أفضل أدوات إنشاء توقيع إلكتروني احترافي

ستحتاج إلى أدوات إنشاء توقيع إلكتروني احترافي عندما تريد إرسال بريد إلكتروني معين، أو إبرام عقد إلكتروني وما إلى ذلك، وسنستعرض في هذا المقال أبرز تطبيقات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المجانية منها والمدفوعة.

أفضل أدوات إنشاء توقيع إلكتروني احترافي:

تستخدم العلامات التجارية أفضل أدوات إنشاء توقيع إلكتروني احترافي لتعزيز الوعي بالعلامة التجارية وزيادة عدد الزيارات إلى مواقع الويب، إضافة إلى توليد العملاء المحتملين والمبيعات والإعلانات الهامة، ومن أبرز تلك الأدوات:

1. Rocketseed:

تُعدُّ أداة Rocketseed من أفضل الخيارات للشركات الصغيرة والمتوسطة؛ إذ إنَّها تسمح بإنشاء توقيعات بريد إلكتروني احترافي على العلامة التجارية للموظفين كلهم وإدارتها مركزياً، وهذا يضمن علامة تجارية متسقة على مستوى الشركة.

ميزات أداة Rocketseed:

• تتميز بتخصيص قوالب تصميم التوقيع لعلامتك التجارية، وتستطيع استخدام خدمة التصميم الاحترافية من Rocketseed، وروابط الاشتراك في وسائل السوشيال ميديا ومواقع الويب والرسائل الإخبارية، وقد يسهِّل ضبط تفاصيل الاتصال الخاصة بالتوقيع ميزة التحديث تلقائياً.
• كما تُعدُّ توقيعات Rocketseed سهلة النشر والتأمين والعرض على كل جهاز والعمل مع عملاء البريد الإلكتروني كلهم، بما يتضمن Microsoft 365 وGoogle Workspace وExchange.
• إضافة إلى ذلك، يحتوي على لافتات تسويقية لكل بريد إلكتروني؛ فتستطيع تشغيل حملات مستهدفة، وتتبع كل نقرة للمستلم من خلال تحليلات Rocketseed وإعداد التقارير.

2. Signature.email:

تُعدُّ Signature.email الخيار الأفضل للمصممين والوكالات الإبداعية، فهي توفِّر منشأً مرناً لتوقيع البريد الإلكتروني يسمح لك بإنشاء توقيع من البداية أو البدء بأحد قوالبها.

ميزات Signature.email:

• إمكانية تغيير الألوان والخطوط والتباعد وإعادة ترتيب التوقيع وإضافة أي عدد من الحقول أو الصور.
• القدرة على استخدام ألوان وأشكال مخصصة للروابط الاجتماعية، وهذا يجعل توقيعك يبدو فريداً.
• إمكانية تحويل توقيعك إلى رابط منشئ التوقيع للموظفين لملء بياناتهم الأساسية، ثم نسخ ولصق توقيعهم في البريد الإلكتروني المخصص في برنامج البريد الإلكتروني الذي يختارونه.

3. Hubspot Email Signature Generator:

تُعدُّ أداة Hubspot الأفضل للعلامات التجارية الصغيرة وأصحاب النفوذ؛ إذ إنَّها تقدم مجموعة متنوعة من الموارد والتطبيقات؛ أحدها هو مولد توقيع البريد الإلكتروني، وكل ما يتطلب منك الأمر هو إكمال نموذج المعلومات الأساسية الذي يحتوي على معلوماتك الاتصال كلها، ثمَّ استخدم النموذج التالي لإضافة روابط إلى حساباتك السوشيال ميديا.

ميزات أداة HubSpot:

• إمكانية تخصيص الألوان والخطوط والأنماط والتصاميم الأخرى لتناسب احتياجات الشركة.
• كما سيقوم قالبك البريدي الإلكتروني بتوصيل رسالة علامتك التجارية بنجاح مع مثل هذا التوقيع المخصص.
• إضافة إلى أنَّه يوفِّر نموذجان للحصول على نص أو صورة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، وإضافة شهادات HubSpot Academy التي حصلت عليها، وسيساعد تضمين الشهادات علامتك التجارية ومؤسستك على اكتساب مزيد من الاعتراف.

4. MailSignatures:

تُعدُّ أداة MailSignatures الخيار الأفضل لكل من العلامات التجارية الصغيرة والمؤثرين وأصحاب الأعمال الحرة؛ إذ تستطيع تصميم توقيع من البداية أو اختيار أحد القوالب الموجودة مسبقاً.

• تستطيع اختيار النظام الأساسي للبريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة، ثم تحديد تصميم للتوقيع من القائمة المنسدلة.
• بعد ذلك، املأ معلوماتك الاتصال واسم الشركة والشعار، ونمط خطك واربطه مع صفحاتك على وسائل السوشيال ميديا.
• انقر على الزر "تطبيق توقيعك" بمجرد انتهاء الخطوات السابقة كلها ليُضاف التوقيع إلى رسائلك الإلكترونية.

5. WiseStamp:

تُعدُّ أداة WiseStamp الخيار الأفضل للتوقيعات الشخصية عند العاملين على حسابهم الخاص؛ فتنقسم ميزات WiseStamp إلى خطط عديدة، أحدها مجاني.

ميزات أداة WiseStamp:

• تحتوي على أكثر من 50 نموذجاً جاهزاً للاختيار من بينها في هذه الأدوات؛ إذ توجد قوالب لكل نوع.
• كما تستطيع إضافة صور Instagram إلى بريدك الإلكتروني بهدف جعله أكثر خصوصية.
• تستطيع بمجرد أن تنقر نقرة واحدة فقط على "إرسال"، مشاركة عملك مع عملائك.
• كما تستطيع إضافة ملصقات عديدة وأيقونات السوشيال ميديا إلى التوقيع.

تستطيع استخدام الإصدار المجاني أو الاشتراك في حزمة مدفوعة مع مزيد من الميزات.

6. MySignature:

تُعدُّ أداة MySignature الخيار الأفضل للشركات الصغيرة والمستقلين؛ إذ تستطيع استخدامه لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني وتكوينه بتفصيل أكثر.

ميزات أداة MySignature:

• تمتلك هذه الأداة خمس علامات تبويب مختلفة لتزويدك بمجموعة متنوعة من خيارات التوقيع.
• تتوافق القوالب كلها الموجودة في MySignature مع الجوال وتعمل مع عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شيوعاً، بما يتضمن Gmail وOutlook وThunderbird وApple Mail، وهذا يعني أنَّه يُعرض تذييل بريدك الإلكتروني باستمرار عبر الأنظمة الأساسية.
• إضافة إلى إمكانية استخدامها في أثناء التنقل عبر هاتفك أو جهازك اللوحي.
• تحتوي الأداة على عدد من التحليلات المضمنة لمراقبة نجاح الصور واللافتات والروابط.

7. Newoldstamp:

تُعدُّ أداة Newoldstamp من أدوات إنشاء توقيع إلكتروني احترافي للشركات الكبيرة، فهو يسمح بالحصول على شارات وسائل السوشيال ميديا والتطبيقات في توقيع بريدك الإلكتروني.

ميزات أداة Newoldstamp:

• الحث على اتخاذ إجراء، فهي تتضمن لافتة ترويجية أسفل الرسائل الإخبارية.
• كما يُعدُّ تطوير القوالب والتحكم المركزي وقوالب الفروع والتسليم المبسط والتحديث التلقائي وحملات الشعارات والتحليلات المضمنة من ميزاتها الأساسية.
• التكامل مع Google Workspace Exchange وOffice 365، وهذا يسمح بعملية الإدارة بطريقة أكثر فاعلية من أي وقت مضى.
• إمكانية استخدام هذا التطبيق لتوفير رابط الصفحة المقصودة على موقعك الويب مع توقيع البريد الإلكتروني.

8. Gimmio:

يُعدُّ تطبيق Gimmio الخيار الأفضل للشركات الصغيرة، فهو يوفِّر مجموعة واسعة من حلول التخصيص والتصميم المتقدمة للشركات وشركات التصميم التي تتطلع إلى إنتاج تصميمات مخصصة عالية الجودة.

ميزات Gimmio:

• يمتلك أكثر من 40 نموذجاً متقدماً جاهزاً للاستخدام للاختيار من بينها وكلها مجانية للتنزيل.
• كما يتضمن أكثر من 40 خطاً، وآلافاً من ملصقات وسائل السوشيال ميديا ومجموعات الرموز، وخيارات الواجهة مثل إدراج الأعمدة، وتعديل أسماء الحقول.
• كما تستطيع إضافة لافتات مخصصة إلى بريدك الإلكتروني في الجزء السفلي، وأسفل اسم الموقِّع.

9. Designhill:

يُعدُّ تطبيق Designhill الأفضل للتصاميم الواضحة في شكل قوالب مهما كان نوع مولد توقيع البريد الإلكتروني، فهو يسمح بتوظيف مستقلين وشراء العربات المخصصة للتصميم.

في حال أردت إنشاء توقيع البريد الإلكتروني ستحتاج إلى ملء تفاصيل شركتك واختيار النماذج وCTAs وتضمين روابط الوسائل الاجتماعية لإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني على DesignHill، وبمجرد الانتهاء من كل ذلك، انقر على زر "إنشاء توقيع" لإنشاء توقيع ذي مظهر احترافي تستطيع إدراجه في رسائلك الإلكترونية.

10. Signature Maker:

يُعدُّ تطبيق Signature Maker أفضل خيار لمن يرغب في إنشاء توقيع شخصي مكتوب بخط اليد أو توقيع خط أو توقيع بريد إلكتروني، فهو يسمح بالقيام بكل شيء بأداة واحدة بسيطة، وهي أداة مباشرة لا تتطلب تثبيت أي برنامج أو مكونات إضافية.

ميزات Signature Maker:

• إمكانية استخدام المتصفحات الحديثة، بما يتضمن Google Chrome لكونها تعتمد على HTML5.
• إمكانية استخدام التواقيع التي تقوم بإنشائها لتوقيع ملفات PDF ومستندات Word، إضافة إلى المستندات والعقود القانونية المرسلة إليك عبر البريد الإلكتروني.
• إمكانية استخدامها في مدوناتك ومنتدياتك وحساباتك الشخصية.
• يحتوي على واجهة موقع الويب بسيطة جداً، وهذا يجعل المهمة أسهل.

11. Si.gnatu.re:

تحتوي صفحة منشئ Si.gnat.re على أربع علامات تبويب إضافة إلى نظرة عامة في الوقت الفعلي، وكل ما يجب فعله هو ملء معلومات شركتك وإضافة الصور وتصميمها وتضمين روابطك على منصات الوسائل الاجتماعية.

ميزات Si.gnatu.re:

• السرعة في إنشاء توقيع في أقل من 60 ثانية.
• إمكانية تحرير توقيع البريد الإلكتروني المجاني خلال الثلاثين يوم القادمة.
• إمكانية حذف تاريخ انتهاء الصلاحية، وتعديله في أي وقت تريده مقابل رسوم لمرة واحدة قدرها 5 دولارات.
• إمكانية إضافة لمسة شخصية إلى توقيعك باستخدام ميزة selfie حتى يستطيع عملاؤك إرفاق وجه بعلامة التوقيع.
• عندما تكتب اسمك المستخدم وتنشئه، يُحفظ تلقائياً في أثناء إجراء التغييرات.

12. Email Signature Rescue:

يساعد محرر Email Signature Rescue على بناء توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML من لوحة التحكم في Email Signature Rescue Dashboard وتهيئتها، وستستطيع أيضاً تحرير أي من توقيعاتك من لوحة التحكم في أي وقت.

ميزات Email Signature Rescue:

• إمكانية إنشاء توقيعات جديدة لعمال عديدين عبر نسخ التواقيع الحالية.
• إمكانية توزيع التوقيعات بسرعة وسهولة عبر إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العاملين لديك أو العملاء مباشرةً من لوحة التحكم، وكل ما يتطلَّب منك هو النقر فوق زر "إرسال الكل بالبريد الإلكتروني" الموجود على "لوحة التحكم" لتُرسل توقيعات البريد الإلكتروني إلى المستخدمين كلهم.
• إمكانية تضمين حزمة توقيع HTML للمستخدم ومفتاح واجهة برمجة التطبيقات وإرشادات التثبيت في البريد الإلكتروني.
• إمكانية تثبيت التوقيعات في أكثر من 50 عميل بريد إلكتروني ومتصفح وتطبيقات CRM مدعومة (عبر API) باستخدام مفتاح المثبت.

في الختام:

يُنصَح عند اختيار أدوات إنشاء توقيع إلكتروني احترافي أن تكون الخطوط متوفرة وكافية، وتستطيع نقل علامتك التجارية، ويجب أن تتحقَّق من صحة اسمك الكامل والتسمية ورقم الهاتف والروابط الاجتماعية في نهاية البريد الإلكتروني للاستخدام المهني، وبناء مزيد من جهات الاتصال مثل رابط لملفك الشخصي على LinkedIn أو وسائل التواصل الاجتماعي، ويساعد الحساب الموجود في توقيع بريدك الإلكتروني الأشخاص على العثور عليك بسهولة.