Top
مدة القراءة: 4 دقيقة

كيفية إدارة الاجتماعات؟

كيفية إدارة الاجتماعات؟
مشاركة 
الرابط المختصر

هذه بعض النصائح للسادة المديرين الجدد عن كيفية إدارة اجتماعاتهم حتى تكون ناجحة:



قبل الاجتماع:

-          إعداد نشرة داخلية يحدد فيها تاريخ ومكان وموضوع الاجتماع بوقت كاف؛

-          الحرص على أن يطلع جميع الأساتذة على النشرة الداخلية مع توقيعهم عليها، وتجنب تكليف أحد الأساتذة بالقيام بالمهمة شفهيا؛

-          تحديد المدير للمواضيع التي ستناقش خلال الاجتماع بوضوح ودقة وترتيبها حسب أهميتها؛

-          وضع رؤوس أقلام للمواضيع المحددة في مسودة، تجنبا للارتجال والعشوائية أو - النسيان؛

-          الحرص على أن لا يستغرق الاجتماع وقتا طويلا، فأغلب الأساتذة يتبرمون من الاجتماعات المطولة؛

-          اختيار القاعة الملائمة لعقد الاجتماع، ويجب أن يتوافر فيها: النظافة – نظافة الطاولات أيضا- التهوية الجيدة، الإضاءة؛

-          إعداد القاعة بتغيير وضعية الطاولات من الشكل الصفي التقليدي إلى الشكل الدائري؛

أثناء الاجتماع:

-          تجنب جلوس المدير على المكتب؛

-          تعيين أحد الأساتذة لكتابة تقرير الاجتماع؛

-          الحرص على إظهار الابتسامة والبشاشة في وجه الجميع؛

-          البدء باسم الله والترحيب بجميع الأستاذات والأساتذة؛

-          الإعلان عن سبب الاجتماع؛

-          الحرص على سيادة الحوار والتفاهم والابتعاد عن التعصب والتشدد؛

-          احترام مختلف الآراء التي تطرح ومناقشتها؛

-          تدوين النقط المتفق عليها بالإجماع، وتسجيل المتحفظين إن اقتضى الحال ذلك؛

-          الحد من المناقشات والحوارات الجانبية؛

-          تجنب تأنيب أحد الأساتذة في الاجتماع أمام الجميع؛

-          الحرص على عدم الخروج عن موضوع الاجتماع والتدخل بشكل إيجابي للحد من - - الصراعات الجانبية؛

-          عدم مناقشة موضوعين في وقت واحد؛

-          إعطاء الفرصة للجميع وبشكل متكافئ لإبراز وجهات نظرهم؛

-          التوفيق بين وجهات النظر المتضاربة؛

-          قراءة التقرير من طرف المقرر، وتمريره على الحاضرين من أجل توقيعه؛

 

المصدر: عيون العرب


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.



ساعدنا في تطوير عملنا وقيّم هذه المقالة


تعليقات الموقع