نصائح من أجل الإستفادة من الوقت في الإتصالات
انتشر الموبايل في حياتنا بشكل أصبح من النادر أن يخلو يومٌ من أيامنا من سماع أصوات ورنات الموبايل أو الهاتف العادي، والتي تساهم في فقدان الشخص منا لتركيزه، ولقد تم اختراع الهاتف بداية من أجل توفير الوقت، بمعنى أنك إذا أردت أن تتكلم مع شخص ما فإنك لا تضطر إلى الذهاب إليه، بل وبكل بساطة تستطيع التواصل معه من خلال الهاتف.
ولكنه حالياً أصبح أداةً لمضيعة الوقت، وأصبحت المكالمة التي تتطلب دقائق لإنهائها تستمر لساعة أو ساعتين، ويُعد الهاتف من أكثر العوامل التي تساهم في مضيعة وقتنا، فكيف نستطيع استخدامه كأداة لحل الأمور وتسهيلها؟ وكيف يمكنه توفير وقتنا؟
أوكل المكالمات التي لست مضطراً إلى إجرائها شخصياً إلى أحد أعضاء فريقك.
أَنهِ المكالمات الخاصة بالعمل عند انتهاء العمل .
ضع مناوبة لأفراد فريقك للرد على المكالمات الواردة.
ضعه على البريد الصوتي.
عندما تترك رسالة صوتية، لا تترك اسمك فقط بل اشرح لماذا تتصل وماذا تريد.