8 نصائح غير تقليدية لزيادة الإنتاجية

26 أكتوبر 2023

إذا قرأتَ كثيراً من المقالات عن الإنتاجية، فستجد أنَّ كل مقال يكرِّر نفس النصائح، وغالباً تتعلق هذه النصائح بالاستعداد لصباحك قبل الذهاب إلى النوم، والتعامل مع الأمور الصعبة أولاً في الصباح، وتحديد أوقات للتحقق من بريدك الإلكتروني، فهذه النصائح جيدة ومفيدة لكثير من الناس، لكن لسوء الحظ، لا تنجح هذه النصائح مع الجميع، وبالنسبة إلى الآخرين فهي ببساطة غير كافية، ولحسن الحظ، الأساليب التي تعلمتها سابقاً ليست الطرائق الوحيدة التي يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية، فإذا كنت تريد أن تصبح أكثر إنتاجيةً مما أنت عليه الآن، أو إذا لم تنجح نصائح الإنتاجية هذه معك، فجرِّب بعضاً من هذه النصائح غير التقليدية.

إليك 8 نصائح غير تقليدية لزيادة الإنتاجية:

1. ضع بعض النباتات في مكتبك:

إذا وضعت نباتاً في مساحة عملك، فستجد أنَّ مستويات التوتر لديك أقل، وبالتأكيد، إذا كان لديك نباتات، فستحتاج أيضاً إلى ضوء الشمس؛ إذ يؤدي السماح لأشعة الشمس بالدخول إلى زيادة كمية هرمون السيروتونين التي ينتجها دماغك، وهذا يعني تحسين حالتك المزاجية وتركيزك، ولن تشعر بالنعاس، وتؤكد إحدى الدراسات أنَّ النباتات في المكتب تسهم في الحد من الأمراض البسيطة، مثل السعال ونزلات البرد، وقد يكون هذا مرتبطاً بزيادة بسيطة في جودة الهواء التي توفرها النباتات.

2. استخدم تقنية بومودورو:

حاول استخدام تقنية بومودورو لتتمكن من التركيز على ما تفعله؛ إذ تعتمد هذه التقنية على نظرية مفادها أنَّك ستكون منتجاً في الجزأين الأول والأخير من جلسة العمل، ولكنَّك ستكون أقل إنتاجيةً في المنتصف، فكلما طالت مدة جلسات عملك، قلَّت إنتاجيتك، وعندما تستخدم تقنية بومودورو، فإنَّك تقسم جلسات عملك إلى 30 دقيقة؛ 25 دقيقة منها للعمل، و5 دقيقة منها لأخذ استراحة سريعة، كما يُطلق على كل جلسة عمل مدتها 30 دقيقة اسم بومودورو، وعندما تصل إلى البومودورو الرابع، يمكنك أخذ استراحة أطول.

شاهد بالفيديو: 4 مواقع وتطبيقات رائعة تساعدك على زيادة الإنتاجية

3. لا تفعل أي شيء إلا إذا كان لديك سبب لفعله:

في الحقيقة، معظمنا يقضي وقتاً كل أسبوع في القيام بأمر ما دون سبب، فقط لمجرد القيام به، فاعمل على زيادة إنتاجيتك من خلال توضيح جدول أعمالك والتخلص من أيَّة مهمة لا هدف منها.

4. حسِّن مساحة العمل الخاصة بك لزيادة الإنتاجية:

إذا كانت مساحة عملك غير مريحة ومرتبة بطريقة لا تساعد على إنجاز العمل، فلن تكون منتجاً كما تريد؛ لذا حاول إجراء بعض التغييرات لتحسين مساحة عملك، على سبيل المثال:

رتب منطقة عملك بحيث تكون مريحة للعمل.
اعمل على زيادة كمية الضوء الطبيعي في مساحة العمل الخاصة بك، واستبدل المصابيح الساطعة بمصابيح أقل سطوعاً.
أضف بعض الألوان لزيادة التحفيز.
استمع لموسيقى هادئة لحجب ضوضاء المكتب.

5. استبدل التكنولوجيا الخاصة بك:

من الصعب جداً أن تكون منتجاً إذا كنت تعمل باستخدام تقنية قديمة، فإذا كنت تستخدم جهاز حاسوب ينقطع اتصاله بالإنترنت باستمرار، أو إذا كان عليك إعادة تشغيله باستمرار، فإنَّك في هذه الحالة تفقد وقت العمل الثمين، وينطبق الأمر نفسه على الهواتف الذكية والطابعات القديمة، لذلك استبدل التقنيات القديمة بالإصدارات الحديثة المكفولة.

6. توقف عن إنجاز المهمة الهامة أولاً:

يفترض منطق الإنتاجية التقليدي أنَّك يجب أن تنجز أهم مهمة أولاً، وبعد ذلك، يمكنك متابعة بقية يومك من خلال إنجاز المهام الأسهل، ولسوء الحظ، هذا لا يأخذ مستويات الطاقة المختلفة في الحسبان، كما أنَّه يتجاهل احتمالية أنَّ المهمة الكبيرة والهامة قد تبدو مستحيلة جداً في الصباح، وهذا يجعلك تفشل ولا تتمكن من إنجاز شيء، فبدلاً من العمل على أصعب مهامك في الصباح، فكر في مستويات طاقتك، ثم حدد موعداً لأصعب مهامك عندما تكون طاقتك في أوجها.

7. افعل شيئاً ممتعاً ومحفزاً:

إذا كنت تنجز مهمة مملة أو تتطلب كثيراً من التركيز، فقد تبدأ بالشعور بالخمول، وتجد صعوبةً في التركيز، وعندما يحدث هذا الأمر معك، حاول أن تأخذ استراحة لمدة 15 دقيقة، وافعل شيئاً تستمتع به، وفقط تأكد من أنَّ النشاط الذي تختاره يبقي عقلك يعمل، كما يمكنك حل الألغاز أو القيام بأي نشاط يساعدك على التركيز؛ إذ ستحصل على المرح الذي تحتاجه، ولكنَّك ستُبقي عقلك في حالة نشاط أيضاً.

8. تخطَّ وجبة الغداء:

لا يجب أن تدع نفسك تشعر بالجوع طوال اليوم دون أن تأخذ استراحة، ومع ذلك، بدلاً من الابتعاد عن عملك لمدة 30 دقيقة إلى ساعة لتناول وجبة الغداء، قد يكون من الأفضل لك تحديد فترات راحة إضافية طوال اليوم، فقط تأكد من الحفاظ على إماهة جسمك والشعور بالشبع، عن طريق شرب كثير من الماء وتناول وجبات خفيفة صحية.