مضيعات الوقت

يعرف كل ماكانزي ، وريتشارد ( ١٩٩١ م ) مضيعات الوقت بأﻧﻬا " كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال " ص ٢٦٣ ، ويبينان (ص ص ٢٦٣أنه تم - من خلال عدة دراسات- تجميع مضيعات الوقت الشائعة فبلغت ( ٤٠ ) مضيعًا ، وقد قاما بتصنيفها إلى سبع مجموعات حسب الوظائف الإدارية وذلك على النحو التالي:

في التخطيط :

1- عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط

2- انتظار الطائرات / والمواعيد .

3- محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد

4- تقديرات غير واقعية للوقت .

5- العجلة / عدم الصبر

6- السفر .

7- لادارة بالازمات ، تغيير الأولويا

في التنظيم :

1- خلط المسؤولية والسلطة .

2- عدم التنظيم الشخصي / طاولات المكتب المزدحمة .

3- تعدد الرؤساء .

4- إزدواجية الجهد .

5- نظام سيء للمفات .

6- الاعمال الورقية / الروتين / القراءة .

7- معدات غير ملائمة / التسهيلات المادية غير ملائمة .

في التوظيف :

1- الزيادة او النقص في عدد الموظفين .

2- موظفون غير مدربين / غير أكفاء .

3- الموظفون الاتكاليون .

4- التغيب / التأخر / الاستقالات

في التوجيه :

1- نقص الدافع / اللامبالاة .

2- التفويض غير الفعال / الاشتراك في تفاصيل روتينية .

3- نقص في التنسيق / وفي العمل .

في الاتصالات :

1- عدم وضوح او فقدان الاتصالات والإرشادات .

2- الاجتماعات .

3- عدم الاتصالات . "

4- حمى المذكرات الداخلية " / الاتصالات الكثيرة الزائدة .

 في صنع القرارات :

1- طلب الحصول على كل المعلومات .

2- التأجيل / التردد

3- . قرارات سريعة .

 في الرقابة :

1- الزائرون المفاجئون

2- . المقاطعات الهاتفية .

3- معلومات غير كاملة / معلومات متأخرة

4- . عدم القدرة على قول " لا "

5- نقص الانضباط الذاتي .

6- نقص الانضباط الذاتي .

7- فقدان المعايير / الرقابة / وتقارير المتابعة

8- ترك المهام دون إنجازها .

9- الرقابة الزائدة .

10- المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج .

11-عدم وجود الاشخاص الذين تريدهم للنقاش

12-عدم العلم بما يجري حولك