كيفية تسجيل شركة في المملكة العربية السعودية

إنَّ الشركة عبارة عن عقد يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بأن يساهم كل منهم بتقديم قسم من المال أو العمل في مشروع يستهدف الربح، وذلك لاقتسام ما قد ينتج عنه ربح أو خسارة. وفي هذا المقال سنخبركم عن كيفية تسجيل شركة في المملكة العربية السعودية، وذلك من خلال حديثنا عن أنواع الشركات الموجودة هناك، وتفصيل الرسوم المتوجبة عند تسجيل شركة؛ فتابعوا معنا في السطور القليلة القادمة.

أنواع الشركات في المملكة العربية السعودية:

أقرَّ النظام التجاري في المملكة العربية السعودية أنواعاً عديدة من الشركات، وتتضمن هذه الأنواع ما يأتي:

1. شركة المساهمة:

يجب في هذا النوع من الشركات ألا يقل رأسمالها عن 500 ألف ريال سعودي، بحيث يكفي رأس مال الشركة عند بداية التأسيس لتحقيق كل الأغراض التجارية، بالإضافة إلى أنَّ المبلغ المدفوع من رأس مالها عند التأسيس يجب ألا يقل عن الربع، كما أنَّ الشركة المساهمة يجب أن تكون مسؤولة عن الالتزامات المالية كافة، والناتجة عن ممارسة الأنشطة الاقتصادية والتجارية الخاصة بها، بالإضافة إلى تسديد جميع الديون. ومن الجدير بالذكر هنا أنَّ رأس المال في هذا النوع من الشركات يُقسم إلى مجموعة من الأسهم متساوية القيمة، وميزة هذه الأسهم أنَّها قابلة للتداول.

2. شركة المحاصة:

إنَّ هذا النوع من الشركات لا يُقيَّد في السجل التجاري.

3. شركة تعاونية:

إنَّ الهدف من تأسيس هذا النوع من الشركات هو مساعدة وخدمة الشركاء.

4. الشركات الأجنبية:

يخضع هذا النوع من الشركات لأحكام الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

5. شركة التضامن:

يجب في هذا النوع من الشركات أن تتألف من شريكين أو أكثر، شريطة أن يكونوا مسؤولين في جميع أموالهم عن الديون الواقعة على الشركة، كما يجب في هذا النوع من الشركات أن يكون اسم الشركة مؤلفاً من اسم أحد الشركاء أو أكثر مقترناً بكلمة "وشركاه"، أو أن يكون للشركة اسم تجاري خاص بها دون ذكر أي من أسماء الشركاء.

ومن الجدير بالذكر هنا أنَّه لا يُسمح ببيع حصة الشريك أو تولِّي شخص آخر مكانه إلا بمعرفة وموافقة كل الشركاء، كما أنَّه لا يمكن طرح حصص الشركاء للتداول، وأمَّا بما يخصُّ آلية توزيع الأرباح والخسائر فإنَّها تُحدَّد بين الشركاء في عقد الشركة، وإن لم يتم ذلك، فإنَّها تُوزَّع تلقائياً بين الشركاء بالاعتماد على حصص الشركاء في رأس مال الشركة، كما يُمنع حصول أحد الشركاء على أي مكافأة أو أجر عن عمله في إدارة الشركة إلا بموافقة باقي الشركاء.

ومن الجدير بالذكر أنَّ هذه الشركة تنقضي وتُحل في حال وفاة أحد الشركاء، أو انسحابه، أو الحجز عليه، أو إعلان إفلاسه، وبالمقابل يمكن لعقد الشركة أن يستمر إن كان قد نصَّ على ذلك عند تعرضها للمواقف المذكورة.

6. شركة ذات مسؤولية محدودة:

في هذا النوع من الشركات يجب ألا يزيد عدد الشركاء عن 50 شريك، كما أنَّ الذمة المالية لكل شريك فيها تكون مستقلة عن الذمة المالية للشركة، بحيث تكون هي وحدها المسؤولة عن الديون والالتزامات المالية كافة، ولا توجد أي مسؤولية مترتبة على أي شريك أو مالك، ولا يُسمح لهذا النوع من الشركات بالاكتتاب العام من أجل زيادة رأس المال أو تكوينه، أو إصدار صكوك قابلة للتداول، أو حتى الحصول على قروض.

7. شركة التوصية البسيطة:

يُؤسَّس هذا النوع من الشركات بين فريقين من الشركاء، شريطة أن يضم أحد الفريقين على الأقل شريكاً موصياً وغير مسؤول عن ديون الشركة والتزاماتها المالية، إلا في حدود الحصة الخاصة به من رأس مال الشركة، ولا يمكن لهذا الشريك صفة التاجر، أمَّا الفريق الثاني يجب أن يضم شريكاً متضامناً ومسؤولاً عن ديون الشركة والتزاماتها المالية.

8. شركات ذات رأس مال قابل للتغيير:

ينصُّ عقد هذا النوع من الشركات على أنَّ رأس مالها قابل للزيادة، إمَّا بدخول شركاء جدد، أو من خلال مدفوعات جديدة، كما يمكن تخفيض قيمة رأس مال الشركة من خلال استرداد الشركاء حصصهم في رأس المال.

قانون تأسيس الشركات في السعودية:

تأسيس شركة في السعودية يتم بموجب نظام الشركات السعودي عام 1443 هجري، الذي وضَّح أنواع الشركات وشروط التأسيس، ويعدُّ مرجعاً ثابتاً لتشريعات تأسيس الشركات في السعودية، وأهم الإجراءات القانونية لتأسيس شركة هي الآتية:

1. تحديد الأسماء المقترَحة للشركة والتأكد من أنَّها غير محجوزة لشركة أخرى.
2. إعداد المستندات والأوراق المطلوبة لتأسيس الشركة كالعقد الاجتماعي والنظام الأساسي للشركة.
3. الحصول على موافقات من الجهات المعنية.
4. تسجيل الشركة في السجل التجاري بعد الحصول على الموافقات المطلوبة للحصول على الرقم الضريبي والتسجيل في الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.
5. الحصول على رخصة العمل من وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.

ما هي شروط تأسيس شركة في السعودية للأجانب؟

يمكن لجميع المستثمرين الأجانب العمل والاستثمار داخل المملكة العربية السعودية بناءً على شروط الاتفاقيات الدولية بين البلدين، وأهم شروط تأسيس شركة في السعودية للأجانب ما يأتي:

• يجب تقديم طلب رسمي للاستثمار الأجنبي في السعودية للهيئة العامة للاستثمار السعودية؛ للحصول على تصريح الاستثمار.
• يجب أن يرافق الطلب نسخة طبق الأصل من عقد تأسيس الشركة، ومصدَّق على العقد من قبل السفارة السعودية الموجودة في بلد المستثمر الأجنبي؛ بحيث يتوفر في العقد بيانات ومعلومات ضرورية كاسم الشركة ونوع نشاطها ورأس مالها وقرار تعيين مدير الشركة العام ومهامه.
• يجب أن تكون الشركة ذات مسؤولية محدودة فلا يسمح لهم بتأسيس شركة مساهمة.
• يجب حجز اسم للشركة بتقديم طلب لوزارة التجارة والصناعة من قبل المستثمر أو وكيل المؤسس، وتتم الموافقة عادة خلال فترة لا تزيد عن خمسة أيام.
• يجب التصديق على نظام الشركة من قبل كاتب العدل.
• يجب أن يتم تسجيل الشركة في عدة جهات معنية كالغرفة التجارية والصناعية، ووزارة الداخلية، ومؤسسة التأمينات الاجتماعية، وإدارة الجوازات.
• يجب الالتزام بالمساهمة في صندوق الموارد البشرية.

خطوات تأسيس شركة في السعودية:

فتح شركة في السعودية يتطلب القيام بالعديد من الخطوات، إليك أبرز خطوات تأسيس شركة في السعودية:

1. تحديد نوع الشركة لاختيار الشكل القانوني المناسب.
2. تحديد نشاط الشركة الأساسي والنشاطات الفرعية لها.
3. توفير الحد الأدنى من رأس المال المطلوب للبدء بالعمل.
4. تحديد أعضاء مجلس إدارة الشركة ومهام كل عضو منهم.
5. اختيار مكان الشركة لتحديد العنوان القانوني لها.
6. فتح حساب بنكي باسم الشركة ليتم من خلاله إدارة العمليات المالية والمصرفية.
7. تأمين الموظفين الذين سيعملون في الشركة.

نموذج عقد تأسيس شركة سعودية:

يتضمن عقد تأسيس شركة في السعودية البيانات الآتية:

1. اسم الشركة.
2. نوع الشركة.
3. رأس المال المساهم به.
4. المساهمون وبياناتهم الشخصية.
5. نسبة كل مساهم منهم.
6. وصف نشاط الشركة.
7. مدة الشركة.
8. المدينة والتاريخ.

فيما يأتي نموذج لعقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:

طريقة تأسيس شركة فردية في السعودية:

يمكنك تأسيس شركتك الفردية في المملكة العربية السعودية، عبر حصولك أولاً على الأوراق المطلوبة لذلك، والتي تتضمن:

1. شهادة توضح حسن السير والسلوك؛ يمكنك الحصول عليها من وزارة الداخلية، بالإضافة إلى تصديقها من قبل وزارة الخارجية والسفارة السعودية.
2. صورة عن جواز السفر، وصورة الهوية الشخصية، وصورة عن السجل التجاري للمؤسسة الفردية، علماً أنَّه يجب تصديق جميع تلك الصور من وزارة الخارجية السعودية، ومن السفارة السعودية أيضاً.
3. إن كان المدير العام سعودي الجنسية، فيجب إحضار صورة عن البطاقة الشخصية الوطنية، أمَّا في حال كان المدير العام خليجياً، فيجب إحضار صورة عن جواز السفر أو البطاقة الشخصية، ويجب تصديق كل منهما من وزارة الخارجية والسفارة السعودية.
4. في حال طلب ترخيص للنشاط الخاص بعمل المؤسسة أو الشركة، يجب حينها إرفاق الأوراق بترخيص لمزاولة النشاط.
5. يجب الحصول على موافقة من الدفاع المدني والبلدية عند تحديد مقر للشركة، وذلك بإحضار شهادة من أحد البنوك المعتمدة الموجودة في المملكة العربية السعودية، والتي تثبت إيداع رأس مال عائد للشركة لا يقل عن قيمة 25 ألف ريال سعودي، بالإضافة إلى إحضار صورة عن عقد إيجار هذا المقر.
6. إحضار توكيل شرعي لمالك الشركة أو المؤسسة، مصدقاً من وزارة الخارجية والسفارة السعودية.

شروط فتح فرع للشركة في السعودية:

إن كنت حققت الشروط السابقة بالفعل، وافتتحت شركتك الخاصة، وأردت بعد ذلك فتح فرع آخر لها في المملكة العربية السعودية، فهناك بعض الشروط التي يجب أن تلتزم بها، وهذه الشروط هي:

1. يجب أن يحضر أحد الشركاء، أو مندوب من الشركة، أو أي شخص يمتلك وكالة شرعية من صاحب الشركة، إلى وزارة التجارة والاستثمار.
2. يجب إحضار جميع الأوراق المطلوبة لافتتاح فرع الشركة، والتأكد منها بدقة.
3. تسديد الرسوم المطلوبة وحصول العميل على إشعار يفيد بذلك، بالإضافة إلى أخذ خطاب يمنح الموافقة على افتتاح فرع الشركة.
4. تسجيل السجل التجاري للفرع بعد سداد العميل الرسوم المطلوبة.

ما هي رسوم تأسيس شركة في السعودية؟

تتضمن رسوم تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية الآتي:

1. 800 ريال سعودي للاشتراك في غرفة التجارة.
2. 10 ريال سعودي رسم كل مستند يُصدَّق من قبل وزارة الخارجية السعودية.
3. 1200 ريال سعودي رسوم السجل التجاري، ومن الجدير بالذكر هنا أنَّ هذا السجل صالح لمدة عام واحد فقط.
4. 260 ريال سعودي تُدفع لترجمة كل ورقة من اللغة الإنكليزية إلى اللغة العربية.

كيفية تأسيس شركة الشخص الواحد في المملكة العربية السعودية:

من أجل تأسيس شركة الشخص الواحد يمكنك اتباع الخطوات الآتية:

1. يمكنك التسجيل من خلال الدخول إلى موقع وزارة التجارة.
2. أدخل كلمات المرور وأدخل رقم الهوية بواسطة الدخول إلى موقع أبشر.
3. انقر على عقد تأسيس الشركة.
4. اختر وحدد أنشطة الشركة.
5. حدد الفترة الزمنية التي تريدها للسجل التجاري.
6. اختر المقر الخاص بالشركة وحدده.
7. اختر الاسم التجاري للشركة، حيث تحصل مباشرة على الاسم فور اختياره.
8. حدد إدارة الشركة من خلال اختيار المدير الإداري أولاً، ومن ثم باقي المدراء. ومن الجدير بالذكر هنا أنَّه يمكنك إضافة المدير إلى العقد الأساسي للتأسيس، أو تسجيل اسمه في عقدٍ منفصل عن العقد الأساسي.
9. في حال وجود شركاء في تأسيس الشركة، حدد صلاحيات كل منهم.
10. ادفع الرسوم عن طريق استخدام ماستر كارد أو الفيزا أو خدمات سداد.

ما هي رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد في المملكة العربية السعودية؟

تُوثَّق العقود الخاصة بالشركة من خلال الدخول إلى موقع أبشر المُعد بواسطة وزارة الخارجية، ولكن وقبل التسجيل يجب أن تتحقق عدة شروط منها:

1. أن يكون مالك الشركة سعودي الجنسية، وألا يقل عمره عن الـ 21 عاماً.
2. في حال لم يكن المالك سعودياً (أي شخص مقيم)، فعندها يجب توفير رقم الإقامة.
3. يجب أن يمتلك الشركة شخص سعودي واحد.
4. دفع رسوم 1200 ريال سعودي للحصول على سجل تجاري لمدة عام واحد فقط.

وبذلك أعزاءنا القراء نكون قد بيَّنا لكم كيفية تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية، بعدما تحدثنا بإسهاب عن أنواع الشركات في المملكة، وغيرها من الأمور المتعلقة بتأسيس الشركات.

المصادر: 1، 2