذاً هي غير مهمة ولست مُضطراً للقيام بها مثل (تصفُّح مواقع التواصل الاجتماعي) (الخروج مع الأصدقاء).
أمور يجب أن تنتبه لها:
- لا تجعل حياتك طوارئ.
- ركِّز على الأمور غير العاجلة والمهمة.
- حاول أن تنظم المربع الثاني الذي يتمثل في الأمور غير العاجلة والمهمة فهو سيساعدك على تقليل أعمال المربع الأول.
- إذا كنت تستغرق أكثر من 60% في المربع الثاني (غير العاجل والمهم) فقد نجحت في إدارة وقتك وحياتك.
- احرص على ترتيب الأولويات في الحياة، وابتعد عن الأمور غير المهمة فهي تضيع وقتك دون أي فائدة تذكر.
شاهد: 18 نصيحة سريعة لاستثمار الوقت بفاعلية
كيف تتقن فن إدارة الوقت؟
1- ضع خطة محدّدة:
العمل العشوائي يضيع الوقت والجهد دون فائدة لذا من الضروري جداً أن تضع مخطط يومي للأعمال التي ستقوم بها مع تحديد إطار زمني لكل مهمة، سيساعد هذا على تنظيم وقتك والاستفادة منه.
2- حدِّد أهدافك الشخصية:
عندما تضع هدف ما أمامك يتولد بداخلك دافع كبير لتحقيقه فتنطلق بحماس وعزيمة وتسعى لاستغلال كل دقيقة من وقتك لتتمكن في النهاية من تحقيق النجاح.
3- تقويم الأداء باستمرار:
يشمل تقييم الأداء مراجعة الخطط الموضوعة وطرق التنفيذ للتأكد من أنك على الطريق الصحيح، هذا التقييم يساعدك على استثمار الوقت جيداً والوصول إلى أهدافك.
4- خصِّص وقت معين لكل جوانب حياتك:
العمل المتواصل يرهق الجسم والروح لذا من المهم أن تخصِّص وقتاً للاستراحة، وآخر للنوم وللتنزه مع الأصدقاء، ووقت لمشاهدة التلفاز ووقت لممارسة الرياضة وهكذا.
5- تجنَّب المشتِّتات:
قضاء ساعات طويلة في مشاهدة التلفاز، والتحدُّث في الهاتف، وتصفُّح مواقع التواصل الاجتماعي، والثرثرة مع الأصدقاء، جميعها تشتِّت التركيز وتضيع الوقت دون أي فائدة، فاحرص على تجنُّبها حتى تنظِّم وقتك.
مطوية عن ادارة الوقت:
في مطوية ادارة الوقت يمكنك تحميل مطوية عن مصفوفة ادارة الوقت وهو مأخوذ من دورة إدارة العمر من مؤسسة إيلاف ترين.
شاهد: أقوال وحكم رائعة عن الوقت
إدارة الوقت فن يجب أن يتعلمه الجميع فلا تتردد عزيزي عن الاستعانة بالمعلومات الواردة في المقال حتى تنجح في تنظيم وقتك جيداً، وتحقيق النجاح.