انفوغرافيك: 10 برامج وأدوات لتعزيز الإنتاجية

مع قرب انتهاء العام تحاصرنا المهمات والواجبات جميعاً في كل يوم، حيث يحتاج تنظيمها إلى بذل وقتٍ وجهدٍ نحن في أمسِّ الحاجة إليهما، فيجب أن نتوقف عن ذلك. إذ لدينا هنا بعض الأدوات الرائعة التي تضمن لك أن تكون أكثر إنتاجيةً فتحقق من قائمة البرامج والأدوات هذه المُصمَّمة للأشخاص المنتجين، وابدأ بزيادة إنتاجك من اليوم:

1- تحكَّم ببريدك مثلما يفعل المحترفون:

• حمِّل برنامجاً لإدارة البريد الإلكتروني ليساعدك على إتقان فن التعامل مع الرسائل الإلكترونية.
• وفِّر وقتك الثمين وحافظ على التنظيم مع برنامج (Hiri) المعروف أيضاً باسم (outlook on steroids).

2- نظِّم مهامك:

• دوِّن مهامك اليومية ونظم يومك بما يتوافق مع هذه المهام.
• جرب تطبيق (Gridlly) وتحكم بأنشطتك اليومية بكل سلاسة.

3- استغل الساعة الأولى من عملك:

• حاول إنجاز أكبر قدر ممكن من المهام في الساعة الأولى، حيث تُظهر الإحصاءات أنَّ الإنتاجية تكون في أعلى مستوياتها في الصباح حينما لا تكون محاصراً بالمهام.
• استخدم تطبيق (SelfControl) لإبعاد مصادر تشتيت الانتباه التي تأتيك من خلال الإنترنت ولو لبُرهة.

4- اضبط ساعة المؤقت عند قيامك بكل مهمة:

• استخدم تطبيق ساعة المؤقِّت كتطبيق (Vistalito) للتحكُّم بالمهام والمشاريع بكل بساطة.
• ركز اهتمامك على الأشياء المهمة وراقب الوقت بحيث تتمكن من الوفاء بالمواعيد النهائية.

5- نظِّم وجباتك:

سيُعزز تنظيم المهام إنتاجيتك، وسيفعل تنظيم الوجبات الشيء نفسه كذلك. حمِّل تطبيق (FODO) وصوِّر الأطعمة الموجودة في ثلاجتك لتحصل على وصفاتٍ ووجبات، وبهذه الطريقة لن تهدر الوقت في التفكير فيما ستتناوله على الغداء.

6- اطلب المساعدة:

• حاول الاستعانة على أداء واجباتك بأشخاصٍ آخرين حينما يكون ذلك ممكناً.
• ابحث عن موظفين مستقلين عبر (WeGrowth) ووفر وقتك (ونقودك).

7- استمع إلى الكتب الصوتية:

حمِّل بعض الكتب الصوتية التعليمية من خلال (Loyalbooks) واستمع إلى النصائح والتوجيهات في أثناء قيادة السيارة إلى العمل. وحينما تصل ستكون مفعماً بالأفكار.

8- ادفع فواتيرك بشكلٍ آلي:

استخدم أدواتٍ مثل (MintBills) لتوفير الوقت، ومراقبة الفواتير، والتخلص من الغرامات المُترتبة على تأخُّر السداد.

9- استفد من اختصارات لوحة المفاتيح:

جرب برنامج (AutoHotKey) لإنشاء اختصارات للوحة المفاتيح يَسْهُل عليك استخدامها بشكلٍ يومي ولن تصدق مقدار الوقت الذي ستوفره في نهاية اليوم.

10- تسوَّق عبر الإنترنت:

استخدم المتاجر الإلكترونية قدر الإمكان لتتجنَّب الذهاب إلى المتاجر والانتظار طويلاً.

لا ينطبق هذا بكل تأكيد على الأوقات المُخصصة للاستمتاع بالتسوق، ولكن يجب عليك أن تخطط عُطَل نهاية الأسبوع لقضاء هذه الأوقات.

المصدر