شركة الشخص الواحد في النظام السعودي
تلعب الشركات دوراً مهماً في نهوض البلدان وازدهارها وتطورها الاقتصادي، وفي هذا المقال أعزاءنا القراء سنقدم إليكم شرحاً عن كيفية تأسيس شركة الشخص الواحد في المملكة العربية السعودية، وكيفية تحويل المؤسسة إلى شركة، والتكاليف المالية المترتبة على ذلك، لنتحدث بعدها على الشروط الواجب توافرها في الشريك الأجنبي في السعودية، وغير ذلك من المواضيع التي تهمكم في هذا المجال؛ تابعوا معنا في السطور القليلة القادمة.
ما معنى شركة الشخص الواحد في النظام السعودي؟
في النظام السعودي، شركة الشخص الواحد (أو ما يُعرف بـ "شركة الفرد") هي نوع من أنواع الشركات المُعترف بها قانونياً والتي يسمح بها في المملكة العربية السعودية. تُعرَّف شركة الشخص الواحد كشركة تتألف من شخص واحد فقط، يكون هو المساهم الوحيد في رأسمال الشركة ويتحمل كل المخاطر المالية والقانونية المتعلقة بنشاط الشركة.
يُعتبر صاحب شركة الشخص الواحد مُسؤولاً نفعياً ومادياً عن أعمال الشركة بالكامل، ويتمتع بالصلاحيات الكاملة في اتخاذ القرارات المتعلقة بأعمال الشركة. ومن الجوانب الجيدة لشركة الشخص الواحد أنها تعتبر هيئة قانونية منفصلة عن صاحبها، وتُعتبر أرباحها وخسائرها منفصلة عن أوضاع المساهم الواحد.
ومع ذلك، يجب على صاحب شركة الشخص الواحد أن يلتزم بالالتزامات القانونية والضريبية المتعلقة بأنشطة الشركة، وأن يلتزم بمتطلبات تشريعات الشركات والأنظمة الضريبية في المملكة العربية السعودية. يُنصح دائماً بالتعاون مع مُحامٍ أو مُستشار قانوني متخصص للحصول على استشارات قانونية دقيقة ومُحدثة حول إنشاء وإدارة شركة الشخص الواحد في النظام السعودي.
ما هي شروط تأسيس شركة الشخص الواحد؟
- يجب أن تُؤسَّس من شخص واحد فقط، إمَّا اعتباري أو طبيعي.
- يجب أن تُضاف عبارة (شركة شخص واحد)، أو اختصارها (ش. ش. و) إلى اسم الشركة التجارية وعنوانها -إضافة إلى مقدار رأس المال- على جميع المطبوعات والأوراق المُستخدمة في أعمالها المختلفة، والعقود التي تبرمها مع الشركات الأخرى.
- أن يكون الشخص المالك لكامل رأس المال إمَّا سعودياً، أو من دول التعاون الخليجي، دون النظر إلى الشركاء الآخرين في الشركة.
- يُسمح لمدير الشركة بأن يكون حاملاً الجنسية السعودية، أو جنسية إحدى دول التعاون الخليجي، أو أن يكون أجنبياً على كفالة الشركة.
- يجب أن يشتمل عقد تأسيس الشركة على تعيين مراقب للحسابات بالشروط المعمول بها في وزارة التجارة والاستثمار.
- إن كانت ملكية شركة الشخص الواحد لشخص اعتباري، فيجب أن يحمل هذا الشخص الجنسية السعودية، أو جنسية إحدى دول مجلس التعاون الخليجي، دون النظر إلى الجنسية التي يحملها بقية الشركاء في الشركة.
- يُسمح برهن حصص رأس مال الشركة وفقاً للأنظمة التجارية، ولكن في حال وقع البيع على جزء من الحصص، تتحول الشركة بقوة القانون إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، وذلك اعتباراً من تاريخ التأشير بحكم مرسى المزاد.
ما هي الأمور التي يجب أن يتضمنها النظام الأساسي لشركة الشخص الواحد؟
- عنوان الشركة، واسمها، وبيان نوعها شركة شخص واحد (ش. ش. و).
- مدة الشركة والغرض الذي أُنشئت من أجله.
- بيان اسم مالك الشركة، ولقبه، والجنسية التي يحملها.
- المركز الرئيس الشركة.
- قيمة رأس مال الشركة، وعدد الحصص العينية أو النقدية المقدمة من المالك.
- أسماء الأشخاص الذين يعهد إليهم مالك رأس المال -إن وجدوا- بإدارة الشركة.
- تحديد الإجراءات التي تُصفَّى من خلالها الشركة.
- الأحكام الأخرى التي تفرضها الجهات الرقابية الحكومية.
طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية:
يمكن إنشاء الشركة الفردية (شركة الشخص الواحد) بطريقتين هما:
1. الطريقة المباشرة لتأسيس شركة فردية:
القيام بطلب تأسيس الشركة تبعاً لما ينص عليه القانون.
2. الطريقة غير المباشرة لتأسيس شركة فردية:
تتم هذه الطريقة حسب ما جاء في الفقرة الأولى من المادة (154) من نظام الشركات السعودي والتي تنص على: "يجوز أن تُؤسَّس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد، أو أن تؤول جميع حصصها لشخص واحد"، وبذلك يمكن أن تؤول جميع الحصص في الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى أحد الشركاء.
رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد:
رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية تختلف وفقًا للجهة المعنية التي تتعامل معها ونوع النشاط المراد تأسيس الشركة له. وفيما يلي ملخص عام للرسوم الشائعة المرتبطة بتأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية:
- رسوم تسجيل الشركة: تتضمن رسوم تسجيل الشركة والحصول على رخصة التأسيس من الجهة المعنية، وتختلف حسب نوع النشاط ورأس المال المسجل للشركة.
- رسوم التأشيرة والإقامة: إذا كان المؤسس غير سعودي، فقد تكون هناك رسوم تأشيرة الدخول والإقامة اللازمة للمؤسس غير السعودي.
- رسوم الاستشارة القانونية والمحاسبية: قد تحتاج إلى الحصول على استشارة قانونية ومحاسبية من محامٍ أو محاسب معتمد لمساعدتك في عملية تأسيس الشركة، ويمكن أن تكون هناك رسوم مرتبطة بهذه الخدمات.
يجب على المؤسس التحقق من الرسوم الدقيقة والمتجددة لتأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية لدى الجهة المعنية المحددة والتي ستتعامل مع إجراءات التأسيس.
مميزات وعيوب شركة الشخص الواحد:
شركة الشخص الواحد، المعروفة أيضًا بشركة الفرد الواحد أو الشركة الفردية في بعض الأحيان، هي نوع من أنواع الشركات التجارية يتميز فيها المالك الواحد بأنه المسؤول الوحيد عن الشركة وممتلكاتها والمتحمل لجميع التزاماتها.
مميزات شركة الشخص الواحد:
- سهولة التأسيس: إنشاء شركة الشخص الواحد قد يكون سهلاً وبسيطًا من حيث الإجراءات والمتطلبات القانونية والإدارية.
- التحكم الكامل: كمالك واحد للشركة، فإن المؤسس يتحكم بشكل كامل في إدارة الشركة واتخاذ القرارات المتعلقة بها دون الحاجة إلى موافقة أو استشارة أطراف أخرى.
- الربح الشخصي: يمكن لصاحب شركة الشخص الواحد أن يستفيد من كامل الأرباح التي تحققها الشركة، دون الحاجة إلى تقسيمها مع شركاء آخرين.
عيوب شركة الشخص الواحد:
- المسؤولية الشخصية الغير محدودة: صاحب شركة الشخص الواحد يكون مسؤولاً شخصياً عن جميع التزامات الشركة، بما في ذلك الديون والالتزامات الأخرى، وتكون ممتلكاته الشخصية عرضة للمخاطر المالية المتعلقة بأنشطة الشركة.
- القليل من الموارد: قد تكون شركة الشخص الواحد محدودة في توفير الموارد المالية والبشرية، مما قد يؤثر على قدرتها على النمو والتوسع.
- قلة الاستدامة: يعتمد نجاح شركة الشخص الواحد على مهارات وخبرات صاحب الشركة، وقد تكون الشركة غير مستدامة في حال عدم توفر هذه المهارات أو في حال وقوع ظروف غير متوقعة تؤثر على قدرتها على الاستمرار.
- صعوبة جذب الاستثمار: قد تواجه شركة الشخص الواحد صعوبة في جذب الاستثمارات الخارجية أو الشراكات الاستراتيجية، حيث قد يعتبر بعض المستثمرين والشركاء الاستراتيجيين عدم وجود شركاء آخرين عيبًا.
- قلة التخصص والتنوع: قد تكون شركة الشخص الواحد محدودة في توفير التخصصات المتعددة والتنوع في الخدمات أو المنتجات التي تقدمها، مما يمكن أن يؤثر على قدرتها على تلبية احتياجات السوق.
- عدم استمرارية الشركة بعد وفاة المالك: في حال وفاة صاحب شركة الشخص الواحد، قد تواجه الشركة صعوبات في استمرار عملياتها وقد تكون بحاجة إلى ترتيبات وإجراءات توريث معقدة لتحديد مصير الشركة بعد وفاة المالك.
إذا كنت تفكر في تأسيس شركة الشخص الواحد، من المهم أن تأخذ في اعتبارك المميزات والعيوب المحتملة وتقوم بإجراء دراسة جيدة للسوق والاحتياجات والتحديات المحتملة قبل اتخاذ قرار نهائي.
أسئلة شائعة:
ما الفرق بين شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية؟
هناك فرقاً بين شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية فيما يتعلق بالهيكل القانوني وطبيعة التأسيس والتشغيل. إليك بعض الفروق الرئيسية بين الشركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية:
- الهيكل القانوني: شركة الشخص الواحد هي شركة يؤسسها ويديرها شخص واحد، وتُعتبر ككيان قانوني مستقل عن صاحبها، بينما المؤسسة الفردية هي نشاط تجاري يتمتع به صاحبه دون أن يكون لديه كيان قانوني مستقل.
- المسؤولية القانونية: في شركة الشخص الواحد، يكون صاحب الشركة مسؤولاً عن التزامات الشركة بشكل كامل وبممتلكاته الشخصية، بينما في المؤسسة الفردية، يكون صاحب النشاط مسؤولاً بشكل شخصي عن التزامات النشاط بممتلكاته الشخصية.
- التأسيس والتشغيل: يتطلب تأسيس شركة الشخص الواحد إجراءات قانونية معينة، مثل تسجيل الشركة والحصول على تراخيص العمل اللازمة. أما المؤسسة الفردية، فإنها تعتبر أقل تعقيداً في إجراءات التأسيس والتشغيل، حيث يمكن لصاحب النشاط البدء في العمل دون الحاجة إلى تسجيل كيان قانوني مستقل.
- الحجم والنطاق: قد تتيح شركة الشخص الواحد فرصاً أكبر للتوسع والنمو بمرور الوقت، حيث يمكن لصاحب الشركة أن يستدان ويتعامل مع شركاء استثماريين أو يوظف موظفين. أما المؤسسة الفردية، فتكون عادة محدودة في الحجم والنطاق.
- الضرائب: في شركة الشخص الواحد، يكون هناك فصل بين الشركة وصاحبها من حيث الضرائب، حيث يتم فرز الأرباح والخسائر على حسب الشركة وتخضع للضرائب على حسب النسب المحددة. أما في المؤسسة الفردية، فيتم دمج دخل النشاط ودخل صاحب النشاط كمحمول مالي واحد، ويخضعان للضرائب ككيان واحد.
- الاستمرارية: في شركة الشخص الواحد، تكون استمرارية الشركة مرتبطة بصاحبها، حيث إذا انسحب صاحب الشركة أو واجه مشاكل صحية أو أخرى، قد يؤدي إلى إلغاء الشركة. أما في المؤسسة الفردية، فإنها تكون مرتبطة بصاحب النشاط بصورة وثيقة، وتنتهي عند وفاته.
هل يمكن تحويل شركة الشخص الواحد الى شركة ذات مسؤولية محدودة؟
نعم، في السعودية يمكن تحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة. يُعد ذلك خطوة شائعة للعديد من الأشخاص الذين يبدأون أعمالهم كشركة فردية ويرغبون في تحويلها إلى شركة ذات مسؤولية محدودة للاستفادة من المزايا والحماية القانونية التي توفرها هذه الهيئة القانونية.
وفيما يلي بعض الخطوات العامة التي يجب اتباعها لتحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية:
- تحضير عقد التحويل: يجب إعداد عقد التحويل الخاص بتحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، والذي يحتوي على بنود وشروط التحويل، بما في ذلك تحديد رأس المال الجديد للشركة ونسبة حصص المساهمة الجديدة.
- الحصول على الموافقات اللازمة: يجب الحصول على الموافقات اللازمة من الجهات الحكومية والهيئات المعنية، مثل وزارة التجارة والاستثمار وهيئة البيئة والهيئة العامة للزكاة والدخل وغيرها، حسب نوع النشاط والقوانين واللوائح السارية.
- تعديل السجل التجاري: بعد الحصول على الموافقات اللازمة، يجب تعديل سجل التجاري الخاص بالشركة في وزارة التجارة والاستثمار ليعكس التحويل إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
- استكمال الإجراءات القانونية: يجب استكمال الإجراءات القانونية الأخرى المتعلقة بتحويل الشركة، مثل تحديث العقود والاتفاقيات الداخلية، وتعديل الحسابات المصرفية، وإصدار الإشعارات الضريبية اللازمة، وتحديث العقود والاتفاقيات الخاصة بالموردين والعملاء، وتعديل الهوامش الربحية والأسعار، وتعديل العقود العمالية والتأمينات الاجتماعية وغيرها من الإجراءات القانونية اللازمة.
هل يمكن إضافة شريك في شركة شخص واحد؟
في السعودية، لا يمكن إضافة شريك آخر في شركة الشخص الواحد، حيث يعتبر هذا النوع من الشركات منفصل عن الشركات الأخرى التي يمكن أن تتألف من عدد أكبر من المساهمين أو الشركاء. شركة الشخص الواحد تُنشأ بواسطة شخص واحد فقط، ولا يمكن لآخرين أن يكونوا شركاء فيها.
ومع ذلك، يمكن لصاحب شركة الشخص الواحد تحويل شركته إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في حال رغبته في إضافة شركاء آخرين. وسيتطلب ذلك تنفيذ إجراءات قانونية خاصة، بما في ذلك تعديل العقود والوثائق القانونية الخاصة بالشركة وتقديم طلبات إلى الجهات الحكومية المعنية للحصول على الموافقات اللازمة. يفضل الاستعانة بمحامي أو مستشار قانوني مختص للمساعدة في هذه العملية.
شاهد بالفيديو: 8 أخطاء تقضي على الشركات الناشئة
ما هي إجراءات تأسيس شركة الشخص الواحد؟
- اختيار اسم الشركة.
- تحديد نوع من نوعين اثنين لعقود الشركات: الأول عبارة عن نموذج ثابت، والثاني عقد مفصَّل، حيث يُستعان بشخص مختص فيما يتعلق بالبنود الجوهرية للعقد.
- إرفاق صورة من الهوية الوطنية، والوكالة الشرعية.
- تقديم النماذج على النظام الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار السعودية.
- التأكد من تطابق النص المختار مع نظام الشركات في المملكة العربية السعودية، وذلك من خلال تدقيق العقد من قبل الإدارة العامة للشركات.
- تقديم الموافقات المبدئية في الأنشطة اللازمة لذلك.
- سداد فاتورة النشر بالرقم المرسل على جوال ضابط الاتصال المسجل.
- توثيق الطلب من خلال إحالته إلى كاتب العدل، أو الموثِّق المعتمد.
- حضور الشركاء أو المحامي المخوَّل بموجب وكالة، للتوقيع على العقد لدى كاتب العدل أو الموثِّق.
- النشر الإلكتروني في الموقع الخاص بوزارة التجارة والاستثمار عن طريق جريدة أم القرى.
- طباعة السجل التجاري من خلال النظام الإلكتروني.
في الختام، يمكننا القول أن شركة الشخص الواحد تعد خيارًا قانونيًا شائعًا للأفراد الذين يرغبون في تأسيس أعمال تجارية صغيرة في المملكة العربية السعودية. إنها تتيح للفرد القدرة على البدء بنشاط تجاري بسيط وبتكلفة منخفضة وبسهولة في الإدارة. ومع ذلك، فإنها تحمل بعض العيوب القانونية والمالية، مثل مسؤولية الشخص الواحد عن جميع الالتزامات والديون الشركة. قد يكون تحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة خيارًا محتملًا لتوسيع نطاق الشركة وإضافة شركاء آخرين. إذا كنت تخطط لتأسيس شركة الشخص الواحد أو تحويلها إلى شكل آخر من الشركات، يُفضل استشارة محامي أو مستشار قانوني متخصص للحصول على المشورة والإرشاد اللازم.