Annajah Logo Annajah Logo
الدخول التسجيل

تصفح مجالات النجاح

  • مهارات النجاح

  • المال والأعمال

  • الصحة النفسية

  • الإسلام

  • اسلوب حياة

  • التغذية

  • التطور المهني

  • طب وصحة

  • تكنولوجيا

  • الأسرة والمجتمع

  • أسرار المال

  1. تكنولوجيا
  2. >
  3. تطبيقات

7 خطوات بسيطة لتنظيم غوغل درايف الخاص بك

7 خطوات بسيطة لتنظيم غوغل درايف الخاص بك
غوغل درايف خدمات سحابية تطبيقات
المؤلف
Author Photo
آخر تحديث: 14/06/2023
clock icon 4 دقيقة تطبيقات
clock icon حفظ المقال

رابط المقال

نسخ إلى الحافظة

هل المساحة التخزينية Google Drive الخاصة بك مجرد فوضى كبيرة من الملفات والمجلدات غير المنظمة التي تجعل من المستحيل العثور على أي شيء؟ إليك كيفية تنظيف غوغل درايف تماماً مثل أي مكان آخر تحافظ فيه على أغراضك، يمكن لـ Google Drive أن يصبح فوضى عارمة، حيث يمكنك إنشاء ملف أو ملفين، واستيراد مستندين من Gmail، وقبول مجلد مشترك، وقبل أن تعلم ماذا عملت، يتحوّل المكان كله لكارثة من الفوضى.

المؤلف
Author Photo هيئة التحرير
آخر تحديث: 14/06/2023
clock icon 4 دقيقة تطبيقات
clock icon حفظ المقال

رابط المقال

نسخ إلى الحافظة

فهرس +

يمكنك تنظيم الملفات في غوغل درايف Google Drive عن طريق وضعها في مجلدات أولاً واستخدام أدوات أخرى ثانياً، كلا المفهومَين مَوجودين فعلياً، وذلك لضمان أنك تستطيع دائماً العثور على ما تحتاجه. ستوضح لك هذه النصائح والتلميحات كيفية تنظيم الملفات في Google Drive، كما يجب أن تعمل هذه الخطوات بشكل جيد إذا كنت تستخدم Google Drive للعمل أيضاً.

1. تعيين العرض الافتراضي الخاص بك:

يمكنك عرض الملفات والمجلدات في Google Drive بمجموعة من الطرق المختلفة. على سبيل المثال:

  • يمكنك عرض كل شيء في طريقة "عرض القائمة" (List View).
  • أو طريقة "عرض الشبكة" (Grid View).

ولضبط ذلك، يمكنك ضغط زر التبديل بين عرض القائمة (List View) وعرض الشبكة (Grid View) في أعلى يمين نافذة Google Drive.

وكذلك يمكنك ضبط تباعد الأسطر ليكون:

  • عادي (Comfortable).
  • أو متوسط (Cozy).
  • أو مكثف (Compact).

حدّد كيف تريد إلقاء نظرة على Google Drive الخاص بك عن طريق الدخول إلى الإعدادات ثمّ اختيار "الكثافة" أو ما نسميه بالتباعد بين العناصر (Density) حتى تصل للتباعد المريح لك. قد يُفَضّل بعض الأشخاص طريقة "عرض القائمة" (List View) مع تباعد عادي (Comfortable)، لذلك هذا ما ستراه في معظم لقطات الشاشة هنا.

أغلب الناس لا تلقي نظرة على الجانب الأيسر من نافذة Google Drive. يركز الكثير من الأشخاص على وسط الشاشة عندما يعملون في Google Drive. عندما يتعلق الأمر بتنظيم المجلدات والملفات، تأكد إلقاء نظرة على ذلك الشريط الجانبي الأيسر. يمكنك رؤية المجلدات والمجلدات الفرعية الخاصة بك بسهولة وترك مركز الشاشة محجوز لمحتويات أي مجلد تختار عرضه.

2. إنشاء "هيكل" من المجلدات:

إنشاء

قم بإنشاء "هيكل" من المجلدات لنفسك باستخدام "البنية الشجرية" للمجلدات و"التسميات" التي تراها مناسبة لك ولعملك. إسأل نفسك:

  • كيف تنظم ملفاتك ومجلداتك في تطبيقات أخرى؟.
  • ما الذي يتبادر إلى الذهن عند التفكير في بعض المستندات التي تحتاجها؟

أفضل طريقة لمعرفة كيفية إعداد المجلدات الخاصة بك هي الإجابة على هذين السؤالين.

بالنسبة للعديد من الأشخاص، ما يتبادر إلى الذهن أولاً هو محتوى أعمالهم، لذلك يستخدمون أسماء موضوعية مثل Project X أو School Work للمجلدات. البعض الآخر يُفضّل التشبث بالتواريخ، فعندما يحتاجون إلى العثور على ملف ما، سواء أكان كتاباً أو صورةً، فأوّل ما يتبادر إلى أذهانهم كيف تمّ إنشائه. كنتيجة لذلك، يستخدمون التواريخ بكثرة في اصطلاحات تسمية الملفات والمجلدات. على سبيل المثال، لديهم مجلدات 2019 و2018 و2017 وما إلى ذلك. أيضا يتم استخدام الأرقام التي تتوافق مع السنوات والشهور. على سبيل المثال، 1906 تعني الشهر السادس أو يونيو من عام 2019. فعندما ينظرون إلى مجلد يبدأ ببعض الأرقام، يعرفون بالضبط ما يعنيه، ويساعدهم ذلك في العثور على الملفات التي يحتاجونها بسرعة.

هناك بعض الأشخاص عبر الإنترنت يوصون بإضافة "رموز تعبيرية" (Emoji) إلى أسماء المجلدات الخاصة بك لمنحك المزيد من الإشارات المرئية. يجب أن لا تفعل ذلك، حيث أنّه لا يتم تحويل "الرموز تعبيرية" دائماً إلى تنسيقات أخرى بشكل جيد، لذلك عند محاولة إنشاء رابط مشترك إلى مجلد أو حتى تصديره، قد لا يظهر بنفس التسمية الأصلية.

إقرأ أيضاً: بالصور: كيفية عمل حساب على google Drive

3. قم بإنشاء مجلدات فرعية:

قم بإنشاء مجلدات فرعية

المجلدات الفرعية (Subfolders) هي مجلدات تنظيمية بشكل أساسي. قم بإنشائها واستخدمها! فهي تساعدك على ترتيب وتصنيف الملفات إلى مجموعات أصغر وأكثر تحديداً.

إذا كنت قد أنشأت مجلدات الأساسية ولكنك عالقٌ في محاولة معرفة المجلدات الفرعية المراد إنشاؤها، فقد تكون بكل بساطة لا تحتاج إليها الآن. يمكنك أيضاً إنشاء مجلد يسمى "تمّ" (DONE) أو "انتهى" (OLD) بحيث أنه عند اكتمال العمل أو عندما يصبح المجلد غير مفيد للعمل، يمكنك سحبه وإفلاته في هذه المجلدات.

4. استخدم الألوان:

استخدم الألوان

الألوان هي إشارة مرئية رائعة، ويتيح لك Google Drive إضافة ألوان مخصصة إلى مجلداتك. انقر بزر الماوس الأيمن على أي مجلد، إما من الشريط الجانبي أو الإطار الرئيسي، واختر "تغيير اللون" (Change Color). ثم حدد اللون الذي تريده.

هناك بعض الطرق العمليّة المستخدمة، مثلاً جعل المجلدات النشطة باللون الأخضر. في بعض الأحيان يكون لديك مجلدات أو مجلدات فرعية تجلس في وضع الخمول لفترة من الوقت، لكن مجلداً واحداً أو اثنين من المجلدات لا يزالون قيد الاستخدام. سلّط الضوء على المجلدات النشطة باللون الأخضر واترك المجلدات الأخرى باللون الرمادي. بهذه الطريقة، عندما ترغب في الانتقال مباشرة إلى عملك، لديك ضوء أخضر يرشدك نحو المجلد الذي يحمل أعمالك الجارية حالياً.

5. إضافة علامة النجمة إلى الملفات والمجلدات التي يكثر استخدامها:

إضافة نجوم إلى الملفات والمجلدات التي يكثر استخدامها

يتيح لك Google Drive إضافة علامة مميّزة "نجمة" (Star) إلى الملفات والمجلدات. يمكنك القيام بذلك بنفس الطريقة التي تضيف بها اللون: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد واختر "إضافة إلى فئة المميزة" (Add to Starred).

يُوصى بإضافة علامة مميزة (نجمة) إلى الملفات المستخدمة بشكل متكرر. وبهذه الطريقة، يمكنك الحصول على قائمة بجميع المواد التي تستخدمها بانتظام، بغض النظر عن مكان وجودها في Drive، من خلال النقر على العنوان "المميزة" (Starred) في الشريط الجانبي الأيسر.

إقرأ أيضاً: كيف تقوم بحفظ أي إيميل جيميل Gmail كملف PDF

6. انقل الملفات المهمة المشاركة معك "Shared With Me":

انقل الملفات المهمة المشاركة معك

ألق نظرة على العنوان المسمى "تمت مشاركتها معي" (Shared With Me) في الشريط الجانبي الأيسر. انقر فوقه، وقد تظهر فوضى من الملفات والمجلدات. لا تقلق كثيراً. إذا كان هناك أي شيء مهم في هذه المجموعة من الأشياء، فهناك ثلاثة أشياء مفيدة يمكنك القيام بها:

  • أضف علامة مميّزة (Star): تؤدي إضافة علامة النجمة إلى ملف تمت مشاركته معك نفس الفائدة التي تجنيها من إضافة نجمة إلى أحد الملفات الخاصة بك. يجعلها تظهر في قائمة المحتوى المميّز بنجمة في الشريط الجانبي الأيسر.
  • حفظ إلى Drive أو نقل إلى مجلد: خيار آخر مفيد وهو إضافة الملف إلى Google Drive ووضعه في مجلد. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد "نقل إلى". بعد ذلك، في النافذة التي تظهر، انتقل إلى المجلد حيث تريد الاحتفاظ بهذا الملف. هناك خيار آخر يقوم بنفس الشيء وهو تحديد العنصر الذي تريد حفظه ثم النقر فوق رمز Google Drive في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة، لتجد الآن فرصة لنقله إلى المجلد الذي تختاره. في كلتا الحالتين، سيتم إنشاء اختصار فقط للملف المشترك بشكل فعال من الموقع الجديد الذي تختاره. ولا يزال الملف مشتركاً مع الجميع ولا يزال ينتمي إلى المالك الأصلي.
  • اعمل نسخة: إذا قمت بإنشاء نسخة من ملف تمت مشاركته معك، فإن النسخة الجديدة تصبح لك. كما أنّ النسخة الجديدة لم تعد متصلةً بالملف المشترك، ولا يملك نفس الأشخاص إذناً للوصول إليها بعد الآن.
إقرأ أيضاً: فن ترتيب الملفات: ترتيب لوثائقك وإدارة لوقتك

7. تفريغ سلّة المهملات:

عند إزالة ملف أو مجلد من Google Drive، ينتقل إلى المهملات (Trash)، ويبقى هناك حتى تقوم بإفراغ المهملات. ضع بالحسبان أنّه كلما طالت فترة تراكم المهملات، قلّ احتمال أن تكون لديك ثقة تامة في أنه يجب التخلص من كل شيء فيها تماماً، ثم ستظل متمسكاً بالقمامة لفترة أطول. عليك بتفريغ المهملات من وقت لآخر. سيساعد ذلك في الحفاظ على مساحة التخزين في Google Drive عند مستوى دقيق، وسيساعدك ذلك بالاحتفاظ بعقلية الحساب منظم.

المصدر

تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة موقع النجاح نت

أضف تعليقاً

Loading...

    اشترك بالنشرة الدورية

    اشترك

    مقالات مرتبطة

    Article image

    الدليل الكامل لاحتراف البريد الالكتروني جيميل Gmail

    Article image

    ما هي الحوسبة السّحابيّة Cloud Computing؟ خصائصها، تقنياتها، والأمان

    Article image

    35 ميزة في خدمة التخزين السحابي Google Drive للحصول على أقصى استفادة

    Loading...

    مواقعنا

    Illaf train logo إيلاف ترين
    ITOT logo تدريب المدربين
    ICTM logo بوابة مدربو إيلاف ترين
    DALC logo مركز دبي للتعلم السريع
    ICTM logo عضوية المدرب المعتمد ICTM
    EDU logo موسوعة التعليم والتدريب
    PTF logo منتدى المدربين المحترفين

    النجاح نت

    > أحدث المقالات > مهارات النجاح > المال والأعمال > اسلوب حياة > التطور المهني > طب وصحة > الأسرة والمجتمع > فيديو > الاستشارات > الخبراء > الكتَاب > أدوات النجاح نت

    مشاريع النجاح نت

    > منحة غيّر

    خدمات وتواصل

    > أعلن معنا > النجاح بارتنر > اشترك في بذور النجاح > التسجيل في النجاح نت > الدخول إلى حسابي > الاتصال بنا

    النجاح نت دليلك الموثوق لتطوير نفسك والنجاح في تحقيق أهدافك.

    نرحب بانضمامك إلى فريق النجاح نت. ننتظر تواصلك معنا.

    للخدمات الإعلانية يمكنكم الكتابة لنا

    facebook icon twitter icon instagram icon youtube icon whatsapp icon telegram icon RSS icon
    حولنا | سياسة الخصوصية | سياسة الاستخدام
    Illaf train logo
    © 2025 ILLAFTrain