Top


مدة القراءة:4دقيقة

الأخطاء الخمسة الفادحة في إدارة الوقت

الأخطاء الخمسة الفادحة في إدارة الوقت
مشاركة 
الرابط المختصر

إنّ مفهوم إدارة الوقت الحديث يعتمد على قاعدة ترتيب الأولويات واستغلال الوقت بذكاء، وهذا يعني العمل لأوقات أقل وتحقيق إنتاجية أكبر.




يقول د.دونالد ويتمور صاحب موقع الإنتاجية الشخصية، إننا سنحقق إنتاجية أكبر حين نعمل بذكاء أكثر من أن نعمل بمجهود كبير دون منطق، ويضرب مثلاً لذلك بسباق الخيول فيقول: إنّ الحصان الذي يحقق المركز الأول يحصل صاحبه مثلاً على 50 ألف دولار، أما الحصان في المركز الثاني فيحصل على 25 ألف دولار، وهذا لا يعني أبداً أنّ الحصان الأول بذل ضعف جهد الحصان الثاني!!! وإنما الفرق بينهما ربما يكون مسافة ثواني قليلة فقط.

ولهذا ليس علينا أن نضع أنفسنا يومياً في موضع القلق والنرفزة، في محاولة للسباق مع الزمن وتحقيق إنجازات هي ضعف إنجازات اليوم السابق، بل المطلوب منا يومياً أن ننجز هذه المسافة الفارقة وهي مسافة أنف الحصان فقط!! أي نزيد إنتاجيتنا بقيمة بسيطة فقط حتى نحقق الإستفادة الكاملة من الوقت ونلبي احتياجات العصر المتزايدة.

هذه المقالة مترجمة من موقع د.دونالد ويتمور الذي يقول فيها أنه خلال 30 عاماً من مزاولته لمهنته كمدرب محترف لتدريب برامج إدارة الوقت، لاحظ بعض الأمور التي يجب أن لانفعلها خلال يومنا لإدارة الوقت بشكل كفؤ، والتي سماها الأخطاء الخمسة الفادحة في إدارة الوقت، وهي كالتالي:

1- بدء اليوم بدون خطة فعلية

إذا لم يكن لديك خطة فعلية قد وضعتها من بداية اليوم، فانظر ماذا يحدث لك، سوف تكون أفعالك كلها ردات أفعال لأحداث تحدث في يومك، وسوف تستجيب دائماً للصوت الأعلى من حولك، وتمضي يومك في حالة دفاع تستجيب فيها للآخرين ومطالبك الأخرى، إنّ إدارة الوقت ليست هي فعل الأشياء الخطأ بسرعة، لأن ذلك معناه أننا نمضي بشكل سريع إلى حيث لايوجد شيء!!! إنّ إدارة الوقت الحقيقية تعني أن نفعل الأشياء الصحيحة في الوقت المناسب.

2- الخروج عن التوازن في حياتك

إنّ حياتنا تتكون من سبع مناطق حيوية، الحالة الصحية والحالة العائلية والأمور المالية والحالة الفكرية والحالة الإجتماعية والحالة المهنية وأخيراً الحالة الروحية. سوف يكون من الصعب علينا أن نخصص وقتاً لكل منطقة يومياً، ولكن على المدى البعيد علينا أن نخصص كمية كافية ونوعية من الوقت لكل منهم وذلك لإعادة التوازن لكل منا، وإذا صدف وتجاهلنا واحد أو اثنين من هذه المناطق، فسوف ندمر نجاحاتنا. تخيل إذا كانت أمورك المالية ليست على مايرام ماذا يحدث؟! بالتأكيد سوف تتأثر حياتك العائلية والمهنية أليس كذلك؟!

3- العمل في مكتب فوضوي أو في مكان غير مرتب:

أثبتت الدراسات العلمية أنّ الشخص الذي يعمل على طاولة غير مرتبة يصرف في المعدل حوالي ساعة ونصف من وقته في محاولة العثور على الأشياء، وبالتالي يتشتت نشاطه وتركيزه في العمل، وهذا ليس كل شيء فالمسألة تتعدى ذلك إلى انسياب الوقت من بين يديك كما ينساب الماء، دقيقة وراء دقيقة وساعة خلف ساعة حتى ينتهي الدوام أو ينتهي العمر!!!

إقرأ أيضاً: كيف تستنزف الفوضى تفكيرك وكيف يمكنك التخلّص منها؟

4-عدم أخذ قسط مناسب من النوم

أثبتت الدراسات العلمية أنّ 75% من الناس يشتكون بشكل منتظم من التعب والإرهاق والعمل المنهك، لأنّ معظم الناس ينامون بشكل غير منتظم وغير كافي، إنّ يومهم مليء بالتوتر حتى أنهم يفقدون السيطرة في العمل بسبب عملهم بشكل مجهد وليس بذكاء، وبالتالي لايحصلون على نوم كافي ونوعي (نوم صحي).

5- عدم أخذ استراحة غذاء

إنّ الكثيرين من الناس يعملون بشكل متواصل متأملين من ذلك أنه سوف يمنحهم المزيد من الوقت للإنتاج، وقد أثبتت الدراسات العلمية أن هذا العمل المتواصل سيعطي نتائج عكسية وإنتاجية سلبية، بل إنه بعد ساعات من العمل المتواصل تبدأ أحاسيسنا بالتبلد، وقد يعترينا إحساس بالملل والإحباط، إن أخذ استراحة غذاء حتى ولو كانت قصيرة ولمدة 15 دقيقة، فإن ذلك يمنحنا الفرصة لشحن بطاريتنا وإعادة شحن الطاقة لدينا، لمعاودة التعامل بكفاءة أكبر مع تحديات العمل فيما بعد الظهيرة.

إقرأ أيضاً: 7 أسباب لعدم إهمال استراحة الغداء في العمل


الوقت هو أكثر مانحتاجه وهو الشيء الوحيد الذي لايمكن تعويضه، لذلك ابتعد عن هذه السلوكيات حتى تستخدم وقتك بشكل أفضل وتحقق النجاح في حياتك.


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.

المقالات المرتبطة بــ:الأخطاء الخمسة الفادحة في إدارة الوقت






تعليقات الموقع