Top


مدة القراءة:4دقيقة

مراحل إدارة المشاريع

مراحل إدارة المشاريع
مشاركة 
الرابط المختصر

تقوم إدارة المشاريع الجيدة على التحليل الحقيقي للمشكلة، وعلى تحديد أفضل الاستراتيجيات لمعالجة مشاكل المجتمع، وتشتمل إدارة المشاريع المجتمعية على أربع مراحل رئيسة وهي:




1. وضع مسودة لخطة العمل:

يجب أن توجّه خطط العمل للإجابة على الأسئلة التالية:

  • ما هو ترتيب الأعمال التي يجب القيام بها من حيث الأولية؟
  • من المسؤول عن تنفيذها؟
  • متى يجب أن يبدأ العمل ومتى يجب أن ينتهي؟
  • هل ستظهر حاجة لخطط إضافية لمعالجة المشاكل التي قد تطرأ خلال تطبيق خطة العمل؟
  • ماذا ستفعل المجموعة في مثل هذه الحالة؟
إقرأ أيضاً: 6 نصائح تساعدك على وضع خطة عمل ناجحة

2. الشروع بالعمل:

من المهم الشروع بالعمل في أسرع وقت ممكن لأن حماس أعضاء المجموعة وتصميمهم سيكون في ذروته فور الانتهاء من مرحلة التخطيط، كما أنّ الشروع بالعمل يمثل برهاناً لأعضاء المجتمع الآخرين على أن المجموعة واثقة من ذاتها، ومؤمنة بإنجاح المشروع.

إقرأ أيضاً: صفات رائد الأعمال الناجح، وأهم النصائح لرواد الأعمال المُبتدئين

3. المراقبة والإشراف:

على أعضاء المجموعة الذين أوكل إليهم مراقبة تطبيق خطة العمل، أن يقوموا بمراقبة مستمرة لأعمال جميع أعضاء المجموعة ونشاطاتهم. كما يجب معالجة أية أخطاء تحدث بأسرع وقت ممكن، وذلك للتقليل من أثرها على أداء المجموعة وإنجازاتها.

شاهد بالفديو: 8 طرق لتعزيز مهارة إدارة المشاريع

4. التقييم والتعديل المحتمل للإستراتيجيات وخطط العمل:

يحتاج أعضاء المجموعة إلى الاجتماع بشكل منتظم خلال مرحلة التطبيق، لتقييم مدى تقدم مشروعهم. وهم بحاجة إلى تقييم مدى التقدم لكي يحددوا فيما إذا كانوا يقتربون من تحقيق هدفهم المنشود، وما هي الأعمال التي سهلت إحراز التقدم أو إعاقته.

ومن الأهمية بمكان أن يقوم جميع أعضاء المجموعة في عملية التقييم هذه، وإذا دعت الحاجة يجب إعادة تحليل المشكلة منذ البداية في ضوء خبرات المجموعة التي تزايدت مع تطور مراحل المشروع، وسيكون من الضروري تعديل تعريف المشكلة واستراتيجيات حلها ووضع العمل لها في ضوء هذه المعلومات الجديدة.

 

المرجع: برنامج يخص قدرتك على القيادة في المجتمع، دليل تدريب المرأة، مركز الكتبي للبحوث والتدريب، عمان 2002/ ص52-53.


تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.

المقالات المرتبطة بــ:مراحل إدارة المشاريع






تعليقات الموقع