الاجتمـاع الرسمي

لكل نوع من الاجتماعات قوانينه الإجرائية الخاصة، فالاجتماعات السنوية العامة يجب أن تعقد وفق مقتضيات القانون الخاص بذلك، أمّا النوعيات الأخرى من الاجتماعات فهي اختيارية، ويدعى لانعقادها من أجل اتخاذ قرار معين أو طرح موضوع ما للمناقشة.

أنواع الاجتماعات:

اتِّباع القوانين:

تتّسم القوانين التي تحكم الاجتماعات الرسمية بالتعقيد والاختلاف من بلد إلى آخر ومن مؤسسة إلى أخرى، وقد تحدّد القوانين المقدار الزمني للإخطار مقدماً بالموعد المحدّد للاجتماع، ومن له حق الحضور والإجراءات التي يجب اتباعها عند التصويت، وإذا ما كنت مرشحاً أو مدعواً للمشاركة في اجتماع فإنّه يتعيّن عليك القيام مسبقاً تحديد القوانين التي يجب أن تتبعها.

المرجع:

إدارة الاجتماعات، دورلنغ كندرسلي، مكتبة لبنان ناشرون، ص 12-13/ الطبعة الأولى 2001.