كما يكتسي التقويم الذاتي أهميةً خاصة إذا كنت ترغب في تشجيع موظفيك على وضع أهداف طويلة المدى، فوقوف الإنسان مع ذاته يمكن أن يُعزّز قدرته على تحقيق مزيد من المكاسب والوصول إلى مستويات أعلى من الذكاء. فكون الموظف هو من يتطلع إلى تحقيق المزيد يختلف عن كون المدير هو من يتوقع المزيد من الموظف.
التقويم الذاتي هو أداةٌ للتطور على الصعيد المهني:
يُشجّع التقويم الذاتي الموظفين على التفكير في مستقبلهم مع منظمتك والتخطيط له، ومن خلال ذلك يمكنهم إيجاد الفرص، والحصول على الترقيات، وتجريب وظائف مختلفة، والحصول على تدريب في اختصاصات متعددة، كما يُعَدّ التقويم الذاتي فرصةً للموظف للتفكير في عمله سواءٌ في شركتك أو في شركاتٍ أخرى.
هل تستخدم شركتك النظام التقليدي لتقويم الأداء؟ أم أنَّها تتطلَّع إلى استخدام عمليةٍ أكثر تقدماً لإدارة الأداء؟
أيَّاً كانت الطريقة التي تستخدمها شركتك لتعزيز تطور أداء الموظفين، فإنَّك يجب أن تفكر في جعل التقويم الذاتي جزءً أساسياً من هذه العملية. حيث سيكون الموظفين ممتنين لك لأنَّك أتحت لهم الفرصة لتقديم المساهمة، كما سيحصل المديرون الذي يعملون في شركتك على المزيد من المعلومات حول الاشياء التي تحفز الموظفين وتثير الحماسة عندهم.
لماذا نستخدم التقويم الذاتي مع الموظفين:
يُجيب الموظف في التقويم الذاتي على مجموعة من الأسئلة التي تساعده على تقويم أدائه في أثناء فترة محددة، وهذا يؤدي إلى دخول الموظف في عملية تفكيرٍ تسمح له بالتركيز على العديد من جوانب الأداء وعلى أدقِّ تفاصيله، ويدفعه إلى التفكير في جميع مكونات الأداء مثل الوصف الوظيفي والأهداف التي تمَّ إنجازها بالإضافة إلى التطور المهني. يساعد هذا النهج المنظَّم الذي يُدعى التقويم الذاتي والذي يهدف إلى إدارة الأداء والتخطيط له الموظف على الاطلاع على مستوى مشاركته الحالية بالإضافة إلى مستوى المشاركة الذي يطمح إلى الوصول إليه، ويتيح الفرصة لإجراء حوار بين الموظف والمدير في أثناء اجتماع تقويم الأداء، ويؤدي مع ما يرافق هذا النهج من تفكير إلى مراجعة الموظف للأهداف، وتقييمه للتقدم، وتفكيره بعمق في مجالات النمو على صعيد العمل والمهنة.
اقرأ أيضاً: تقويم الموظف: تحدث مع الموظفين عن أداءهم
هدف عملية تقويم الأداء:
الهدف الرئيس من عملية تقويم الأداء هو تعزيز التواصل بين المدير والموظف التابع له حول المواضيع التي تخص الأداء في العمل. كما يُعَدّ اجتماع تقويم الأداء الوقت الأمثل لمناقشة:
- جودة العمل الذي أُنجز خلال الإطار الزمني الذي تُعنى به عملية التقويم وحجمه.
- أهداف العمل خلال ثلاثة أشهر أو خلال الإطار الزمني الذي تُعنى به عملية التقويم.
- أهداف عملية تعزيز الأداء وتحسينه.
- الخطوات التالية فيما يتعلق بالتطور الشخصي والمهني.
النهج الأفضل فيما يتعلق بالتقويم الذاتي للموظف:
استخدم أسئلة التقويم الذاتي هذه من أجل التحضير لمراجعة الأداء ولاجتماع التقويم الذي ستجريه مع مديرك. سيضمن لك هذا التقويم الذاتي:
- التفكير بعمق وتقويم أدائك في العمل منذ آخر تقويمٍ قمت به للأداء.
- التفكير بواقع عملك، ومهنتك، وبحجم التقدم الذي أنجزته على صعيد تطورك الشخصي منذ آخر تقويمٍ للأداء.
- التفكير في الأهداف العملية، والمهنية، وفي أهداف التطور الشخصي التي ترغب في إنجازها في أثناء فترة تقويم الأداء هذه.
- تحديد المجالات التي ترغب في تحسين أداءك فيها.
- تحديد ما إذا كان ثمَّة جوانب في عملك قد تتناسب بشكلٍ أفضل مع مكانٍ آخر في المنظمة.
- تحديد ما إذا كنت تقضي وقتك في القيام بمهام تمنعك من المساهمة في الوصول إلى النتائج التي تحتاجها منك المنظمة.
- تعديل وصفك الوظيفي ليعكس ما تقوم به بشكلٍ أفضل.
- الاستعداد لطلب رأي مديرك في أدائك، وما إذا كان يحتاج منك إلى نتائج محددة لا تقوم بالوصول إليها في الوقت الحالي.
- الاستعداد للتفاعل مع مديرك من أجل جعل اجتماع تقويم الأداء أقرب إلى جلسة محادثة، وليس مجرد جلسةٍ لإصدار الأحكام من قِبَل المدير.
أرسل نسخة من تقويمك الذاتي إلى مديرك وإلى قسم الموارد البشرية وذلك قبل عقد اجتماع تطوير الأداء وتقويمه.
أضف تعليقاً