Annajah Logo Annajah Logo
الدخول التسجيل

تصفح مجالات النجاح

  • مهارات النجاح

  • المال والأعمال

  • الصحة النفسية

  • الإسلام

  • اسلوب حياة

  • التغذية

  • التطور المهني

  • طب وصحة

  • تكنولوجيا

  • الأسرة والمجتمع

  • أسرار المال

  1. مهارات النجاح
  2. >
  3. مبادئ النجاح

حماية الملكية الفكرية

حماية الملكية الفكرية
المؤلف
Author Photo
آخر تحديث: 19/10/2016
clock icon 4 دقيقة مبادئ النجاح
clock icon حفظ المقال

رابط المقال

نسخ إلى الحافظة

قم بشراء ماكينات تمزيق المستندات واستخدمها

كن حذرًا عند التخلص من نسخ المستندات بالغة الأهمية أو السرية. تتضمن هذه المستندات: القوائم المالية والعروض ومعلومات العملاء والتقارير وإيصالات الاستلام والكمبيالات والفواتير وغيرها. لا تكتف بالإلقاء بها في سلة المهملات فقط. قم بتمزيقها أولا. حيث إن الإلقاء بها في سلة المهملات دون تمزيقها يجلب عليك الكثير من مشكلات الأمان. إذا لم يتم التخلص من المهملات بشكل صحيح، فيمكن أن ينتهي المطاف بهذه المستندات إلى الوقوع بسهولة في يد الشخص الخطأ أو.الإلقاء بها في الشارع حيثما تصبح في متناول منافسيك. بالإضافة إلى ذلك، فمن المعروف عن جواسيس الصناعة أنهم يلجئون إلى القمامة للبحث فيها عن البيانات السرية. اجعل من تمزيق المستندات أسلوبًا متبعًا على مستوى الشركة، يجب أن يلتزم به كل موظف لديك عندما يريد التخلص من أي أوراق لديه.

المؤلف
Author Photo تالا مجبور
آخر تحديث: 19/10/2016
clock icon 4 دقيقة مبادئ النجاح
clock icon حفظ المقال

رابط المقال

نسخ إلى الحافظة

فهرس +

ضع خطة للموظفين الذين تم الاستغناء عنهم

لا تسمح لأي موظف سابق مستاء أن يمثل تهديدًا لأمانك. ضع خطة فعلية لمنع أي شخص من مغادرة شركتك وبحوزته مستندات سرية. تتضمن بعض الخطوات التي يمكن اتباعها:

يجب على الشخص الذي تم إنهاء خدمته مغادرة الشركة على الفور. حيث إن السماح لأي موظف بالتسكع لبضعة أيام لترتيب أغراضه يمنح هذا الشخص الفرصة لسرقة المستندات والمعلومات الأخرى التي قد تكون ذات قيمة لشركتك. اجعل شخصًا يشرف على الموظف بينما يقوم بجمع متعلقاته الشخصية من مكتبه.

قم بالترتيب من أجل استعادة أية معلومات سرية خاصة بالشركة على الفور مثل قوائم العملاء وقوائم الأسعار وغيرها. اجعل من أمر استعادة المستندات في حينه شرطًا لحصول الموظف على تعويض إنهاء الخدمة.

قم بالتشديد على أن يُسلم هذا الشخص المفاتيح التي بحوزته، سواء الخاصة بمبنى الشركة أو مكتبه أو خزانة الملفات. إذا لم يقم بتسليم هذه المفاتيح، فقم بتغيير الأقفال.

قم بمسح كلمة مرور هذا الشخص من على شبكة أجهزة الكمبيوتر لديك على الفور. وهذا مهم على وجه خاص إذا كان بإمكان هذا الشخص الاتصال بشبكتك من منزله وبالتالي تسجيل الدخول بسهولة وتنزيل المعلومات المهمة.

استخدم كلمات مرور لأجهزة الكمبيوتر

اطلب من الموظفين استخدام كلمات مرور للوصول إلى أجهزة الكمبيوتر أو الشبكة لديك. سوف يساعد هذا في الحفاظ على الملفات المهمة بعيدًا عن متناول الأشخاص غير المرخص لهم بذلك. قم بتشجيع الموظفين على عدم إهمال كلمات المرور الخاصة بهم - واطلب منهم تغييرها بصفة شهرية. وانصحهم بعدم استخدام الميزات التي "تتذكر" كلمات المرور - حتى لا يجعل ذلك من السهل على أي شخص غير مرخص له الوصول إلى النظام لديك. قم بالتشديد على أن يسجل المستخدمون خروجهم من الشبكة متى كانوا بعيدين عن مكاتبهم، حتى لا يمكن للمستخدمين غير المرخص لهم الدخول من محطات عملهم.

 

احرص على أن يوقع جميع الموظفين لديك على اتفاقيات عدم إفشاء المعلومات

تأكد من إدراك الموظفين لحقيقة أن سرقة الملكية الفكرية هو أمر جد خطير لشركتك شأنه شأن سرقة الملكية المادية. استخدم اتفاقيات عدم الإفشاء، أو بند عدم الإفشاء في عقد العمل لتوضيح مسؤوليات الموظفين فيما يتعلق بالمعلومات السرية أو الخاصة بسر التجارة بشكل لا لبس فيه. احرص على تحديد كل ما تعتبره الشركة بمثابة معلومات سرية. وهذا أمر في غاية الأهمية، لأنه يُميز بوضوح بين المعلومات الخاصة بشركتك والمعلومات الخاصة بالموظف السابق. كما يجب أن توضح الاتفاقية الخطوات التي يجب على الموظف اتخاذها للحفاظ على هذه السرية، كاستخدام كلمات مرور لجهاز الكمبيوتر وعدم إزالة قوائم المبيعات من مبنى الشركة وعدم نسخ المستندات إلى أي أقراص، الخ.

 

ضع مستنداتك تحت عينيك دائمًا

قم بوضع وفرض إجراءات صارمة خاصة بالوصول إلى المعلومات السرية أو تلك الخاصة بسر التجارة. قم بترتيب إمكانية وصول موظفيك إلى المعلومات الحساسة بشكل تسلسلي - بحيث تسمح فقط للموظفين الذين بحاجة إلى معلومات معينة الإطلاع على هذه المعلومات. على سبيل المثال، قد يحتاج مندوب المبيعات إلى معلومات الاتصال الخاصة بالعميل لاستخدامها في مجال عمله. ولكنه لا يحتاج إلى القائمة الكاملة لعملائك، ولا إلى الوصول إلى البيانات الخاصة بالفواتير. قم بتسمية المستندات الإلكترونية الأساسية (كقاعدة بيانات العملاء الخاصة بك) لتكون "للقراءة فقط" بحيث لا يمكن تغييرها أو نسخها إلى قرص.

 

لا تغري أعين المتطفلين

لا تجعل من السهل على الأشخاص الذين ليسوا من المفترض أن يطّلعوا على مستندات سرية بالتطفل على هذه المستندات. لذا شجّع الجميع في شركتك على اتخاذ كافة الاحتياطات الأساسية اللازمة. لا تترك هذه المستندات متناثرة مطلقًا. احفظ أغراضك بعيدًا عندما تنتهي منها أو عندما لا تكون على مكتبك. اقفل خزانة الملفات ومكتبك عند مغادرتك إياه. أغلق ملفات الكمبيوتر في حالة عدم استخدامها ولا تترك أي ملف على الإطلاق مفتوحًا على شاشتك عندما تكون بعيدًا عن المكتب

 

المصدر: عيون العرب

تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة موقع النجاح نت

أضف تعليقاً

Loading...

    اشترك بالنشرة الدورية

    اشترك
    Loading...

    مواقعنا

    Illaf train logo إيلاف ترين
    ITOT logo تدريب المدربين
    ICTM logo بوابة مدربو إيلاف ترين
    DALC logo مركز دبي للتعلم السريع
    ICTM logo عضوية المدرب المعتمد ICTM
    EDU logo موسوعة التعليم والتدريب
    PTF logo منتدى المدربين المحترفين

    النجاح نت

    > أحدث المقالات > مهارات النجاح > المال والأعمال > اسلوب حياة > التطور المهني > طب وصحة > الأسرة والمجتمع > فيديو > الاستشارات > الخبراء > الكتَاب > أدوات النجاح نت

    مشاريع النجاح نت

    > منحة غيّر

    خدمات وتواصل

    > أعلن معنا > النجاح بارتنر > اشترك في بذور النجاح > التسجيل في النجاح نت > الدخول إلى حسابي > الاتصال بنا

    النجاح نت دليلك الموثوق لتطوير نفسك والنجاح في تحقيق أهدافك.

    نرحب بانضمامك إلى فريق النجاح نت. ننتظر تواصلك معنا.

    للخدمات الإعلانية يمكنكم الكتابة لنا

    facebook icon twitter icon instagram icon youtube icon whatsapp icon telegram icon RSS icon
    حولنا | سياسة الخصوصية | سياسة الاستخدام
    Illaf train logo
    © 2025 ILLAFTrain