التنظيم في العمل:
بما أنّ مهمة موظف الاستقبال تمتد بين الترحيب بالعملاء والرد على التساؤلات والاستفسارات إضافة إلى الاتصالات الهاتفية فهذا كله قد يجعلك في حالة تشتّت، لذا ينصح الخبراء بضرورة الحفاظ على التنظيم في عملك حتى تتمكّن من أدائهِ على أحسن ما يكون.
تعلّم كيف تستخدم الأجهزة الالكترونية:
أصبحت الشركات والفنادق الكبرى تعتمد بشكل كبير على الأجهزة الالكترونية من حاسوب، وطابعة، وماسحة ضوئية وغيرها من الأجهزة، فإذا أردت أن تصبح موظف استقبال ناجح يجب أن تتعلم كيف تستخدم هذه الأجهزة بما يفيدك في عملك.
إظهار الثقة بالنفس:
أهم صفة يجب أن يتمتع بها موظف الاستقبال الثقة بالنفس فلا يجوز أن يكون الموظف ضعيف الشخصية أو خجول لأن طبيعة العمل تتطلب منك أن تختلط مع عملاء مرموقين، وموظف الاستقبال سيكون وظيفته إعطاء صورة إيجابية عن الشركة، لذا انتبه لحركات جسدك ولنبرة صوتك فهما سيمكنانك من إظهار هذه الثقة.
الاستماع الجيد:
من المهم أن يكون موظف الاستقبال مستمعاً جيداً سواء كان الاستماع عبر الهاتف أو الاستماع لأحد أسئلة العملاء الموجهة إليك، سيمكنك الاستماع من الرد على جميع التساؤلات، كما ويعتبر الاستماع والإنصات دليل على احترامك للشخص المخاطب وهذا ما يجعل عملك أكثر إنتاجيّة ونجاح.
حافظ على لباقتك:
أهم ما يجب أن يقوم به موظف الاستقبال أن يحافظ على لباقته في الحديث مع الناس كأن يستخدم تحية مناسبة مع الوقت مثلاً صباح الخير، أو مساء الخير، وأن يشكر الزبون على اتصاله وتعامله مع الشركة وأن يحافظ على ابتسامته وبشاشته طوال الوقت.
إتقان عدة لغات:
يجب أن يتمتّع موظف الاستقبال بمجموعة من المهارات ولعلّ أهمها إتقان اللغات الأجنبية، فاللغات الأجنبية تساعده على التواصل مع الزبائن من جميع أنحاء العالم، وكلما كان الموظف يتقن أكثر من لغة كلما زاد نجح أكثر في مهنته.
الاهتمام بالمظهر الخارجي:
يلعب المظهر الخارجي دوراً كبيراً في جذب الزبائن لذلك يجب أن يرتدي أفضل الملابس الرسمية، واحرص على المحافظة على نظافتك، واختر تسريحة شعر مميزة، وشذّب لحيتك، ونسّق حذاء يناسب ملابسك، وضع عطر منعش، سيمنحك كل هذا مظهر جميل.
في الختام:
موظف الاستقبال من أهم المهن وأكثرها صعوبة، فاحرص عزيزي على اتباع هذه الطرق حتى تصبح موظف استقبال ناجح في عمله.
أضف تعليقاً