لائحة الموارد البشرية في السعودية: دليل شامل

وضعت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية لائحة أنظمة العمل والرعاية الاجتماعية التي تضمن حصول العامل وصاحب العمل على حقوقهم، إذ تنظم هذه اللائحة كل ما يخص بيئة العمل وشغل الوظائف والتعيين والترقية والإجازات وغيرها، وهي اللائحة التي يحتكم إليها جميع أطراف العمل سواء في الحالات العادية أو عند نشوب أي نزاع.

وفي سطور هذا المقال نوضح بعض تفاصيل لوائح الإجازات والترقيات والتدريب والتكليف والانضباط الوظيفي واللائحة المنظمة لعمل القطاع الخاص.

لائحة الإجازات في وزارة الموارد البشرية:

صدرت لائحة الإجازات بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم 1- 1037، وتاريخ 16-2-1426هـ، والتي تنصُّ أهمُّ موادها على ما يلي:

المادة الأولى:

يحق للموظف الحصول على إجازة سنوية مدتها 36 يوماً في السنة الواحدة براتبٍ كامل وفقاً لآخر راتب تقاضاه، وإذا حصل الموظف على إجازة مدتها 30 يوماً أو أكثر؛ فيجوز له صرف راتبها مقدماً.

المادة الثانية:

1. يجب أن يحصل الموظف على إجازته خلال مدة لا تزيد عن 3 سنوات من نهاية سنة استحقاقها.
2. يحق للموظف الحصول على إجازته أو جزءٌ منها في بداية سنة استحقاقها، على فترةٍ واحدةٍ أو أكثر.
3. يجب أن توافق جهة العمل على طلب الموظف بالحصول على إجازته، ويجوز لها وفقاً لمتطلبات العمل تأجيل الموافقة على الإجازة لمدةٍ لا تزيد عن 90 يوماً من تاريخ تقديم الطلب.
4. لا تُحتسب ضمن الإجازة العادية ما يلي: مدة الإعارة، مدة الإجازة الدراسية، مدة الإجازة الاستثنائية، مدة الابتعاث في الخارج أو الالتحاق بـدورات تدريبية معتمدة.

لائحة الإجازات المرضية في الموارد البشرية:

جاءت مواد لائحة الإجازات فيما يخص الإجازات المرضية على النحو التالي:

المادة الحادية عشرة:

1. يحق للموظف الحصول على إجازة مرضية خلال 4 سنوات، لا تزيد مدّتها عن سنتين، إذ تكون ستة أشهر براتب كامل، وستة أشهر بنصف الراتب، وستة أشهر بربع الراتب، وستة أشهر دون راتب، وإذا كان الموظف مصاب بمرض خطير، فتكون إجازته المرضية على النحو التالي: سنة براتب كامل، ثلاثة أشهر بنصف الراتب، ثلاثة أشهر بربع الراتب، ستة أشهر دون راتب.
2. إذا أُصيب الموظف بإصابةٍ أو مرضٍ خلال العمل تمنعه من تأدية عمله مؤقتاً؛ يحق له الحصول على إجازةٍ مرضية لا تزيد عن سنة ونصف براتبٍ كامل.
3. إذ لم يتمكن الموظف من مباشرة عمله بعد انتهاء إجازته المرضية؛ يصبح عاجزاً عن العمل وتُنهى خدمته.

المادة الثانية عشرة:

يحصل الموظف على راتب الإجازة المرضية مقدَّماً إذا زادت مدة الإجازة عن شهر، وإذا توفي الموظف خلال الإجازة فلا يُسترد منه ما صُرف له.

المادة الثالثة عشرة:

إذا أُصيب الموظف خلال العمل وقررت الهيئة الطبية العامة علاجه خارج المملكة؛ فتقوم بتحديد مدة علاجه وصرف نفقات السفر.

الإجازة الاستثنائية في لائحة الموارد البشرية:

المادة العشرون:

1. يجوز للموظف الحصول على إجازة استثنائية بموافقة من الوزير المختص، على أن تكون دون راتب ولا تزيد مدتها عن سنة خلال 5 سنوات متصلة أو منفصلة.
2. يجوز للموظفة السعودية الحصول على إجازة استثنائية دون راتب، لا تزيد مدتها عن 10 سنوات متصلة أو منفصلة طوال حياتها الوظيفية، إذا رغبت في السفر مع زوجها أو من يعولها شرعاً إلى الخارج.

لائحة الموارد البشرية: الغياب

المادة السابعة والعشرون:

فيما يخص غياب الموظف؛ يجوز لجهة العمل خصم أيام الغياب عن العمل من رصيد الموظف في حال تقديمه عذراً قبلته الجهة، أما إذ لم يكن له رصيد إجازات؛ فيُحسب غيابه بعذر لا يستحق عليه راتب.

لائحة العمل عن بعد في وزارة الموارد البشرية:

• المقصود بالعمل عن بُعد هو قيام العامل بأداء واجباته الوظيفية بعيداً عن مكان العمل، مستخدماً أياً من وسائل الاتصال وتقنية المعلومات.
• يسري العمل عن بُعد على المهن التي يمكن تأدية مهامها باستخدام التقنيات الحديثة.
• يتفق العامل مع صاحب العمل على تأدية مهام عمله عن بُعد.
• يجوز لصاحب العمل تكليف العامل بأداء عمله عن بُعد بدوام كلي أو جزئي.
• لا بد من توثيق عقود العاملين عن بُعد عبر البوابة الإلكترونية التي تحددها الوزارة.
• يقدم صندوق الموارد البشرية (هدف) عدة دورات لدعم السعوديين الراغبين في العمل عن بُعد.

لائحة الموارد البشرية: الترقيات

إليكم أبرز ما جاء في لائحة الترقيات التي صدرت بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم 1-686 وتاريخ 15-3-1421هـ:

هناك عدة شروط لترقية الموظف وهي:

1. يجب أن تكون الوظيفة المُراد الترقية إليها شاغرة.
2. أن يكون الموظف مؤهلاً للترقية وفقاً لما حدده دليل تصنيف الوظائف.
3. أن تكون مرتبة الوظيفة المُراد الترقية إليها هي التالية مباشرة لمرتبة الموظف المُرشح.
4. أن يكون المرشح قد أمضى ما لا يقل عن 4 سنوات في المرتبة التي يشغلها.
5. تعهد الموظف خطياً بمزاولة أعمال الوظيفة المُرشح لها بشكل مستمر.

لائحة التدريب في الموارد البشرية:

أصدر مجلس الخدمة المدنية في 19-2-1398هـ قراراً رقم 16 بالموافقة على لائحة التدريب، والتي جاءت أبرز موادها على النحو التالي:

1. يجب إلحاق موظفي الدولة بدورات تدريبية أو حلقاتٍ دراسية ومنها دورات الموارد البشرية، من أجل تطوير مهاراتهم بما يمكنهم من أداء واجبات العمل على النحو المطلوب.
2. يجب أن تمكّن الجهات الحكومية موظفيها من الالتحاق بالتدريب كلاً في مجال اختصاصه، مع إعدادهم للتفرغ التام للتدريب.
3. تحدد الجهات الحكومية الحاجات التدريبية لموظفيها، وذلك بالتعاون مع جهات التدريب المختصة.

لائحة التكليف في الموارد البشرية:

أصدر مجلس الخدمة المدنية لائحة التكليف، والتي جاءت أبرز موادها على النحو التالي:

المادة الأولى:

يجوز لجهة العمل تكليف الموظف لأداء مهام وظيفية أخرى بجانب عمله الأصلي أو دونه، وفقاً للشروط التالية:

1. لا بد من وجود وظيفة شاغرة ومُعتمدة في الميزانية، وأن تكون هناك حاجة لمن يقوم بها.
2. تعرف وزارة الخدمة المدنية الوظائف الأخرى التي يُكلف بها الموظف، ويجب ألا تكون من الوظائف التي يمكن القيام بعملها عن طريق توزيع العمل.
3. لا بد من وجود تقارب بين مرتبة الموظف ومرتبة الوظيفة المُكلف بها، وألا يزيد الفرق بينهما عن مرتبتين.
4. عدم تكليف الموظف بالقيام بأكثر من وظيفة في نفس الوقت.
5. إذا كانت الوظيفة المُكلف بها الموظف خارج مدينة مقر عمله الأصلي؛ فيجب ألا تزيد فترة تكليفه عن سنة، وإذا كانت داخل المدينة فتحدد جهة العمل مدة التكليف.
6. إذا كانت الوظيفة المُكلف بها الموظف خارج مدينة مقر عمله الأصلي؛ فلا بد من موافقة الموظف على التكليف.

المادة الثانية:

يقوم بأعمال وظيفة أخرى من غير المعينين داخل الجهة الحكومية، من يشغل المرتبة الرابعة عشرة أو المرتبة الخامسة عشرة.

المادة الثالثة:

يحصل الموظف المُكلف بأعمال وظيفة معينة على مكافأة عن كل شهر لا تزيد عن 25% من أول مربوط راتب الوظيفة التي يشغلها، وذلك بموافقة الوزير المختص أو رئيس المصلحة المستقلة.

المادة الرابعة:

يُكلف الموظف للقيام بمهمة رسمية معينة مع عمله الأصلي أو دونه وفقاً للشروط التالية:

• أن تكون المهمة مؤقتة وليس لها وظيفة معينة.
• وجود توافق بين الوظيفة الأصلية للموظف والمهمة المُكلف بها.
• أن يكون الحد الأقصى لمدة التكليف سنة واحدة.

لائحة الانضباط الوظيفي وزارة الموارد البشرية:

نصَّت أبرز المواد التي تضمنتها لائحة الانضباط الوظيفي على ما يلي:

المادة الثانية:

في حال ارتكاب الموظف مخالفة، يتم تشكيل لجنة أو أكثر بقرار من الوزير في الجهة الحكومية، ويجب أن يكون من أعضاء اللجنة ممثل من إدارة الموارد البشرية في الجهة.

المادة الرابعة:

قبل أن تبدأ اللجنة في التحقيق، عليها دراسة الوقائع والوثائق الخاصة بالمخالفة والنظر في المخالفة المنسوبة للموظف.

المادة الخامسة:

تستدعي اللجنة الموظف مرتكب المخالفة للتحقيق معه، مع تحديد مكان وزمان التحقيق، بإرسال التفاصيل عبر الرسائل النصية للهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني أو عنوان البريد الوطني.

لائحة الموارد البشرية في القطاع الخاص:

من أبرز ما نصَّت عليه لائحة الموارد البشرية للقطاع الخاص ما يلي:

1. عند تعيين موظف في القطاع الخاص؛ لا بد من توقيع عقد عمل بينه وبين جهة العمل لتحديد شروط العمل والإجازات.
2. لا يقل راتب الموظف عن الحد الأدنى الذي وضعه القانون السعودي.
3. عدم التمييز بين الموظفين من حيث الجنس أو العرق أو الدين أو التوجّه الجنسي.
4. يجب أن تكون ساعات العمل محددة وفقُاً للقانون السعودي، مع صرف تعويض في حال العمل مدة إضافية.

تعلم APHRI:

الدورة التدريبية APHRI معتمدة من قبل HRCI أو معهد تصديق الموارد البشرية. يمكنك الآن متابعة مسارك المهني في مجال الموارد البشرية من خلال دورتنا الفعّالة عبر الإنترنت.

هذا الدور الدراسي يقدم محتوى معتمد يغطي جوانب هامة في إدارة الموارد البشرية، وتوفيره بشكل معتمد من قبل HRCI يضيف مصداقية إضافية للشهادة.

HRCI هو منظمة معروفة تقدِّم شهادات في مجال إدارة الموارد البشرية، والحصول على اعتمادها يشير إلى أن الدورة تلبي معايير معينة من الجودة والصلة بمهنة الموارد البشرية.

للأفراد الذين يتطلعون إلى العمل في مجال الموارد البشرية أو تعزيز مهاراتهم في هذا المجال، يمكن أن يكون الحصول على شهادات مثل APHRI مفيداً. كما يظهر ذلك الفهم الأساسي للمفاهيم والمبادئ الأساسية في مجال الموارد البشرية.

الدورات عبر الإنترنت، مثل تلك التي ذكرناها، يمكن أن توفِّر وسيلةً مرنة وفعّالة للأفراد لاكتساب المعرفة والمهارات الضرورية.

في الختام:

استعرضنا في هذا المقال لائحة الموارد البشرية لنظام العمل فيما يخص الإجازات، والترقيات، والتكليف، والتدريب، والعمل عن بُعد، والانضباط الوظيفي، ونظام العمل في القطاع الخاص.