خطوات عملية للاستفادة من الوقت

1- رتب أهدافك، أهداف حياتك عموماً ثمّ أهدافك المرحلية ثمّ أهدافك القريبة جداً، واجعلها لاتغيب عنك أبداً، ستشعر بالفارق الكبير حينها.

2- بعد تدوينك لأهدافك بوضوح ينبغي لك أن تسأل نفسك في كل عمل تقوم به، هل هذا العمل يقربني من أهدافي أو يبعدني عنها؟ أم يقف بي فلا يقربني ولا يبعدني؟ أم أنه ربما يقربني وربما لا! وعليك ألا تقدم على ذلك العمل إلا إذا وجدته يقربك من هدفك.

3- سئل أحد الإداريين الناجحين: ما الذي يمنع الناس عن النجاح؟ فأجاب: الأهداف غير الواضحة. ليس عيباً مطلقاً أن تكتب أهدافك بخط واضح وتعلقها على جدار الغرفة أو أن تحملها في كارت في حقيبة يدك وأن تقرأها كل فترة.

4- ركّز على أهم الأعمال التي تنتج النتائج المرغوبة واترك الأعمال التي ربما تنتج وربما لا تنتج، وبعبارة أوضح أهمل من الأعمال قليل الفائدة.

5- حاول أن تستعمل الكتابة في إنجاز الأشياء وتذكرها فإن ذلك يبعد عنك القلق والهم وسوف تستطيع أن تنام بعمق إذا كانت واجباتك مدونة.

6- المفكرة اليومية وسيلة ناجحة ولكنها تحتاج إلى أناس يقظين !!

7- إيّاك أن تكتب برنامجاً يومياً تستغرق في كتابته ساعة ثم تنساه في مكان ما!!!

8- إذا وضعت لنفسك جدولاً للعمل والاستفادة بالأوقات فأعط فرصة للتعديل فيه عند الحاجة.

9- لا تثقل على نفسك أثناء وضعك لجداولك ولا تكن مثالياً أكثر من اللازم وحاول أن تقترب من الواقع لتقترب من النجاح.

10- ابتكر لنفسك خطة للاستفادة بأوقاتك بأقصى قدر ممكن ولتكن خطتك شاملة لجميع أولوياتك واهتماماتك.

11- حدد موعداً لإنهاء الواجبات المطلوبة منك، وكذلك حدد موعداً لما تطلبه من الآخرين.

12- لابد أن تحتوي خطتك وقتاً للراحة والرياضة والترفيه فإنها أوقات دافعة للنجاح والإنجاز وليست أوقاتاً للفراغ.

 

هذه بعض النصائح التي تستطيع ممارستها لإدارة وقتك بشكل جيد للحصول على نتائج أفضل بعملك وبحياتك، ويبقى أن تعرف أن الاستمرار على فعل أي نصيحة تثبت كفاءتها بحياتك هي من الأمور الضرورية حتى تصل للنظام الحياتي الذي يحقق أفضل النتائج والنجاحات، كما يمكنكم مشاركتنا بنصائحكم للعمل وإدارة أوقاتكم للاستفادة منها.