فالاختيار السيئ للأهداف وعدم تحديدها أو غيابها يفسر لنا السبب وراء تخبط العديد من الأفراد والجماعات وأصحاب المشاريع الكبيرة بل وايضًا قد تضل الشركات الضخمة طريقها بخطورة في بعض الأحيان، فمن أجل نجاحك وارتقائك في منصبك كمدير عليك أن تطور فهمك وقدرتك على اختيار الأهداف، فالهدف الذي ستختاره سيؤثر على كيفية استخدامك أنت والآخرين للوقت والطاقة.
طرق إدارة الوقت والأهداف:
• استعن بطريقة SMART لوضع الأهداف: التمدد، قابلية القياس، القبول، التسجيل، ومحددة بوقت.
• حدد حجم ما تنفقه في مؤسستك في الساعة.
• عليك بحسن إدارة طاقتك لا وقتك.
• كن صارمًا في قول "لا" لكل ما من شأنه أن يهدر الوقت.
• ضع أولويات فيما يتعلق بكيفية توزيع طاقتك والتزم بها.
• قاوم ذلك الوازع بأنك شخص لا يمكن الاستغناء عنه.
• اهتم بمسألة الأهمية والإلحاح.
• داوم على وضع قائمة بالأعمال التي ستقوم بإنجازها بحيث لا تتجاوز عشر مهام في اليوم الواحد.
• ضع حدًا للفوضى: وتجنب كل ما من شأنه أن يراكم عليك الأمور.
• تعامل مع جميع الأوراق والوثائق مرة واحدة.
• أقم أنظمة مراقبة منتظمة يمكن الاعتماد عليها لتخبرك بما لا يجري اتفاقه مع جدول المواعيد المتفق عليه.
• رشّد من استخدام للهاتف واستخدم حافظات الهاتف.
• رشّد من استخدامك للبريد الإلكتروني، على سبيل المثال لا تقرأ سوى الرسائل التي تخاطبك لا تلك التي ترسل لمجموعة كبيرة من الأشخاص.
طرق إدارة الوقت والأهداف:
• استعن بطريقة SMART لوضع الأهداف: التمدد، قابلية القياس، القبول، التسجيل، ومحددة بوقت.
• حدد حجم ما تنفقه في مؤسستك في الساعة.
• عليك بحسن إدارة طاقتك لا وقتك.
• كن صارمًا في قول "لا" لكل ما من شأنه أن يهدر الوقت.
• ضع أولويات فيما يتعلق بكيفية توزيع طاقتك والتزم بها.
• قاوم ذلك الوازع بأنك شخص لا يمكن الاستغناء عنه.
• اهتم بمسألة الأهمية والإلحاح.
• داوم على وضع قائمة بالأعمال التي ستقوم بإنجازها بحيث لا تتجاوز عشر مهام في اليوم الواحد.
• ضع حدًا للفوضى: وتجنب كل ما من شأنه أن يراكم عليك الأمور.
• تعامل مع جميع الأوراق والوثائق مرة واحدة.
• أقم أنظمة مراقبة منتظمة يمكن الاعتماد عليها لتخبرك بما لا يجري اتفاقه مع جدول المواعيد المتفق عليه.
• رشّد من استخدام للهاتف واستخدم حافظات الهاتف.
• رشّد من استخدامك للبريد الإلكتروني، على سبيل المثال لا تقرأ سوى الرسائل التي تخاطبك لا تلك التي ترسل لمجموعة كبيرة من الأشخاص.
أضف تعليقاً