أفضل خدمات التخزين السحابي ومشاركة الملفات لعام 2020

4 سبتمبر 2019

لماذا تهدر مساحة التخزين القيمة على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف عندما يمكنك تخزين مستنداتك ووسائطك في التخزين السحابي على الإنترنت ومشاركتها عبر الأجهزة؟ هذه الخدمات ذات التصنيف الأعلى تتيح لك القيام بذلك. سنقدم لك شرحاً كافياً عن خدمات التخزين السحابية، ثمّ سنضع بين يديك مقارنة بين أفضل خدمات التخزين السحابي المتوفرة على الإنترنت.

لماذا يجب تخزين البيانات الخاصة بك في السحابة؟

منذ ظهور شبكة الانترنت، وقد بدأت صناعة التكنولوجيا تتحرك بعيداً عن التخزين المحلي (Local Storage) باتجاه التخزين المعتمد على سيرفرات بعيدة موجودة على شبكة الانترنت وتجهيز ما يعرف باسم السحابة (Cloud). انظر إلى الموسيقى والأفلام: اعتدنا تشغيلها من الوسائط المحلية، لكن الآن يتم بثها من الخوادم عبر الانترنت. من خلال الاحتفاظ بمستنداتك وملفات الوسائط الخاصة بك في السحابة، يمكنك الحصول على نفس مزايا الوصول والمشاركة في أي مكان. يعتبر من الميزات الإضافية كل من تحصيل الإنتاجية وخفض متطلبات التخزين المحلية. قمنا بتجميع أفضل خدمات التخزين السحابي وخدمات مشاركة الملفات وخدمات مزامنة الملفات لمساعدتك في تحديد ما يناسبك.

توفر هذه الخدمات وصولاً سهلاً إلى جميع بياناتك المهمة -مستندات Word وملفات PDF وجداول البيانات والصور وأي أصول رقمية أخرى- أينما كنت. لم تعد بحاجة إلى الجلوس على جهاز كمبيوتر العمل لرؤية ملفات عملك. مع وجود المزامنة السحابية، يمكنك الوصول إليها من هاتفك الذكي في القطار، ومن جهازك اللوحي وأنت تجلس على الأريكة، أو من الكمبيوتر المحمول في غرفة الفندق أو في مطبخك حتى. استخدام الخدمات السحابيّة المذكورة هنا في هذه المقالة يعني أنك لم تعد بحاجة إلى إرسال ملفات بالبريد الإلكتروني إلى نفسك أو توصيل محركات أقراص USB وإلغاء توصيلها للوصول إلى ملفاتك.

إذا لم يكن لديك حتى الآن خدمة لتخزين ومزامنة البيانات الخاصة بك في السحابة، يجب عليك أن تعيد النظر وتختار أحد هذه الخدمات. يعتمد نوع الخدمة التي تختارها على:

أنواع الملفات التي تخزنها.
ومقدار الأمان الذي تحتاجه.
وما إذا كنت تخطط للتعاون مع أشخاص آخرين.
والأجهزة التي تستخدمها لتحرير ملفاتك والوصول إليها.
وقد يعتمد أيضاً على مستوى راحتك مع أجهزة الكمبيوتر بشكل عام.

بعض الخدمات سهلة الاستخدام للغاية، في حين أنّ البعض الآخر يُقدّم تخصيصات متقدمة وتقنيات أكثر خاصة بالخبراء.

ماذا يمكن أن يقدّم التخزين السحابي بالنسبة لك؟

تعمل أفضل حلول التخزين السحابي بشكل جيد مع التطبيقات والخدمات الأخرى، مما يجعل تجربة عرض أو تحرير ملفاتك أقرب للطبيعية، لا سيما في إعدادات العمل. فأنت تريد أن تتمكن البرامج والتطبيقات الأخرى التي تعمل عليها من استرداد الملفات أو الوصول إليها عبر الانترنت، لذا فإن التأكد من استخدام خدمة تخزين سحابيّة تستطيع المصادقة والتكامل بسهولة مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها يعد أمراً مهماً. يُعَدّ كلاً من Box وDropbox خدمات تخزين سحابية قوية في هذا الصدد.

إنّ مجموعة إمكانيات خدمات التخزين السحابية كبيرة بشكل لا يُصَدّق. العديد منها متخصصة في مجال معين. على سبيل المثال، يركز Dropbox وSugarSync على الحفاظ على مجلد متزامن يمكن الوصول إليه في كل مكان. في حين يُركّز SpiderOak على الأمان. كما أنّ بعض خدمات التخزين السحابية الأخرى مثل Apple iCloud وGoogle Drive وMicrosoft OneDrive، تعتبر خدمات تخزين سحابية عامة، لا تقدّم مزامنة الملفات والمجلدات فقط، ولكن أيضاً تشغيل الوسائط ومزامنة الأجهزة. إنّ ميزات هذه الخدمات كبيرة إلى حد أنّها ترقى إلى مستوى البرامج التعاونية، وتقدّم أيضاً خدمات تحرير الملفات تعاونياً (من قبل أكثر من شخص) في الوقت الحقيقي (coediting).

تعتبر خدمات النسخ الاحتياطي عبر الانترنت متميزة عن التخزين السحابي ولكن متداخلة معها في بعض الحالات. بعض هذه الخدمات مثل Carbonite تقدم خدمات حول الحماية من الكوارث، بينما تجمع خدمة IDrive بين الحماية من الكوارث وإمكانيات المزامنة والمشاركة.

في الواقع، تقدّم معظم الخدمات السحابية مستوى من النسخ الاحتياطي. حيث أنّ أي ملفات يتم تحميلها إلى خدمة سحابية ستكون محمية أيضاً من احتمال فشل القرص المحلي لديك، نظراً لوجود نسخ منها في السحابة. لكن خدمات النسخ الاحتياطي الحقيقية عبر الإنترنت يمكنها نسخ جميع ملفات الكمبيوتر احتياطياً، وليس فقط تلك الملفات الموجودة في مجلد متزامن معها.

في حين أنّ المزامنة تدور حول إدارة ومزامنة ملفات محددة، فإن النسخ الاحتياطي يميل إلى أن يكون حماية شاملة لجميع الملفات ويُسْتَخْدَم للتعامل مع الحالات الطارئة. باستخدام المزامنة، يمكنك اختيار المستندات التي قد تحتاجها والاحتفاظ بها في السحابة للوصول إليها بسهولة. أما مع النسخ الاحتياطي، يمكنك حماية كل شيء تعتقد أنك قد تندم عليه في حال حدوث أي طارئ. لا يمكن ضمان الوصول السهل والفوري للملفات عن طريق النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت، كما أنها خدمة ليست مخصصة لذلك بالأصل. إلا أنّ راحة البال والاطمئنان على وجود نسخة إضافية من الملفات هي أهم من كل شيء.

الصفقة مع سحابة:

لإزالة أي لبس، إنّ كلمة "السحابة" في مصطلح "خدمات التخزين السحابية"، تشير إلى تخزين ملفاتك في مكان آخر غير القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، عادة يكون هذا المكان هو خوادم مزود هذه الخدمة السحابية على الإنترنت. كما قال أحد الخبراء التقنيين: "لا توجد سحابة. إنه مجرد كمبيوتر لشخص آخر". يمنحك امتلاك بيانات في السحابة القدرة على الوصول إلى هذه الملفات عبر الإنترنت. عادةً ما يتم تشفير بياناتك قبل القيام برحلة نقل هذه الملفات عبر الإنترنت إلى خوادم مقدمي خدمة التخزين السحابي، وطالما أنّها موجودة على تلك الخوادم، فإنها مشفرة هناك أيضاً. إنّ الخدمات السحابية المصممة جيداً لا تقوم بتحميل الملفات بأكملها في كل مرة تتغير فيها محتويات هذه الملفات. إنهم فقط يقومون بتحميل التغييرات، مما يوفر استهلاك حزمة الانترنت الخاصة بك ويعطي سرعة في الأداء.

يُمْكِنُكَ الوصول إلى الملفات السحابية الخاصة بك من خلال تطبيق أو برنامج مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (بمجرد تثبيته، يكون عادةً غير مرئي إلى حد كبير)، إلا أنك تحتاج إلى اتصال بالإنترنت حتى يعمل. إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت مؤقتاً، فلا بأس بذلك. الخدمة السحابية تنتظر حتى تأتي المرة التالية التي يكون لديك فيها اتصال بالانترنت وتهتم بباقي الأعمال من مزامنة للملفات والتغييرات عليها بعد ذلك.

مجاني أم مدفوع:

العديد من خدمات التخزين السحابية متوفرة باشتراك مجاني يأتي عادة مع بعض القيود، مثل مقدار التخزين الذي توفره أو الحد الأقصى لحجم الملفات التي يمكنك تحميلها أو حتى تكون مجانية لفترة محدودة فقط. عليك اختيار الخدمات التي تقدم مستوى معيناً من الخدمة المجانية (حتى لو كانت 2 غيغابايت فقط) بدلاً من نسخة تجريبية محددة بالوقت (مجانية لمدة 30 يوماً فقط على سبيل)، لأن هذه الخدمة سيتم دمجها بالكامل في حياتك، وسيمكنك التعرف على كيفية عملها، والتعرف على ما قد لا يكون مناسباً لك من مميزاتها حسب الاحتياجات الخاصة بك.

كيف يمكن للخطأ أن يحدث في خدمات التخزين السحابية؟ يمثل الخطأ البشري السبب الأكبر من مآسي التخزين السحابية، ولكن اتصال الإنترنت الذي ينقطع كثيراً يمثل مشكلة أخرى شائعة. وكل خدمات الإنترنت تعاني لانقطاعات من حين لآخر. اسأل حولك، وستسمع قصصاً حزينة حول كيفية حدوث مشكلة في التخزين السحابي. تتمثل إحدى مزايا الاشتراك المدفوع في الخدمات السحابية، في أنه يأتي عادةً مع دعم إضافي من مزود الخدمة السحابية، لذلك إذا حدث خطأ ما، فيمكنك التحدث مع شخص خبير على الهاتف لمساعدتك في حل المشكلة.

هناك العديد من الأسباب الأخرى للدفع مقابل الحصول على خدمات التخزين السحابي، تبدأ من الحصول على مساحة أكبر بكثير (لم يعد واحد تيرابايت من المساحة التخزينية يكلف كل ذلك المبلغ بعد الآن)، إلى القدرة على تحميل الملفات الكبيرة حقاً. هذه الميزة الأخيرة ذات صلة بمصممي الرسومات ومحرري الفيديو وغيرهم من الفنانين والمصممين الذين يمتلكون في الغالب ملفات ذات أحجام هائلة. غالباً ما تتضمن الامتيازات الأخرى للدفع مقابل التخزين السحابي زيادة إمكانية الوصول إلى محفوظات إصدار الملف (مما يعني أنه يمكنك استعادة نسخة ملف مهم إلى الإصدار الذي قمت به قبل أن يقوم زميلك بمجموعة من التغييرات الخاطئة عليه)، أو الحصول على المزيد من الأمان أو على المزيد من الميزات للتعاون والعمل الجماعي.